14/04/2025
📢Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor de syndic bij IMMO QUATACKER
👩💻Functie omschrijving👨💻:
Als medewerker syndicus ben je het aanspreekpunt voor de eigenaars.
Samen met de syndicus sta je in voor het dagelijks beheer van de residenties bestaande uit:
1. Het financiële beheer van de gebouwen:
Je maakt jaar afrekeningen en facturen naar de eigenaars.
Je verwerkt facturen, de betalingen en ontvangsten in het boekhoudprogramma.
De boekhouding gebeurt zelfs gedeeltelijk automatisch dankzij ons systeem voor factuurherkenning.
2. Het administratief beheer:
Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van jouw dossiers.
Het versturen van uitnodigingen en de verslagen van de algemene vergaderingen.
Ook verzekeringsdossiers horen vallen hieronder.
Hierbij kan je rekenen op de ondersteuning van de syndicus.
3. Het technisch beheer, maar GEEN MUST:
Wens je nog meer uitdaging, dan kan eventueel ook een deel van het technische aspect binnen het gebouwenbeheer onder jouw bevoegdheid komen.
PROFIEL:
✔️Je hebt een A1/bachelorsdiploma (richting vastgoed, wetgeving/recht, bedrijfsmanagement, economie, boekhouding…)
✔️Je bent klantvriendelijk en communicatief, maar toch assertief.
✔️Een perfecte kennis van het Nederlands is een must en je kan je uitdrukken in het Frans.
✔️MS Office heeft weinig geheimen voor je, kunnen werken met Organimmo is een pluspunt.
AANBOD:
▪️Je werkplek bevindt zich in het centrum van Oostende.
▪️Een boeiende job waar geen enkele dag dezelfde is.
▪️Je komt terecht in een familiaal kantoor met 20 jaar ervaring in het vastgoed met naast syndic activiteiten ook zowel verkoop als verhuur.
▪️Je verloning is bespreekbaar in functie van je diploma en ervaring.
▪️Je kan onmiddellijk starten.
▪️Er is opleiding voorzien binnen het kantoor.
▪️Op termijn kan je eventueel syndic vergaderingen leiden of ingeschakeld worden bij de verkoop of verhuur activiteiten binnen het kantoor.
Voor verdere info stuur een PB naar [email protected]
