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Kades Soluções para Condomínios

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Brasil
Londrina, PR
Kades Soluções para Condomínios

ominos. Com uma metodologia e sistema operacional proprio podemos assistir o condominio nas mais diversas demandas

A Kades Soluções pra Condomínios traz para seu condomínio uma solução em mapeamento de processos, fazendo com que a administração seja facilmente analisada e compreendida por todos condôminos. Com mais de 10 anos de experiencia na adminstração de condominios e uma equipe preparada unimos toda nossa experiencia contábil, fiscal e em departamento pessoal pra auxiliar o síndico e conselho nas tomadas de decisões e administração do condominio.

31/05/2021

📌 Quando o elevador precisa ser modernizado? Especialistas sugerem que a troca de alguns componentes seja feita a partir de 15 anos, ou quando o equipamento passa a apresentar problemas recorrentes.

✔ Estar atento e observar o funcionamento do elevador é essencial para identificar quando ele deve ser modernizado.
✔ Outra dica é observar se as despesas para a manutenção se tornaram extremamente altas e muito frequentes, encarecendo a taxa condominial e atrapalhando a vida dos usuários.
✔ Alteração no consumo de energia, desnível entre os andares, aumento no barulho e interrupções de serviço são sinais de que somente a manutenção já não é o bastante. Está na hora de modernizar. 📌Benefícios da modernização:
✔ Eliminação de trancos;
✔ Portas com abertura e fechamento mais suaves;
✔ Redução de ruídos na casa de máquinas;
✔ Precisão do nivelamento, independente da carga;
✔ Aumento da disponibilidade e segurança dos elevadores;
✔ Redução significativa no consumo de energia elétrica;
✔ Sem sujeira ou obra civil pesada;
✔ Valorização de cada unidade do edifício.

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28/05/2021

O faxineiro é responsável pela manutenção, limpeza e conservação das áreas comuns do condomínio. Isso consiste em varrer, lavar, limpar, retirar o lixo e demais atividades relacionadas ao asseio. É fundamental que esse profissional observe e anteveja possíveis problemas, quando estes estiverem relacionados ao seu ambiente de trabalho. Nesse sentido, a pró-atividade é uma característica essencial para um bom faxineiro de condomínio.

Outra atribuição relevante é a de utilizar, de forma correta e segura, todos os produtos que lhe são ofertados. Logo, o uso dos equipamentos de proteção individual (EPIs) se torna uma obrigação. Vale lembrar que é obrigação do condomínio a compra dos equipamentos de segurança, assim como dos produtos de limpeza.
Entre as atividades que não cabem ao faxineiro estão: – Manutenção dos equipamentos;
– Controle da portaria;
– Manutenção do jardim;
– Receber e entregar correspondências;
– Encaminhar encomendas para a unidade.

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27/05/2021

Ser síndico pode estar na moda e ser um ótimo caminho profissional. Mas não é para todo mundo. Afinal, a lista de habilidades, responsabilidades e obrigações parece não chegar ao fim nunca! Elencamos abaixo os dez hábitos que diferenciam os super síndicos dos gestores comuns.

1⃣ Eles sabem se organizar: os síndicos lidam com uma infinidade de demandas em cada condomínio. Por isso, é fundamental saber de quem cobrar o que deve ser feito em cada área.

2⃣ Eles sabem trabalhar em equipe: trabalhar com gentileza, principalmente com os funcionários do condomínio, é o que faz a diferença para uma gestão bem integrada.

3⃣ Eles sabem trabalhar on-line e off-line: estar conectado com a tecnologia e as demandas do condomínio é tão importante quanto, ao assumir um condomínio sentar e ler sua convenção e todas as atas das assembleias.

4⃣ Eles estão constantemente se aprimorando: É importante salientar que só nos últimos anos tivemos mudanças que atingiram em cheio a gestão de condomínios: o novo Código de Processo Civil, que trouxe consigo mais celeridade para cobrar os inadimplentes do condomínio, além de outras mudanças como a citação por carta.

5⃣ Eles sabem conduzir uma assembleia: a assembleia talvez seja o principal momento da vida em condomínio. É ali que tudo acontece: a tomada das decisões, a aprovação (ou não) das contas do período, a escolha do síndico, entre diversos outros aspectos que mostram a democracia que é viver em condomínio. Por isso é tão importante que o síndico saiba conduzir bem a assembleia.

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26/05/2021

Vejamos 5 cuidados básicos a serem tomados quando da realização de assembleias condominiais:

– Convocação da assembleia: quando realizado o edital de convocação de assembleia condominial, este deverá ser claro e objetivo quanto aos assuntos que serão discutidos.

– Condução da assembleia: ao iniciar-se a assembleia, o primeiro ato será decidir quem presidirá a reunião, bem como quem será o secretário, o qual é responsável pela ata da reunião. Importante: Se dentre os presentes, houver algum participante, por meio de procuração, esta deverá ser recolhida e anexada pelo presidente ou secretário a lista de presentes.

– Quorum de votação: há diversos detalhes importantes nas assembleias de condomínio, sendo um deles o quorum de votação. Dependendo dos assuntos a serem tratados, é preciso ficar atento ao quórum de votação que deve ser respeitado. A não observação do quorum resulta em consequências nas decisões votadas e aprovadas em assembleia.

– Ata da assembleia: toda assembleia de condomínio, seja ela ordinária ou extraordinária, deve ser resumida em uma ata. A ata de uma assembleia é documento extremamente importante, por isso deve ser clara e objetiva, pois é através dela que são validadas todas as decisões tomadas, servindo de prova do que foi decidido na reunião.

– Quem pode participar e votar nas assembleias: podem participar das assembleias o síndico, proprietários, representantes legais com procuração específica e os inquilinos, no entanto, estes somente podem votar quando tratar-se de assunto não seja sobre despesas extraordinárias. Quanto aos inadimplentes, a legislação traz que é direito do condômino votar nas deliberações da assembleia e delas participar, desde que esteja adimplente!

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SIMONE GONÇALVES via vivaocondominio.com.br

25/05/2021

Veja algumas dicas para uma boa gestão do seu condomínio:

▪️Preze pela organização: quanto mais organizado for o seu condomínio mais fácil será administrá-lo;
▪️Manutenção em dia: um síndico bem organizado não esquece a manutenção de nenhum equipamento do condomínio;
▪️Seja receptivo aos elogios e às críticas: um síndico moderno deve saber ouvir os outros;
▪️Delegue algumas tarefas básicas: crie conselhos que irão lhe auxiliar na gestão do condomínio em assuntos como limpeza e conservação, por exemplo;
▪️Tenha o controle financeiro de sua gestão: é obrigação do síndico prestar contas dos gastos de sua gestão. Pode, inclusive, responder criminalmente por uma má gestão;
▪️Conte com a ajuda de assessores nas áreas jurídica e contábil: o síndico não precisa saber de tudo isso. Mas é obrigação do gestor escolher um escritório competente para ajudar em questões inerentes à administração.

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24/05/2021

A manutenção periódica e a escolha de empresa idônea são essenciais para o bom funcionamento do equipamento e também para evitar acidentes. Afinal de contas não adianta observar as datas de manutenção e contratar profissional sem qualificação. Geralmente a manutenção inclui a limpeza do sistema de exaustão, do filtro de água e o teste de estanqueidade de água e gás.

Os sistemas de gás em condomínios são regulados por normas técnicas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), portarias do Inmetro e Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros de cada estado. Quando o condomínio escolher a empresa que fará a instalação ou modernização do sistema, deve observar esses requisitos. Importante também contar com o auxílio de um engenheiro para garantir o correto atendimento à legislação.

No mesmo sentido, os funcionários da manutenção devem realizar cursos e ter conhecimento dos equipamentos que estão instalados no edifício. Se houver vazamento de gás, isolar a área e chamar o corpo de bombeiros.

Por fim, reforçamos que os condôminos devem ser orientados a realizar manutenção periódica do equipamento de acordo com as instruções do fabricante.

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via Fernando Augusto Zito

21/05/2021

Normas e regras criadas para a organização dos condomínios e para ajudar a manter a boa convivência entre os moradores, a convenção e o regimento interno têm finalidades distintas e não podem ser contraditórias ou tratar do mesmo assunto.
Com relação ao regimento interno, o administrador explica que nesse documento se estabelecerão as normas para o comportamento e a conduta dos moradores. O regimento regulamenta a convivência entre os condôminos, indicando o que pode e o que não pode fazer no dia a dia. Advogado e consultor na área do direito imobiliário, Dennis Martins lembra também que ambos são aplicáveis não só aos condôminos, mas também a todo aquele que ingressa ao condomínio. Nas convenções geralmente constam itens como a fração das unidades no preâmbulo, bem como, a área total construída do empreendimento, as metragens das unidades, as regras sobre a administração do condomínio, sobre as assembleias e sua obrigatoriedade, as receitas e despesas do condomínio, a obrigatoriedade do seguro e as penalidades previstas por infrações.

Uma extensão da convenção, o regimento interno é feito pelo próprio condomínio, normalmente por uma administradora que passa uma minuta inicial ao síndico e aos moradores para avaliarem e depois ser deliberada em uma assembleia.

ATUALIZAÇÃO: no caso de convenções antigas, em que não constem legislações recentes, é preciso atualizar e alterar para que atendam as necessidades dos condomínios. Os documentos, para terem validade, devem ser registrados em cartório.

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via https://condominiosc.com.br/

20/05/2021

Confira quem é quem no condomínio e acabe com dúvida e confusões:
📍Condômino: é o dono do imóvel, mesmo se não morar na unidade. Considera-se também condômino o promitente comprador (ou seja, pessoa que ainda não possui escritura do imóvel, mas tem promessa de compra e venda assinada) e o cessionário de direitos (ou seja, pessoa que ainda não possui escritura, mas tem promessa de compra e venda assinada e tem os direitos de condômino cedidos por quem a possui).
📍Inquilino/Locatário: é a pessoa que paga mensalmente um aluguel para o dono do imóvel para ocupá-lo.
📍Morador: a pessoa que reside na unidade seja ele proprietário ou inquilino. Cabe a ele cumprir com as regras de Convenção e às decisões tomadas em Assembleia.
📍Locador: o dono do imóvel que aluga o apartamento para terceiros
📍Conjugê, filhos e parentes: segundo Dr. Alexandre Marques, da Rachkorsky Advogados, os filhos do casal e o cônjuge do proprietário são, por extensão considerados condôminos também e devem arcar com os benefícios e responsabilidades do condomínio.
No caso de parentes, caso este tenha a procuração do proprietário, só é considerado apenas procurador, e NÃO condômino.
Um tio/pai/mãe/primo que passe um tempo na unidade, morando por um período curto no apartamento, é considerado CONVIDADO do condômino/proprietário, por isso não pode responder pela unidade. Caso o visitante venha a praticar alguma irregularidade no condomínio, quem responde por ele é o condômino responsável pela unidade em que o visitante está hospedado.
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Fontes consultadas: – Conteúdo SíndicoNet – Dr. Cristiano de Souza Oliveira – Dr. Daphnis Citti de Lauro – Dr. Alexandre Marques, da Rachkorsky Advogados via https://www.sindiconet.com.br/

19/05/2021

Escolher um apartamento para comprar exige muito mais do que conhecer a unidade, verificar seu preço e estado de conservação ou mesmo a região onde o prédio está localizado. A situação do condomínio é fundamental e deve pesar na hora da decisão.

O primeiro passo, essencial, é conhecer as regras do condomínio, por meio de sua convenção e regimento interno, para verificar as normas para mudanças, festas, uso das áreas comuns, barulho e presença de animais de estimação, entre outras.

Os interessados na compra também devem verificar como é o sistema de funcionamento da garagem, quais equipamentos de segurança o condomínio possui, se há manutenção rotineira de elevadores, bombas e portões e se os equipamentos de combate a incêndios estão com a validade em dia.

Outro item importante é verificar qual é o índice médio de inadimplência do condomínio, que mede o total de boletos em aberto por mais de 30 dias.

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via terra.com.br

18/05/2021

Em condomínios, temos vários pontos positivos tais como: a segurança, tranquilidade, espaços mais amplos, menos barulho e etc. Por outro lado, temos também os pontos negativos, tendo como o principal vilão os barulhos, ruídos, aparelhos de sons, festas e etc., o que tem “tirado o sono” de muitos condôminos.
Qual o condômino nunca passou por isso? Seja pelas crianças brincando no playground, jogos nas quadras poliesportivas, festas nas churrasqueiras e/ou espaços gourmet, regado a muita bagunça, música e gritaria.. Na maioria dos casos, as festas nas churrasqueiras e/ou espaço gourmet são os campeões de reclamações nos condomínios.
Diante disso, existem limitações ao direito de propriedade como por exemplo, o direito de vizinhança. O art. 1.277 do Código Civil prevê que o proprietário ou o possuidor de um prédio tem o direito de fazer cessar as interferências prejudiciais à segurança, ao sossego e à saúde dos que o habitam, provocadas pela utilização de propriedade vizinha“.
O QUE FAZER QUANDO ISSO OCORRE?
Inicialmente, os condôminos devem comunicar a portaria para que acionem o zelador ou sindico (a), para que o mesmo possa verificar in loco o ocorrido. Assim, em caso de procedência das reclamações, o zelador ou sindico (a) conversará com o condômino para que o mesmo abaixe o som, diminua os ruídos e/ou barulhos e etc. Assim, persistindo as reclamações dos condôminos, o condômino será notificado formalmente para que faça menos bagunça, barulho e/ou abaixe o som, pois havendo nova reclamação, o mesmo será multado (o valor da multa depende do que está previsto na convenção ou Regimento interno, mas normalmente é o valor de uma contribuição do condomínio, não podendo ser maior que cinco contribuições, conforme dispõe o Código Civil). Mesmo após ser notificado formalmente, o condômino continua com a bagunça e a música alta e, surgem novas reclamações dos demais condôminos, então, o condômino deverá será multado pelo sindico (a).

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Fonte: Síndico Legal

17/05/2021

1️⃣ Não investir em tecnologia: Equipamentos de segurança são necessários e abrir mão deles é um erro que pode custar muito caro.

2️⃣ Descuidar do acesso de veículos: muitas invasões ocorrem pela entrada da frente e isso inclui acessar o condomínio com veículos. Desta forma, é imprescindível fazer uso do monitoramento de entrada, saída e de toda área do estacionamento.

3️⃣ Abusar da relação com o porteiro: Outra situação bastante comum e que representa um grande risco é o desvio de funções dos porteiros, que frequentemente se ausentam dos seus postos para fazer entregas de correspondências ou mercadorias e favores para moradores. É preciso orientar bem porteiros e principalmente os moradores para evitar tais práticas que acabam criando facilidades para possíveis invasores.

4️⃣ Falta de treinamento e/ou informação: as normas claras para o atendimento e para o controle de acesso dos portões precisam ser claras e, tanto porteiro (digital ou não) quanto moradores precisam conhecê-las e cumpri-las. Vale lembrar que, quando falamos em moradores, cabe ao síndico orientar e sanar qualquer tipo de dúvida.

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Fonte: Sindico Legal

14/05/2021

Questionamentos ao síndico são comuns, conheça técnicas para manter a reunião focada.

✅ Seja assertivo e não agressivo na resposta: se, por exemplo, alguém pergunta o motivo de uma obra ter atrasado meses, o síndico deve saber explicar o motivo. A melhor forma de fazer isso é sendo objetivo e tendo de antemão as informações necessárias, não usando de ironia ou sarcasmo na sua resposta.
✅ Comunicação não-violenta: quando a pessoa não se altera, e se mostra disposta a dialogar, o provável é que o condômino que está fazendo as perguntas incômodas, ou em um tom de voz agressivo, fique cada vez menos alterado.
✅ Para cada divergência, pedir uma sugestão: quando houver uma crítica a algo que já foi realizado, ou aprovado, é interessante que o síndico peça uma proposta ou sugestão.
✅ Mantendo o foco: justamente por ser o responsável em manter a ordem, o presidente da mesa deve ser escolhido com todo o cuidado.

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