24/08/2026
Sprzedajesz mieszkanie? Warto wiedzieć #3
Masz kupującego, ale brakuje dokumentów? Nie czekaj z nimi do ostatniej chwili.
To częsty błąd przy sprzedaży mieszkania.
Najpierw robimy zdjęcia, publikujemy ogłoszenie, organizujemy prezentacje…
A dokumentami zajmiemy się, jak znajdzie się kupujący.
Problem pojawia się wtedy, gdy kupujący rzeczywiście się znajduje i mówi:
„Chcę podpisać umowę przedwstępną.”
A wtedy okazuje się, że trzeba jeszcze sprawdzić księgę wieczystą, zamówić dokument ze spółdzielni, ustalić podstawę nabycia albo przygotować świadectwo charakterystyki energetycznej.
Dlatego ja wolę odwrotną kolejność.
Stan prawny i dokumenty sprawdzamy przed rozpoczęciem sprzedaży.
Co może być potrzebne?
– numer księgi wieczystej, jeżeli jest prowadzona,
– dokument potwierdzający, w jaki sposób nabyliśmy nieruchomość, np. akt notarialny, postanowienie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia,
– przy spółdzielczym własnościowym prawie – odpowiednie zaświadczenie ze spółdzielni,
– przy kredycie hipotecznym – dokumenty z banku potrzebne do prawidłowego rozliczenia zadłużenia,
– świadectwo charakterystyki energetycznej,
– a w zależności od konkretnej transakcji również inne dokumenty wymagane przez notariusza.
Przy sprzedaży mieszkania lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu świadectwo charakterystyki energetycznej co do zasady przekazuje się nabywcy przy sporządzeniu aktu notarialnego; notariusz odnotowuje jego przekazanie w akcie.
I właśnie dlatego nie istnieje jedna uniwersalna lista dokumentów dla każdego mieszkania.
Inaczej będzie wyglądała sprzedaż lokalu kupionego kilka lat temu, inaczej odziedziczonego, inaczej obciążonego hipoteką, a jeszcze inaczej spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
W niektórych sytuacjach trzeba również sprawdzić dodatkowe ograniczenia dotyczące konkretnej nieruchomości. Przykładowo przepisy przewidują przypadki prawa pierwokupu gminy, m.in. dotyczące określonych nieruchomości na obszarach objętych regulacjami rewitalizacyjnymi.
Dlatego przed sprzedażą nie pytam wyłącznie:
„Czy mamy zdjęcia?”
Pytam również:
„Czy wiemy dokładnie, co sprzedajemy i czy jesteśmy formalnie przygotowani do transakcji?”
To zdecydowanie lepszy moment na wykrycie problemu niż tydzień przed planowanym aktem notarialnym.
Planujesz sprzedaż mieszkania w Bydgoszczy lub okolicy?
Napisz do mnie „DOKUMENTY”.
Powiem Ci, od czego zacząć ich kompletowanie w przypadku Twojej nieruchomości.
Ania Andrzejewska Magdalena Nieruchomości Fordon