Verwaltungsbüro Marbella - Simin Eschtehardi

03/09/2026

🇪🇸 El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es la llave para casi todo en España: lo necesitas para comprar una propiedad, abrir una cuenta bancaria, pagar impuestos, contratar suministros o firmar una escritura ante notario. Sin NIE, muchos trámites no pueden avanzar.

Su solicitud requiere varios pasos —cita, documentación y tasas— y un pequeño error puede retrasar el proceso semanas. Te ayudamos a obtenerlo de forma sencilla y sin desplazamientos innecesarios.

¿Necesitas tu NIE? Escríbenos y te acompañamos paso a paso.

🇩🇪 Die NIE (Ausländeridentifikationsnummer) ist der Schlüssel für fast alles in Spanien: Sie benötigen sie, um eine Immobilie zu kaufen, ein Bankkonto zu eröffnen, Steuern zu zahlen, Versorgungsverträge abzuschließen oder eine Urkunde beim Notar zu unterzeichnen. Ohne NIE lassen sich viele Formalitäten gar nicht erledigen.

Für die Beantragung sind mehrere Schritte erforderlich – Termin, Unterlagen und Gebühren – und schon ein kleiner Fehler kann den Ablauf um Wochen verzögern. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre NIE unkompliziert und ohne unnötige Wege zu erhalten.

Benötigen Sie eine NIE? Schreiben Sie uns – wir begleiten Sie Schritt für Schritt.

🇬🇧 The NIE (Foreigner Identification Number) is the key to almost everything in Spain: you need it to buy a property, open a bank account, pay taxes, set up utility contracts or sign a deed before a notary. Without an NIE, many formalities simply cannot go ahead.

Applying for it involves several steps — appointment, documents and fees — and even a small mistake can delay the process by weeks. We help you obtain your NIE easily and without unnecessary trips.

Do you need an NIE? Write to us – we'll guide you step by step.

16/08/2026

🇪🇸 Quien está acostumbrado al sistema administrativo alemán lo nota enseguida: en España muchas cosas funcionan de otra manera. Otros plazos, otros formularios, otros procedimientos.

Justo ahí te ayudamos. Explicamos, traducimos y asumimos la comunicación con la administración, uniendo la minuciosidad alemana con un conocimiento sólido del sistema español. Hablamos alemán, español e inglés, y tratamos cada expediente con el mismo cuidado con el que trataríamos los nuestros.

Así trabajamos.

🇩🇪 Wer das deutsche Verwaltungssystem gewohnt ist, merkt schnell: In Spanien laufen viele Dinge anders. Andere Fristen, andere Formulare, andere Abläufe.

Genau dabei unterstützen wir Sie. Wir erklären, übersetzen und übernehmen die Kommunikation mit den Behörden – und verbinden deutsche Gründlichkeit mit fundierter Kenntnis der spanischen Verwaltung. Wir sprechen Deutsch, Spanisch und Englisch und bearbeiten jeden Vorgang mit der Sorgfalt, die wir auch für unsere eigenen Angelegenheiten erwarten würden.

So arbeiten wir.

🇬🇧 Dealing with the Spanish administration when you come from another administrative culture can be frustrating: different deadlines, different forms, a different way of communicating.

Our job is to be the bridge between you and the administration: we translate, explain and handle the communication, combining German thoroughness with sound knowledge of the Spanish system. We speak German, Spanish and English, and we treat every case with the same care we would expect for our own.

That's how we work.

12/08/2026

🇪🇸 Muchos propietarios que no residen en España creen que no tienen que declarar nada si no alquilan su vivienda. Es un error.

Aunque uses la casa solo tú o esté vacía, Hacienda considera que genera una renta imputada. Por eso hay que presentar el Modelo 210 cada año. Quien incumple esta obligación se expone a recargos e intereses de demora.

La buena noticia: con ayuda profesional se resuelve rápido. Calculamos tu Modelo 210 y lo presentamos por ti dentro de plazo.

Escríbenos y nos encargamos.

🇩🇪 Viele Eigentümer, die nicht in Spanien ansässig sind, glauben, dass sie keine Steuererklärung abgeben müssen, wenn sie ihre Immobilie nicht vermieten. Das ist ein Irrtum.

Auch wenn Sie die Immobilie ausschließlich selbst nutzen oder sie leer steht, setzt das Finanzamt ein fiktives Einkommen an. Deshalb muss das Modelo 210 jedes Jahr eingereicht werden. Wer diese Pflicht versäumt, riskiert Zuschläge und Verzugszinsen.

Die gute Nachricht: Mit professioneller Unterstützung ist das schnell erledigt. Wir berechnen Ihr Modelo 210 und reichen es fristgerecht für Sie ein.

Schreiben Sie uns – wir kümmern uns darum.

🇬🇧 Many owners who are not resident in Spain believe they don't have to declare anything if they don't rent out their property. That's a mistake.

Even if you use the home yourself or it stands empty, the tax office applies a deemed income. That is why the Modelo 210 must be filed every year. Failing to do so can lead to surcharges and late-payment interest.

The good news: with professional support it is quickly done. We calculate your Modelo 210 and file it for you within the deadline.

Write to us – we'll take care of it.

08/08/2026

🇪🇸 Comprar una vivienda en España desde el extranjero genera muchas preguntas: ¿qué impuestos pago?, ¿necesito NIE?, ¿quién revisa el contrato? Nosotros te acompañamos en toda la operación, de principio a fin. Coordinamos con la notaría, revisamos la documentación, calculamos los costes reales y nos aseguramos de que no haya sorpresas. Tú tomas las decisiones; nosotros nos ocupamos de que cada paso sea seguro y transparente. Escríbenos antes de firmar: es el mejor momento para hacerlo bien.

🇩🇪 Der Kauf einer Immobilie in Spanien aus dem Ausland wirft viele Fragen auf: Welche Steuern fallen an? Brauche ich eine NIE? Wer prüft den Kaufvertrag? Wir begleiten Sie während des gesamten Kaufprozesses – von Anfang bis Ende. Wir koordinieren den Notartermin, prüfen die Unterlagen, berechnen die tatsächlichen Kosten und sorgen dafür, dass es keine unangenehmen Überraschungen gibt. Sie treffen die Entscheidungen – wir kümmern uns darum, dass jeder Schritt sicher und transparent verläuft. Sprechen Sie uns am besten an, bevor Sie unterschreiben. Dann lassen sich die wichtigsten Weichen von Anfang an richtig stellen.

🇬🇧 Buying a home in Spain from abroad raises many questions: what taxes will I pay? do I need an NIE? who checks the contract? We support you throughout the entire process, from start to finish. We coordinate with the notary, review the documentation, calculate the real costs and make sure there are no surprises. You make the decisions; we make sure every step is safe and transparent. Write to us before you sign — it's the best time to get it right.

04/08/2026

🇪🇸

Comprar, vender o mantener una propiedad en la Costa del Sol no debería ser un laberinto de papeles en un idioma que no es el tuyo. Somos tu gestoría de confianza en Marbella: te acompañamos en la compraventa, en tus obligaciones fiscales y en cada trámite del día a día, con la minuciosidad y el orden que esperas. Y lo hacemos en alemán, español o inglés, para que siempre sepas exactamente qué firmas y por qué. ¿Hablamos de tu propiedad?

🇩🇪

Eine Immobilie an der Costa del Sol zu kaufen, zu verkaufen oder zu verwalten sollte kein Papierkram-Labyrinth in einer fremden Sprache sein. Wir sind Ihr Verwaltungsbüro des Vertrauens in Marbella: beim Kauf und Verkauf, bei Ihren Steuerpflichten und bei allen alltäglichen Behördengängen – mit der Sorgfalt und Ordnung, die Sie erwarten. Und das auf Deutsch, Spanisch oder Englisch, damit Sie immer genau wissen, was Sie unterschreiben und warum. Sprechen wir über Ihre Immobilie?

🇬🇧

Buying, selling or maintaining a property on the Costa del Sol shouldn't be a maze of paperwork in a language that isn't yours. We are your trusted management office in Marbella: for the purchase or sale, your tax obligations and every day-to-day formality, with the thoroughness and order you expect. And we do it in German, Spanish or English, so you always know exactly what you're signing and why. Shall we talk about your property?

19/06/2026

🇩🇪 Weiterbildung bedeutet Verantwortung.

In den letzten Wochen war es hier bewusst etwas ruhiger, da ich an einer intensiven Weiterbildung zu grenzüberschreitenden Arbeitnehmern, Expatriates, Ausländerrecht sowie arbeits- und steuerrechtlichen Fragestellungen teilgenommen habe.

Für mich gehört kontinuierliche Weiterbildung zu einem verantwortungsvollen und professionellen Arbeiten dazu.

Denn gute Beratung bedeutet nicht nur, Informationen zu kennen, sondern Inhalte richtig einzuordnen, Zusammenhänge zu verstehen und individuelle Situationen analysieren zu können.

📩 Ich freue mich darauf, dieses Wissen weiterhin für meine Mandanten und internationalen Kunden an der Costa del Sol einzusetzen.

Klare Struktur schafft Sicherheit.



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🇬🇧 Continuous professional training matters.

It has been a little quieter here over the past few weeks as I have been attending an intensive training programme covering cross-border workers, expatriates, immigration matters, as well as employment and tax-related issues.

For me, continuous professional development is an essential part of providing a responsible and professional service.

Good advice is not just about knowing information – it is about understanding the underlying issues, analysing individual situations and finding the right solution.

📩 I look forward to putting this knowledge into practice for my clients and international customers on the Costa del Sol.

Clarity and structure create security.

14/04/2026

🇪🇸 🚨 Hito histórico en la normativa de Extranjería ⚖️

Mañana se publica en el BOE una reforma integral del Reglamento de Extranjería, marcando un antes y un después en los procesos de regularización en España. Tras más de dos décadas, se abre una oportunidad única para miles de personas.

Si entraste en España antes del 01/01/2026 y puedes acreditar 5 meses de residencia continuada, este es tu momento. La reforma simplifica trámites y abre puertas que llevaban años cerradas.

En Verwaltungsbüro Simin Eschtehardi, no solo celebramos este cambio, sino que continúo a tu disposición para la gestión de:

✅ Permisos de trabajo (Cuenta ajena y propia).
✅ Trámites para Ciudadanos Comunitarios (UE).
✅ Renovaciones y Arraigos.

Si deseas iniciar tu solicitud bajo este nuevo marco legal de forma clara y segura, quedo a tu entera disposición.

📩 Contáctame para ver tu caso de forma personalizada.
📧 [email protected]

🇬🇧 English:

Tomorrow, a comprehensive reform of the Immigration Regulations will be published in the Official State Gazette (BOE), marking a turning point in regularisation processes in Spain. After more than two decades, a unique opportunity is opening up for thousands of people.

If you entered Spain before 01/01/2026 and can prove 5 months of continuous residence, this is your moment. The reform simplifies procedures and opens doors that have been closed for years.

At Verwaltungsbüro Simin Eschtehardi, we not only celebrate this change, but I remain at your entire disposal for the management of:

✅ Work permits (Self-employed and employment).
✅ Procedures for EU Citizens.
✅ Renewals and Residency based on exceptional circumstances (Arraigos).

If you wish to initiate your application under this new legal framework in a clear and secure manner, I am at your full disposal.

📩 Contact me to review your case personally.
📧 [email protected]

23/03/2026

🇩🇪 Frühling an der Costa del Sol: Ihre Immobilie, Ihre Sicherheit

Egal, ob Sie gerade Ihr Traumhaus bauen 🏗️ oder es bereits fertig steht 🏡 – der Frühling ist da 🌸🌴.

Bei Verwaltungsbüro Simin Eschtehardi begleite ich Eigentümer und Käufer bei allen Verwaltungs- und Steuerangelegenheiten in Spanien – klar, strukturiert und zuverlässig.

📩 Schreiben Sie mir gerne, damit wir Ihre Angelegenheiten sorgenfrei regeln.

🇬🇧 Spring on the Costa del Sol: your property, your peace of mind

Whether you are building your dream home 🏗️ or it is already completed 🏡, spring has arrived in Spain 🌸🌴.

At Verwaltungsbüro Simin Eschtehardi, I support owners and buyers with all administrative and fiscal procedures in Spain – organized, clear, and stress-free.

📩 Contact me to handle your affairs smoothly and efficiently.

17/03/2026

🇩🇪 Eine Immobilie in Spanien kaufen oder verkaufen bedeutet mehr als ein Notartermin.
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🇬🇧 Buying or selling a property in Spain involves much more than just signing at the notary.
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🇩🇪
Eine Immobilientransaktion besteht aus vielen aufeinander abgestimmten Schritten – einige parallel, andere aufeinander aufbauend.

Gerade zu Beginn sind wichtige Grundlagen zu klären:
Für Käufer beispielsweise die Beantragung der NIE und die Eröffnung eines spanischen Bankkontos – während gleichzeitig die Dokumentenprüfung erfolgt und der private Kaufvertrag vorbereitet wird.

Was dabei oft unterschätzt wird: Nicht erkannte Belastungen, baurechtliche Unstimmigkeiten oder offene Verpflichtungen können später zu erheblichen Problemen führen.

Ich begleite Sie durch den gesamten Prozess – strukturiert und mit Blick auf Ihre Interessen, ganz gleich ob Sie kaufen oder verkaufen.

Dazu gehören unter anderem:
• Umfassende Prüfung der Immobilie (Due Diligence), insbesondere hinsichtlich rechtlicher, baurechtlicher und administrativer Gegebenheiten
• Prüfung und Vorbereitung der Vertragsunterlagen
• Koordination mit Notar, Parteien und Beteiligten
• Unterstützung bei Vollmachten, wenn Sie nicht vor Ort sind
• Organisation des gesamten Ablaufs bis zur Schlüsselübergabe und Zahlungsabwicklung
• Betreuung auch nach der Beurkundung (Steuern, Umschreibungen und Eintragung im Grundbuch)
Denn gerade im Nachgang entstehen häufig Probleme, wenn Fristen, Steuern, Verpflichtungen oder Ummeldungen nicht rechtzeitig berücksichtigt werden.

Mein Anspruch ist es, dass der gesamte Vorgang für Sie sicher und reibungslos abläuft.

📩 Gerne begleite ich Sie persönlich bei Ihrem Kauf oder Verkauf an der Costa del Sol.

Klare Struktur schafft Sicherheit.
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🇬🇧
Buying or selling a property in Spain involves a series of coordinated steps – some running in parallel, others following one another.

At an early stage, key matters need to be addressed:
For buyers, this often includes obtaining a NIE number and opening a Spanish bank account, while at the same time the document review is carried out and the private purchase contract is prepared.

I guide you through the entire process – structured and always protecting your interests, whether you are buying or selling.

My services include:
• comprehensive property due diligence (legal, urban planning and administrative aspects)
• reviewing and preparing contractual documentation
• coordinating with notaries and all parties involved
• assisting with powers of attorney if you are not in Spain
• organising the process through to completion, payment and key handover
• handling post-completion matters (taxes, change on utility bills and registration at the Land Registry)
Because many issues arise after completion if deadlines and obligations are not properly managed.

My goal is to ensure that the entire process is clear, secure and smooth for you.

📩 I would be pleased to assist you with your property transaction on the Costa del Sol.

Clarity and structure create security.

Call now to connect with business.

09/03/2026

🇩🇪 Nicht alles, was im Mietvertrag steht, ist automatisch gültig.
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🇬🇧 Not everything written in a rental contract is automatically valid.

🇩🇪 Bei der Vermietung einer Immobilie in Spanien gilt zwar grundsätzlich Vertragsfreiheit – jedoch immer im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Das bedeutet: Weder Eigentümer noch Mieter können beliebige Bedingungen vereinbaren, wenn diese der geltenden Gesetzgebung widersprechen.

Die Vermietung einer Immobilie in Spanien bedeutet daher mehr als nur einen Vertrag zu unterschreiben.

Ein klar strukturierter Mietvertrag schützt sowohl Eigentümer als auch Mieter und sorgt für Rechtssicherheit.

Typische Fehler sind zum Beispiel:

• Nutzung eines unvollständigen oder ungeeigneten Mietvertrags
• unklare Regelungen zur Nutzung der Immobilie
• fehlende Vereinbarungen zu Kaution und Verantwortlichkeiten

Ein professionell gestalteter Vertrag schafft Klarheit und Sicherheit für beide Seiten.

📩 Gerne unterstütze ich Sie bei der Vorbereitung oder Überprüfung Ihrer Mietverträge.

🇬🇧 While rental agreements are generally based on freedom of contract in Spain, this freedom always exists within the limits of the law.

This means that neither the property owner nor the tenant can freely agree on conditions that contradict current legislation.

Renting out a property in Spain therefore involves more than simply signing a contract.

A clearly structured rental agreement protects both owners and tenants and provides legal certainty.

Typical mistakes include:

• using an incomplete or unsuitable rental contract
• unclear rules regarding the use of the property
• missing provisions for deposit and responsibilities

A professionally prepared contract provides clarity and security for both parties.

📩 I will be pleased to assist you with preparing or reviewing your rental agreements.