27/05/2023
Kính gửi quý bà con hàng xóm Tecco!
Chúng tôi 10 thành viên BQT (09 cư dân và 01 CDT) vừa được bà con tín nhiệm bầu từ 27 cư dân ứng cử tại hội nghị ngày 24/05/2023.
Trước khi được tín nhiệm bầu vào BQT, một số thành viên BQT nằm trong những thành viên BLL từ 2019, sau này là nhóm TNV, chúng tôi luôn cùng đồng hành nhóm TNV: nêu ý kiến về các tồn tại, không chỉ phản ánh, treo băng rôn mà cần phải tuân theo trình tự pháp luật. Hiện chung cư đã thành công với việc có BQT, trong đó có 3 thành viên nhóm TNV được bầu chọn và thật vinh dự khi Tôi - Ngô Trọng Kim được vào bầu vị trí trưởng ban.
Để BQT hoạt động được, BQT phải có đủ cơ sở pháp lý: Quyết định công nhận, có con dấu BQT, phân công nhiệm vụ từng thành viên, bộ quy chế được thông qua cư dân để có cơ sở hoạt động, có kế hoạch, chương trình hành động cụ thể. BQT chúng tôi không thể nói suông, hứa hẹn và cam kết trong khi chưa đủ điều kiện pháp lý hoặc chưa thể thực hiện được.
Để hoạt động hiệu quả trong thời gian tiếp theo, BQT sẽ có những lộ trình cụ thể:
1. Họp lần đầu BQT để trao đổi phương hướng hoạt động, phân công nhiệm vụ BQT.
2. Trao đổi, thống nhất nội bộ BQT về bộ quy chế - nội quy cụm chung cư trước khi truyền thông cư dân tham khảo đóng góp ý kiến, chỉnh sửa, sau đó đưa ra hội nghị thông qua cư dân.
3. Thống nhất luồng truyền thông chính thống giữa BQT – Cư Dân – BQL.
4. Khi có quyết định công nhận, BQT làm thủ tục để cấp con dấu BQT.
5. Tổ chức hội nghị bất thường để thông qua bộ quy chế - nội quy cụm nhà chung cư (theo biểu quyết thông qua của cư dân tại hội nghị ngày 24/05/2023).
6. Gửi văn đến CĐT về công tác bàn giao CĐT –BQT.
7. Lập kế hoạch, lộ trình bàn giao BQT - CĐT và thực hiện tiếp nhận bàn giao.
8. Rà soát công tác quản lý vận hành và lên chương trình đấu thầu công khai lựa chọn đơn vị quản lý vận hành.
9. Tổ chức đấu thầu công khai lựa chọn đơn vị quản lý vận hành.
10. Tổ chức đấu thầu công khai lựa chọn Ngân hàng gửi quỹ bảo trì cho từng tòa nhà (05 tòa)
11. Thực hiện xử lý lần lượt tồn đọng của dự án theo từng nội dung: vận hành, an ninh, vệ sinh, cây xanh, giữ xe, điện nước, sở hữu chung riêng, ranh giới đất, công tác sổ hồng, thời hạn bảo hành công trình, bảo trì sửa chữa, cải thiện tiện ích công cộng cụm tòa nhà (BBQ, khu vui chơi….) và những công tác khác.
Trên đây là một số nội dung và định hướng thực hiện trong thời gian tới của BQT. Thời gian thực hiện sẽ theo thứ tự từ thấp đến cao theo trình tự. Khung thời gian và kết quả thực hiện từng nội dung BQT sẽ công khai, minh bạch, cập nhật thường xuyên trên các kênh truyền thông để cư dân được biết.
HƯỚNG ĐẾN CUỘC SỐNG XANH – SẠCH – AN TOÀN - HẠNH PHÚC!
Trân trọng
