A Gestão Eletrônica de Documentos permite ser definida como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital, fornecendo soluções através de software desenvolvidos para o controle documental do empreendimento. A Faxxt tem como objetivo prover soluções digitais documental tais como digitalização, organização, indexação, arquivamento digital e físico de
documentos. Trata da gestão completa de documentos desde a captação dos documentos, organização e distribuição, via meio eletrônico e físico de forma ágil e eficiente para seus clientes
Alguns benefícios que os serviços de Digitalização e Gestão Eletrônica de Documentos da FAXXT podem trazer para a sua empresa:
••>> Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
••>> Total controle no processo de negócio.
••>> Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
••>> Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.
••>> Mais agilidade em transações entre empresas.
••>> Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
••>> Melhoria no processo de tomada de decisões.
••>> Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
••>> Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
••>> Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.
••>> Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.
••>> Melhor aproveitamento de espaço físico.
••>> Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
••>> Evita extravio ou falsificação de documentos.
••>> Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.
••>> Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.
••>> Integração com outros sistemas e tecnologias.
••>> Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI.
••>> Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.
••>> Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.
