27/07/2023
en el reglamento se puede cotejar cada cuánto está estipulado que se realizará la asamblea y los temas que se considerarán en la misma. Entre ellos suelen encontrarse:
La rendición de cuentas o balance
La memoria anual
El inventario
El cálculo de gastos para el ejercicio venidero
Por eso es necesario poner a disposición la documentación de respaldo con anterioridad a la asamblea. Es decir, que la asamblea no es un momento de revisión. En la asamblea se aprueba o desaprueba la gestión, pero la revisión de la documentación debe ser previa. En este sentido, se deben compartir previamente los comprobantes, los contratos, el reglamento interno, las facturas, etc. Incluso es una buena idea bajar el listado de presentación y el listado de pagos de AFIP y compartirlo con los vecinos.
Una de las opciones, es hacerlo mediante plataformas tecnológicas como ConsorcioAbierto, en la que los vecinos pueden ingresar con su usuario y contraseña para ver todos los detalles del consorcio, los documentos y los archivos a través del celular o la PC. En caso de administraciones más analógicas, pueden poner a disposición una invitación a la oficina para revisar toda la documentación en papel.
Además, en la convocatoria se debe aclarar la evolución de los fondos de reserva, brindar informes de otros ingresos (como pueden ser los alquileres) y los informes de juicios.