A JP Carmello é uma empresa especializada na assessoria administrativa para condomínios de casas , apartamentos e salas comerciais em Indaiatuba, cidade onde atua há mais de vinte anos . Seu corpo diretivo é formado por profissionais de credibilidade, que residem em Indaiatuba há mais de 50 anos e constantemente estão se aprimorando quer seja em cursos de formação de administração de condomínios r
ealizados pelo SECOVI – SP, ou através de eventos, palestras e encontros onde o maior beneficiado é o cliente que recebe sempre as últimas informações para um melhor gerenciamento do seu condomínio. Aqui, procuramos resumir os serviços que oferecemos aos nossos clientes.
- ASSESSORIA ADMINISTRATIVA :
Descrição dos Serviços
1) Serviços Ordinários:
a) Cobrança das quotas condominiais
A cobrança das quotas relativas às despesas condominiais e eventuais rateios extraordinários, de conformidade com o que for determinado pelas Assembleias Gerais do condomínio , é efetuada através da rede bancária nacional, por intermédio de instituições de primeira linha. b) Pagamento das despesas
Todos os pagamentos das despesas ordinárias ou extraordinárias, com a devida autorização do síndico, são processados dentro do mais absoluto e criterioso rigor, respeitando-se sempre as normas que a experiência aconselha adotar em casos onde a segurança é requisito fundamental. Com relação ao pagamento das obrigações de natureza mercantil, de prestação de serviços de terceiros, pessoas jurídicas ou autônomas, a JP Carmello esforça-se por orientar sempre o Condomínio no sentido de suas obrigações fiscais , destacando-lhes , quando for o caso , as hipóteses de incidência tributária e demais encargos previstos em lei. A JPCarmello não mantém acordos com companhias seguradoras ou corretoras de seguros, matéria que não constitui objeto da prestação de seus serviços e que deverá interna corporis ser decidida pelo síndico, Assembleia ou quem esta indicar para proceder as devidas contratações , realizando, no entanto, a administradora, todas as demais tarefas que administração de tais contratos envolve. c) Departamento pessoal
Nosso departamento de pessoal encarrega-se de todas as rotinas inerentes a função quer o condomínio opte por contratar funcionários próprios ou os terceirize. d) Almoxarifado
Elaboramos pesquisa de preços, controle de estoque e acompanhamos a utilização de materiais (limpeza, iluminação, piscina, etc) ao longo do mês dentro do condomínio. Além da cotação de preços e orçamentos, nos responsabilizamos por pequenas compras do dia-a-dia, que realizamos e atendemos em até 24 horas da solicitação. e) Coleta e entrega de documentos
Programamos as visitas semanais para que o funcionário do condomínio não precise se ausentar para ir até a administradora. No caso de condomínios novos, programamos visitas diárias até que sejam implantados todos os procedimentos a serem adotados no que diz respeito a visitas, entregadores, etc. f) Arquivos
Após a aprovação das contas em Assembleia Geral, as pastas mensais serão enviadas ao edifício, em caixas devidamente catalogadas para arquivo. No escritório da administradora permanecerá somente o documento trabalhista para efeito de futura fiscalização. g) Ocorrências
No dia-a-dia de um condomínio, uma serie de reclamações, solicitações e sugestões são realizadas por parte dos condôminos. Realizamos o controle destas ocorrências, visando aprimorar o serviço prestado. Arquivamos em livro próprio o andamento destas solicitações, mantendo um registro efetivo de todas as queixas, pedidos e suas soluções. h) Balancetes
A cada condômino é entregue mensalmente um balancete completo com a demonstração analítica da origem e destino de todos os recursos do Condomínio. Podem ainda ser fornecidos a todos, ao síndico ou a quem a Assembleia indicar, outros relatórios ou demonstrações gráficas que proporcionem mais subsídios à análise das contas e sua comparação com as previsões orçamentárias, quando for o caso, e também, informativos sobre os contratos em curso com programações de vencimento das obrigações, além de acompanhamentos estatísticos sobre índices de consumo do condomínio. i) Da assistência às Assembleias e Reuniões do condomínio
Incluem-se entre os nossos serviços a promoção, preparação, convocação e comparecimento às assembleias e reuniões do Condomínio do gerente encarregado da administração do Condomínio, encarregando-se a JP Carmello também, do registro e divulgação das respectivas atas. j) Departamento de cobrança
Nosso departamento de cobrança é nosso maior diferencial estando sempre acompanhando os inadimplentes e lembrando-os, por carta, e-mail e telefone de suas obrigações para com o condomínio. Isso não surtindo efeito , entramos com o protesto do boleto em cartório, se autorizado.Sem custo para o condomínio. k) Atendimento às questões jurídico-legais de interesse do Condomínio
A JP Carmello mantém convênio com conceituado escritório de advocacia para questões relativas à cobrança das quotas condominiais em atraso, sem ônus para o Condomínio, a não ser as custas e despesas processuais, e defesa do mesmo em eventuais reclamações trabalhistas. Porem o condomínio pode indicar o advogado de sua preferência. Os assuntos que requeiram alta especialização também poderão ser objeto de contratação junto ao escritório conveniado. l) Manutenções Gerais
Limpeza de caixa d’água, caixa de gordura, telhado, elétrica, hidráulica, aquecimento a gás, solar, pedreiros, interfone, antenas, etc . m) NBR 16.280
n) AVCB
- CONSULTORIA
- AUDITORIA
- ASSOCIADA SECOVI-SP - Certificada PQE
