27/04/2016
Bom dia, abaixo a pauta do que foi tratado na última reunião :D
ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
14 DIAS DO MÊS DE ABRIL DE 2016
Aos quatorze dias do mês de abril de 2016, reuniram-se às 19h15min em primeira chamada e 19:30min segunda e última chamada, nas dependências do Salão de Festas do Condomínio Santa Fé conforme lista de presença registrada no Livro Ata para a realização de Assembleia Geral Extraordinária atendendo a convocação expedida pela Administradora por determinação da Sr. síndico Maurício Nunes tendo a seguinte pauta com a Ordem do Dia: “Item A”- Apresentação da situação financeira do Condomínio; “Item B”- Deliberação sobre contratação de empresa terceirizada ou funcionário próprio para limpeza do condomínio; “Item C”- Esclarecimentos sobre procedimentos para notificações e multas para infrações às regras do condomínio; “Item D” – Situação dos Interfones; “Item E” –. Assuntos Gerais; Foram instalados os trabalhos tendo sido eleito pela Assembleia como Presidente da mesa o síndico Maurício Nunes a qual eu Tatiane Oliveira fui convidada para secretaria-lo.
Iniciaram-se os trabalhos as 19h32minmin com a leitura da ordem do dia e iniciando com o primeiro item da pauta “Item A”- Apresentação da situação financeira do Condomínio; Foram apresentados aos presentes os saldos atuais do condomínio e seu o total de inadimplência que hoje é R$ 13.083,26 em valores, onde neste montante ainda estão sendo considerados os boletos com vencimento em 10/04/2016. Os saldos totais das subcontas até 31/03/2016 R$ 6.529,56, explicou-se sobre oque havia sido definido na assembleia do dia 18/01/2016 sobre a contratação da limpeza do condomínio e sobre o corte de grama e como foram administrados estes valores pelo condomínio, saldo total das subcontas em 14/04/2016 em R$ 12.467,57 salvo, as despesas em aberto ainda para pagamento, foi esclarecido que o valor pago por cada unidade para a empresa Conceito administrar o Condomínio é de R$ 15,00 (quinze reais) “Item B”: Deliberação sobre contratação de empresa terceirizada ou funcionário próprio para limpeza do condomínio: Foi esclarecido sobre a diferença entre contratação terceirizada e a contratação própria onde os presentes votaram 18 pessoas a favor da contratação terceirizada e 04 pessoas para contratação própria, onde a empresa aprovada foi VIPO SEGURANÇA no valor de R$ 1.499,00 (22hs semanais) a começar no dia 1º de maio de 2016 no turno da tarde. Foi orientado a todos os presentes que os moradores auxiliem (cuidem) da limpeza do prédio, pois a auxiliar de serviços gerais não estará todos os dias no condomínio. Ficou acordado que o Condomínio providenciará se tiver saldo disponível em caixa, capachos para a entrada dos blocos e murais para cada bloco poder melhor se comunicar. Foi informado que ninguém do condomínio poderá se dirigir a funcionária da empresa VIPO pelo motivo de criar vínculo empregatício para o condomínio, qualquer reclamação sobre a funcionária deverá ser feita ao síndico que encaminhará a empresa VIPO. No “Item C”- Esclarecimentos sobre procedimentos para notificações e multas para infrações às regras do condomínio; Foi esclarecido o processo de envio de notificação que deve ser realizada via e-mail para a Administradora e que se enviado via whats, estes serão visualizados conforme disponibilidade dos funcionários e talvez o retorno seja um pouco mais demorado, sendo que este meio de contato não é prioridade e sim o e-mail e contato telefônico. Ficou aprovado por todos realizar placas de sinalização pelo condomínio que servirão como notificação, com o parágrafo aprovado no Regimento Interno, onde se o morador infringir tal regra sinalizada na placa, este poderá ser multado imediatamente pelo Condomínio sem prejuízos nenhum. Foi aprovado por 15 pessoas a favor e 05 pessoas contra e 13 pessoas não votaram que será feito um espaço para o fumodromo nos fundos do condomínio próximo ao Salão de Festas onde será identificado por placa e com uma lixeira para as bitucas de cigarro, não sendo permitido fumar nos corredores e nem nas janelas dos apartamentos.
“Item D”- Situação dos Interfones: Foram apresentadas aos presentes todas as tratativas que foram e estão sendo realizadas junto a Sopresul sobre o assunto, a qual não obtivemos sucesso na regularização das irregularidades que se encontram nas instalações do Condomínio.
“Item E” – Assuntos Gerais: Foi discutido sobre as regras do salão de festas, sobre a entrada de pessoas estranhas no condomínio, sobre as crianças e adolescentes deixando portões abertos. Nas regras do Salão não será mais permitido ficar com a porta aberta no horário da festa e serão fixadas pelo Condomínio as regras aprovadas para utilização do salão na porta. Ficou aprovada para substituição do subsíndico do bloco B, a moradora Renata do Apto 305 bloco B. Foi levantada a possibilidade de tornar o depósito do condomínio em um bicicletário a qual o síndico informou precisar levantar se haveria espaço suficiente para 80 bicicletas e se a segurança das mesmas estaria preservada com o acesso liberado, ficou o assunto para uma próxima assembleia, sendo que as bicicletas deverão ficar guardadas dentro de cada unidade até que se resolva tal situação.
A seguir como ninguém mais quis fazer o uso da palavra o Sr. Presidente deu por encerrado os trabalhos, às 21:38min, tendo determinado a lavratura da presente ata, que achava de acordo, consoante deliberado, a qual vai imprimi-la e anexa-la no Livro de Atas, tendo sido assinado pelo Sr. Presidente e por mim, secretária.
Grata,
Tatiane Oliveira (Conceito)