29/03/2025
🔴 Comment réduire de moitié le délai de délivrance des titres fonciers ? Une piste d’amélioration à explorer !
L’obtention d’un titre foncier est une étape essentielle pour sécuriser la propriété d’un terrain. Ces dernières années, des réformes ont été mises en place pour simplifier et accélérer la procédure. Le dépôt d’un dossier dit complet permet désormais au demandeur de fournir :
- Une demande timbrée à 1 000 FCFA
- Une copie légalisée du document d’identité
- L’original du titre de jouissance ou de l’attestation
- Le PV de bornage délimitation
- Le plan de bornage délimitation
- Le PV d’évaluation
Cette avancée permet non seulement au requérant de produire directement ces pièces, mais également de déduire les frais engagés pour leur production lors du paiement des frais de titre foncier. De plus, la digitalisation de la production de l’arrêté de cession définitive à la signature du ministre constitue un progrès notable qui contribue à moderniser le processus.
✅ Cependant, malgré ces améliorations, un point mérite d’être optimisé pour aller encore plus loin.
⚡ Le point d’amélioration : la production de la copie du titre foncier
Même lorsque le dossier est déclaré complet, il manque une pièce essentielle pour finaliser l’immatriculation : la copie du titre foncier.
👉 Cette copie est produite uniquement sur réquisition du receveur des domaines et de la publicité foncière, une fois le dossier déposé.
👉 À la réception du dossier, le receveur adresse une réquisition au cadastre pour produire cette copie, une étape nécessaire pour confirmer que les informations du bornage sont conformes aux exigences de l’immatriculation.
👉 Bien que cela ne nécessite pas un nouveau bornage, le géomètre saisi doit retravailler les documents déjà produits (plan et PV de bornage délimitation) pour par exemple :
- Inscrire la mention “Bornage immatriculation”
- Ajouter le numéro de la réquisition.
👉 Conséquence : un délai supplémentaire évitable
Ce processus, bien que conforme aux exigences administratives, introduit un délai supplémentaire qui pourrait être évité si cette étape était anticipée. Le gain de temps initialement envisagé avec la production des documents par le requérant se trouve ainsi réduit.
👉 Piste de solution : produire la copie du titre foncier dès le dépôt du dossier
Et si le géomètre pouvait produire la copie du titre foncier dès le dépôt du dossier ?
En permettant au géomètre qui effectue le bornage initial de produire également la copie du titre foncier au moment du dépôt du dossier, plusieurs avantages peuvent être envisagés :
✅ Un dossier réellement complet dès le départ
✅ Suppression de la réquisition ultérieure pour produire la copie du titre foncier
✅ Accélération de la production de l’arrêté de cession définitive, car le dossier serait traité sans interruption
👉 Les bénéfices attendus
✅ Réduction significative des délais : Le receveur pourrait traiter immédiatement le dossier sans attendre la production ultérieure de la copie du titre foncier.
✅ Fluidité accrue du processus : Moins d’étapes intermédiaires signifient un traitement plus rapide et plus efficace.
✅ Moins de risque d’incohérence : En produisant directement les documents au stade du bornage immatriculation, on s’assure de la conformité des pièces dès le départ.
👉 Pourquoi cette piste est pertinente ?
L’immatriculation d’un terrain est un processus rigoureux qui nécessite des contrôles minutieux pour garantir la sécurité juridique des titres délivrés. En anticipant la production de la copie du titre foncier dès le dépôt du dossier, il est possible d’optimiser la chaîne de traitement, tout en respectant les exigences légales et techniques.
👉 Vers un processus plus fluide et sécurisé
Cette amélioration, si elle est adoptée, permettrait :
• Une réduction significative du délai global de délivrance des titres fonciers.
• Un traitement plus efficace des dossiers au niveau de la publicité foncière.
• Une meilleure satisfaction des usagers, qui obtiendraient plus rapidement leurs titres fonciers.
👉 En intégrant cette étape dès le début, nous renforçons la dynamique d’amélioration continue du processus foncier, au bénéfice des citoyens et de l’administration
Excellent mois de carême à tous et à toutes.
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GUINKO SIBOURE
Inspecteur du Cadastre