12/01/2024
6 bước cần làm khi bạn tiếp nhận vị trí quản lý:
- Bước 1: Bạn cần phải làm rõ vai trò của bạn,mục tiêu và các KPI của mình đối với tổ chức trước khi bạn làm việc với đội nhóm, bạn phải chắc chắn nắm rõ những kỳ vọng của lãnh đạo đối với bạn là gì?
- Bước 2: Bạn cần phải biết rõ phòng ban mà bạn chuẩn bị quản lý cần phải đạt kết quả gì trong vòng một tháng, 6 tháng và một năm tới,chỉ khi bạn biết rõ những điều này thì bạn mới có thể đạt được nó.
- Bước 3: Bạn phải nắm rõ tình hình đội nhóm của mình,bao gồm năng lực đội nhóm như thế nào,tình hình kết quả công việc trong những tháng trước đó ra sao, phân tích số liệu để tìm giải pháp nâng cao kết quả công việc sau khi bạn quản lý, ngoài ra bạn còn phải biết được các nhóm tính cách của các nhân sự để giao việc cho họ phù hợp, bạn cần nắm rõ nguyện vọng của từng thành viên và lên kế hoạch giúp họ hoàn thành mục tiêu công việc, để cho họ có thu nhập cũng như là cơ hội phát triển tốt hơn khi làm việc với bạn.
- Bước 4: Bạn phải sớm tạo được niềm tin từ đội nhóm, niềm tin này đến từ sự làm gương, từ những thành quả bạn đạt được, từ sự chính trực công bằng, từ sự giữ từng lời hứa nhỏ nhất và hết lòng với đội nhóm.
- Bước 5: Hãy tạo các hoạt động tương tác với đội nhóm của bạn nhiều hơn thông qua các hoạt động làm việc nhóm, bạn hãy luôn thể hiện vai trò là người dẫn dắt giúp họ vượt qua những rào cản cá nhân.
- Bước 6: Hãy chủ động quản lý sự thay đổi, khi bạn lên thay thế người quản lý trước đó thì chắc chắn rằng sẽ có sự thay đổi trong đội nhóm, điều quan trọng là phòng ban của bạn phải thích ứng với sự thay đổi đó, hãy ghi nhớ bất kỳ sự thay đổi nào, bạn phải có vai trò làm rõ cho các thành viên về những lợi ích của sự thay đổi đó đối với công việc và sự phát triển của họ, Và để làm được những điều này, bạn cần có rất nhiều kỹ năng quản lý đội nhóm như là kỹ năng thiết lập mục tiêu, kỹ năng giao việc, kỹ năng thấu hiểu tâm lý nhân sự, kỹ năng tuyển dụng và cả kỹ năng xử lý mâu thuẫn.
Nguồn: St