Setor Administrativo:
• Análise individual de documentos para retenção e recolhimento do P*S/COFINS/CSLL,ISS, INSS e IR.
• Armazenamento de dados para as informações anuais dos recolhimentos Federais e Municipais.
• Contas a pagar – controle de pagamentos dos compromissos dos Condomínios.
• Controle Bancário - Abertura e acompanhamento da conta bancária dos Condomínios,investimentos e aplicações financeiras.
• Controle do cumprimento das obrigações legais.
• Controle dos pagamentos das cotas condominiais.
• Conferência de baixas bancárias.
• Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções e seguros dos Condomínios.
• Emissão de recibos, boletos bancários, cotas extras, Declaração Negativa de Débitos Condominiais.
• Encaminhamento mensal da pasta de prestação de contas com todos os documentos das receitas e despesas, para a devida verificação e aprovação.
• Elaboração das respectivas atas, registro e divulgação aos condôminos, bem como a elaboração de comunicados, circulares, avisos etc.
• Elaboração de previsão orçamentária, rateio de despesas, demonstrativos financeiros.
• Elaboração e entrega da DES referente ao ISS e serviços tomados pelos Condomínios.
• Elaboração e expedição dos editais de Convocações para Assembléias, com controle de envio e recebimento.
• Gestão de Normas Técnicas: NR7,PPP (Nr9), C**A (NR5), NR6, Brigada de Incêndio (NR23), AVCB etc.
• Prestação de contas mensais – Ordinária, Fundo de Reserva, Fundo de Obras etc.
• Realização de Assembléias condominiais.
• Relatório de Inadimplentes. Setor Pessoal
• Admissão e procedimentos de registro.
• CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
• C**A, PCMSO, PPRA, EPI.
• Controle de férias, pensão alimentícia, salário família, acordos trabalhistas, vale- alimentação,vale-refeição, vale-transporte e seguros obrigatórios.
• Elaboração do quadro de horário de trabalho, escala de revezamento, folha de pagamento e emissão de holerites.
• Elaboração e recolhimento das guias de INSS (GPS), FGTS, GFIP, SEFIP, P*S, RAIS, DIRF, IR.
• Inscrição do CNPJ de Condomínios e Associações.
• Inscrição e acompanhamento de Conectividade Social, PAT, CAT, recolhimento de contribuições sindicais-patronal e empregados.
• Obtenção de CND e CRF.
• Pesquisa cadastral de candidatos.
• Rescisões e Homologações junto a DRT e sindicato da categoria.
• Seleção e recrutamento de funcionários e apresentação dos candidatos selecionados ao Corpo Diretivo.
• Substituição de responsabilidade perante o Condomínio (troca de Síndico), de acordo com os trâmites da Receita Federal.
• Treinamento de funcionários. Setor de Serviços
• Assessoria na análise de contratos de prestação de serviços.
• Consulta, Assistência Jurídica.
• Cobrança extrajudicial de devedores de cotas.
• Compras e contratações.
• Elaboração e alteração do Regimento Interno, e da Convenção de Condomínio.
• Emissão de relatórios periódicos do andamento das ações judiciais.
• Implantação de coleta seletiva.
• Malote semanal para entrega e retirada de documentos.
• Página do Condomínio para consultas das atas, editais, 2ª via de boletos, fórum de condôminos, Convenção, Regimento Interno, Releases, notícias, formulário para atualização de cadastro, comunicados, dicas de segurança, telefones úteis, etc.
• Representação dos Condomínios nos processos trabalhistas, com assessoria preventiva e consultiva.
• Revisão do sistema de segurança dos Condomínios por empresas especializadas.
• Site completo e de fácil acesso, com dicas, notícias e facilidades para uso dos condomínios.
• Suporte em ações trabalhistas, fiscais, tributárias e cíveis.
• Terceirização de pessoal.
• Transporte de suprimentos (previamente agendados).
• Treinamento dos funcionários.
