DomBest sp z oo

DomBest sp z oo Usługi dla zarządców i spółdzielni

04/09/2026

🍂 Ile zgłoszeń dostałeś w tym tygodniu od mieszkańców, którzy właśnie wrócili z urlopu? Wrzesień wygląda co roku tak samo. Kilkanaście telefonów w jednym tygodniu – i przy każdym dopytujesz o piętro, lokal i co dokładnie się dzieje. Zamiast zarządzać - spisujesz zgłoszenia.

👉 E-asystent DomBest przejmuje ten pierwszy kontakt: zamiast wieczoru spędzonego na oddzwanianiu masz uporządkowaną listę spraw - i zajmujesz się tylko tym, co naprawdę wymaga Zarządcy.

„Mieszkańcy nie chcą rozmawiać z automatem"? Z E-asystentem rozmawia się jak z człowiekiem - normalnie, własnymi słowami, bez „wybierz 1, wybierz 2". Ktoś odbiera od razu i spisuje sprawę porządnie, a trudniejsze tematy i tak trafiają do człowieka.

⭐ Tak pracuje już ponad 100 nowych klientów rocznie i 1,5 mln m² obsługiwanej powierzchni.

Bo wrzesień i tak przyniesie falę zgłoszeń - pytanie tylko, czy każde z nich musi przejść przez Twój telefon.

Zainteresowany/a? Napisz do nas przez formularz: dombest.pl/kontakt – chętnie opowiemy więcej i sprawdzimy, czy to rozwiązanie sprawdzi się u Ciebie.
. .

/ w materiale wykorzystano głos AI /

zarządcy nieruchomości • zarządzanie nieruchomościami • wspólnoty mieszkaniowe • spółdzielnie mieszkaniowe • obsługa mieszkańców • zgłoszenia usterek • przygotowanie budynku do zimy • sezon grzewczy • e-asystent • DomBest 24/7 • oferta dla wspólnoty

26/08/2026

📞 Remonty, ciepło, woda, śmieci – wszystko drożeje. A telefon i tak dzwoni do Ciebie.
Seria takich rozmów to godziny, w których zamiast zarządzać, tłumaczysz w kółko tę samą podwyżkę.

👉 Właśnie tu pomaga E-asystent DomBest. Przejmuje pierwszy kontakt z mieszkańcami i:
- wyjaśnia powód podwyżki na podstawie danych, które mu przekażesz
- odpowiada każdemu, o każdej porze – także wieczorem i w weekend
- robi to spokojnie, choćby i setny raz tego dnia
- przekazuje Ci tylko sprawy, które naprawdę wymagają człowieka

Dzięki temu mieszkańcy dostają odpowiedź od ręki, a Ty masz mniej telefonów i więcej czasu na zarządzanie.

Zainteresowany/a? ✍️ Napisz do nas przez formularz na naszej stronie: dombest.pl/kontakt/
Chętnie opowiemy więcej i sprawdzimy, czy to rozwiązanie sprawdzi się u Ciebie.


zarządcy nieruchomości • zarządzanie nieruchomościami • wspólnoty mieszkaniowe • spółdzielnie mieszkaniowe • podwyżki czynszu • koszty utrzymania nieruchomości • obsługa mieszkańców • e-asystent • DomBest 24/7 • oferta dla wspólnoty

20/08/2026

💸 Dane są bezlitosne: od 2020 roku koszty budowy budynków wielorodzinnych wzrosły o ponad połowę. Do tego droższe wymiany instalacji, modernizacje wind, remonty dachów i elewacji. Eksperci mówią wprost: dla wielu wspólnot i mniejszych spółdzielni duże remonty są dziś nie do zrobienia bez kredytu.

Naturalny odruch to podnieść zaliczki. Tyle że i tu jest sufit – rosnące stawki spotykają się ze sprzeciwem mieszkańców, a zaległości w opłatach ma już co czwarty lokal spółdzielczy i mniej więcej co siódme mieszkanie we wspólnocie.

W takiej sytuacji każda decyzja o remoncie zaczyna się od jednego: od twardych liczb. Ile realnie mamy na funduszu? Na co poszły pieniądze w ostatnich latach? Ile brakuje do planowanej inwestycji? Jeśli odpowiedź wymaga przekopywania faktur, wyciągów i arkuszy, rozmowa z zarządem zamienia się w domysły – a przy sprzedaży mieszkania kupujący coraz częściej sami dopytują o stan funduszu.

👉 Właśnie dlatego rozliczenia funduszu remontowego warto mieć poukładane na bieżąco. W DomBest 24/7:
✅ prowadzimy księgowość funduszu remontowego: wpływy, wydatki, saldo
✅ trzymamy to w porządku i na czas, nie „raz w roku przed zebraniem"
✅ dajemy Ci jasne liczby do rozmowy o remoncie i jego finansowaniu
✅ pokazujesz zarządowi i mieszkańcom konkret zamiast szacunków

Dzięki temu na każde pytanie o pieniądze wspólnoty odpowiadasz od ręki – także wtedy, gdy trzeba podjąć trudną decyzję o kredycie albo wyższych wpłatach.

Bo trudne decyzje remontowe podejmuje się na liczbach, nie na wyczuciu.

Zainteresowany/a? Napisz do nas – chętnie opowiemy więcej i sprawdzimy, czy to rozwiązanie sprawdzi się u Ciebie.


zarządcy nieruchomości • zarządzanie nieruchomościami • wspólnoty mieszkaniowe • spółdzielnie mieszkaniowe • fundusz remontowy • koszty remontów • termomodernizacja • księgowość wspólnot • księgowość spółdzielni • rozliczenia wspólnoty • DomBest 24/7 • oferta dla wspólnoty

15/08/2026

🧾 KSeF miał uprościć fakturowanie, a w wielu spółdzielniach i wspólnotach zrobił z niego drugą pracę.

Efekt? Godziny ręcznej roboty i realne ryzyko, że w tym natłoku któryś termin ucieknie - a za nim pójdą odsetki i pytania mieszkańców.

👉 Właśnie dlatego coraz więcej Zarządców oddaje księgowość w ręce DomBest:
- odbieramy i księgujemy e-faktury z KSeF
- wyłapujemy terminy płatności, nawet gdy system ich nie zaciąga
- realizujemy przelewy zawsze na czas
- pilnujemy tego przy każdej fakturze, nie tylko przy prądzie

Bo Twoja praca to zarządzanie nieruchomością, a nie ręczne przeklikiwanie setek faktur.

Zainteresowany/a? Napisz do nas – chętnie opowiemy więcej i sprawdzimy, czy to rozwiązanie sprawdzi się u Ciebie.


zarządcy nieruchomości • zarządzanie nieruchomościami • wspólnoty mieszkaniowe • spółdzielnie mieszkaniowe • KSeF • e-faktury • księgowość wspólnot • księgowość spółdzielni • outsourcing księgowości • DomBest 24/7 • oferta dla wspólnoty • oferta dla spółdzielni

07/08/2026

🏛️ Po 12 latach od deregulacji zawód Zarządcy znów może wrócić pod nadzór państwa.

Branża reaguje ostro. Padają słowa o „skoku na etaty" i o tym, że nowe wymogi to przede wszystkim koszty i biurokracja dla setek tysięcy działających już firm - a rachunek i tak trafi do mieszkańców, w wyższych stawkach za zarządzanie.

Część głosów wskazuje, że skuteczniejsze od licencji byłoby mocniejsze obowiązkowe OC i jawny rejestr ukaranych zarządców.

Obie strony mają swoje racje. Jedni widzą ochronę właścicieli i wyższy standard zawodu. Drudzy – zamykanie rynku, mniej konkurencji i koszty bez realnej poprawy jakości.

Nas naprawdę ciekawi, co o tym myślicie Wy - Zarządcy. Obowiązkowy rejestr i nadzór, czy otwarty rynek? Napiszcie w komentarzu 👇


zarządcy nieruchomości • zarządzanie nieruchomościami • zawód zarządcy • deregulacja • projekt ustawy UD438 • wspólnoty mieszkaniowe • spółdzielnie mieszkaniowe • rynek nieruchomości • DomBest 24/7

30/07/2026

⏳ Termin płatności faktury minął tydzień temu, a Ty dowiadujesz się o tym z wezwania do zapłaty.

Znowu.

Kiedy księgowanie i płatności idą „na ostatnią chwilę”, pojawiają się odsetki, nerwy i pytania mieszkańców, czemu znów coś nie poszło na czas.

👉 Właśnie dlatego w DomBest pracujemy na stałych terminach, a nie w trybie gaszenia pożarów:
✅ księgowanie faktur do 3 dni
✅ wyciągi bankowe pobierane i księgowane codziennie
✅ płatności realizowane zawsze w terminie – koniec z odsetkami za zwłokę
✅ sprawozdania i deklaracje przygotowane na czas, nie w noc przed terminem

Wiesz, kiedy co się dzieje, i nie musisz pilnować każdej daty osobiście - proces jest poukładany. Bo dobra księgowość trzyma rytm przez cały miesiąc, nie tylko w jego ostatnich dniach.

Zainetresowany/a? Napisz do nas - chętnie opowiemy więcej i sprawdzimy czy to rozwiązanie sprawdzi się u Ciebie.


zarządcy nieruchomości • zarządzanie nieruchomościami • wspólnoty mieszkaniowe • spółdzielnie mieszkaniowe • księgowość wspólnot • księgowość spółdzielni • outsourcing księgowości • poprawność rozliczeń we wspólnotach • błędy w rozliczeniach wspólnot • DomBest 24/7 • oferta dla wspólnoty • oferta dla spółdzielni

23/07/2026

💸 Liczysz koszt księgowej jako jej wynagrodzenie? To dopiero początek rachunku.

Do pensji dochodzi lokal, system księgowy i szkolenia, a do tego zastępstwo na czas urlopu i L4. A kiedy księgowa odchodzi – rekrutacja kogoś, kto zna realia wspólnot, potrafi ciągnąć się tygodniami.

👉 Właśnie dlatego coraz więcej Zarządców liczy to inaczej i oddaje księgowość na zewnątrz.

Z DomBest 24/7:
✅ nie tworzysz i nie wyposażasz stanowiska pracy
✅ nie kupujesz ani nie utrzymujesz systemu księgowego
✅ nie płacisz za zastępstwa podczas urlopów i zwolnień
✅ dokładasz kolejne wspólnoty bez zatrudniania kolejnych osób

Koszt staje się przewidywalny, a Ty skalujesz portfel, zamiast za każdym razem szukać rąk do pracy.

Bo najdroższa księgowość to ta, której prawdziwego kosztu nie policzyłeś/aś.

Zainetresowany/a? Napisz do nas - chętnie opowiemy więcej i sprawdzimy czy to rozwiązanie sprawdzi się u Ciebie.


zarządcy nieruchomości • zarządzanie nieruchomościami • wspólnoty mieszkaniowe • spółdzielnie mieszkaniowe • księgowość wspólnot • księgowość spółdzielni • outsourcing księgowości • koszt księgowej • DomBest 24/7 • oferta dla wspólnoty • oferta dla spółdzielni • rentowność zarządcy

16/07/2026

🔧 Jeden źle odczytany licznik. Jedna cyfra wpisana odwrotnie. I nagle masz kilkanaście telefonów od mieszkańców, którzy nie zgadzają się z dopłatą.

Przy rozliczeniu mediów pomyłka zdarza się łatwo - a tłumaczy się z niej zwykle nie księgowa, tylko Ty, często na zebraniu.

👉 Właśnie dlatego w DomBest rozliczenia mediów sprawdzamy, zanim trafią do Ciebie. Nad poprawnością czuwa cały zespół, a nie jedna para oczu jednej księgowej.

Mniej błędów to mniej telefonów z pretensjami i mniej sytuacji, w których to Ty tłumaczysz się za cudzą pomyłkę.

Bo poprawność rozliczenia nie powinna zależeć od jednej osoby - w DomBest masz cały zespół.

Zainetresowany/a? Napisz do nas - chętnie opowiemy więcej i sprawdzimy czy to rozwiązanie sprawdzi się u Ciebie.


zarządcy nieruchomości • zarządzanie nieruchomościami • wspólnoty mieszkaniowe • spółdzielnie mieszkaniowe • księgowość wspólnot • księgowa dla wspólnoty • księgowa dla spółdzielni • księgowość spółdzielni • outsourcing księgowości • błędy w rozliczeniach wspólnoty spółdzielni • DomBest 24/7 • oferta dla wspólnoty • oferta dla spółdzielni

09/07/2026

🗳️ Uchwała do przegłosowania i znów to samo: wrzucanie kartek do skrzynek, albo chodzenie od drzwi do drzwi, łapanie ludzi, którzy „akurat wyszli”, i liczenie głosów na piechotę.

Zbieranie głosów pod uchwałą potrafi ciągnąć się tygodniami, a papierowy obieg pochłania mnóstwo Twojego czasu i generuje ryzyko pomyłek.

👉 Właśnie dlatego w Strefie Klienta uchwały publikujesz i poddajesz pod głosowanie online. Mieszkaniec głosuje z telefonu lub komputera, kiedy mu wygodnie, a Ty:

✅ udostępniasz treść uchwały wszystkim w jednym miejscu

✅ zbierasz głosy bez papierowego obiegu

✅ masz wynik bez ręcznego liczenia i przepisywania

Mniej chodzenia, mniej papierów, mniej pilnowania – uchwała przechodzi szybciej, a Ty masz to z głowy.

Bo zbieranie głosów nie musi być najtrudniejszą częścią uchwały.


zarządcy nieruchomości • zarządzanie nieruchomościami • wspólnoty mieszkaniowe • spółdzielnie mieszkaniowe • głosowanie online • uchwały wspólnoty • Strefa Klienta • DomBest 24/7 • oferta dla wspólnoty • oferta dla spółdzielni • cyfrowa obsługa wspólnot • obsługa mieszkańców wspólnoty

02/07/2026

📞 Sobota, 21:00. Mieszkaniec chce wiedzieć, ile ma do zapłaty i czy jego wpłata już doszła. Dzwoni. Do kogo? Najczęściej do Ciebie.

Pytania o saldo, czynsz i terminy płatności nie trzymają się godzin pracy biura. A każde z nich to przerwa w tym, co naprawdę wymaga Zarządcy.

👉 Właśnie tu pomaga E-asystent DomBest 24/7. Odbiera telefon i czat o każdej porze - także wieczorami, w weekendy i święta - i przejmuje powtarzalne pytania mieszkańców:

✅ podaje saldo, składniki opłat i terminy płatności

✅ wskazuje numer konta i informuje o zaległościach

✅ przyjmuje prośby o zaświadczenia o niezaleganiu i książeczki opłat

✅ rejestruje sprawę i przekazuje ją dalej z kompletem informacji

Do Ciebie trafiają tylko te tematy, które naprawdę wymagają człowieka - reszta jest załatwiona, zanim w ogóle sięgniesz po telefon.

Bo pytanie o saldo o 21:00 nie musi być Twoim problemem.




zarządcy nieruchomości • zarządzanie nieruchomościami • wspólnoty mieszkaniowe • spółdzielnie mieszkaniowe • księgowość wspólnot • księgowość spółdzielni • asystent wspólnoty • telefony od mieszkańców • DomBest 24/7 • oferta dla wspólnoty • oferta dla spółdzielni • obsługa mieszkańców wspólnoty

Adres

Cybernetyki 10
Warsaw
02-677

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy DomBest sp z oo umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do DomBest sp z oo:

Skróty

Udostępnij