20/12/2017
É HORA DA FESTA! QUE TAL FAZER UMA CELEBRAÇÃO COM OS VIZINHOS DO CONDOMÍNIO? ESTÁ PENSADO NISTO? APROVEITE ESTAS DICAS!
Muitos síndicos e moradores aderem a esta possibilidade, em alguns casos sendo mais restrita a algumas unidades e em outros e até em grandes condomínios-clube, verdadeiros mega eventos são realizados. Mas muitos moradores se arrependem quando o ano se inicia e os prejuízos, relacionais e financeiros, pedem a conta depois que a ultima taça de espumante é degustada.
Brigas, discussões, depreciação do patrimônio coletivo, pessoas estranhas que adentram as áreas comuns, acidentes, falta de controle, barulho exagerado...a lista parece não ter fim. Confusão quase certa!
Que tal então tomar medidas preventivas e tornar estes momentos mais bem preparados e menos propensos a problemas assim?
DICAS SIMPLES...MAS FUNDAMENTAIS
1. Fique atento à política de uso do salão de festas. Com a aproximação das festas de fim de ano, a concorrência para o uso do salão é grande. Geralmente, quem fez a reserva primeiro tem o espaço garantido. Ainda há lugares que realizam sorteios e, no caso de ambientes grandes, há a divisão do espaço. Na dúvida, reserve já! Se o salão for para uma festa coletiva (aberta a todos), é importante deixar isto muito claro e os moradores devem ser avisados com antecedência sobre cada detalhe.
2. Tenha um orçamento bem organizado. Elabore uma planilha com os orçamentos e peça nota fiscal de todos os gastos, em especial no caso de festas em que todos os participantes colaboram financeiramente. Ter um planejamento contando com imprevistos e com os valores reais das coisas evita dores de cabeça, deixando o clima perfeito para todos aproveitarem a festa.
3. Distribua as tarefas. Numa grande festa f**a difícil cuidar de tudo sozinho. Se alguém da turma tem facilidade em resolver um determinado problema, ou providenciar algum item, como música ou bebidas mais em conta, não hesite em pedir ajuda. Isso economiza tempo, dinheiro e faz o grande dia dar certo!
4. Barulho. A poluição sonora é uma questão de saúde pública. Existem várias leis federais às quais se refere a expressão “lei do silêncio”. Lembre-se de que algumas pessoas optam por f**ar em casa descansando, ou estão doentes, por exemplo. O ideal é que não se faça mais barulho depois das 22h, ou meia-noite, dependendo da regra local.
5. Segurança. Para segurança geral, sua e dos condôminos, deixe uma lista de convidados na portaria, para checagem. A lista é importante para a organização da festa, caso seja necessário cobrar alguma conta somente de quem compareceu de fato. Uma lista de presença de convidados de cada família é TUDO numa situação de festa coletiva aberta a todos os moradores. Sem ela será impossível para a equipe de funcionários coordenar a entrada e saída de pessoas e impedir transeuntes estranhos vagando pelo condomínio. O síndico precisará treinar a equipe para esta situação, dando todo o suporte com boa antecedência.
6. Piscina O ideal é evitar o uso devido a consequências imprevisíveis, como acidentes e a perda do controle de doenças que podem ser transmitidas pela água. Se não for possível bloquear o local, tenha um bom diálogo com os convidados e fique atento às crianças.
7. Decoração Antes de investir tempo e dinheiro na decoração, estude a estrutura do local e esteja ciente das restrições impostas pelas regras do condomínio. Caso seja permitido, lembre-se que manter tudo em ordem. Evitar danos é responsabilidade sua (como síndico ou morador).
8. Dar gratif**ações natalinas pode ser uma opção social e funcional. Os funcionários responsáveis pela segurança e limpeza estão passando uma data especial no trabalho, e também se empenhando para que tudo ocorra bem na sua festa. Que tal ser gentil e conceder a eles alguma gratif**ação, cesta natalina, seja em presente ou cartão-natal ou ainda com o famoso "livro de ouro" (doações de moradores). Planeje-se com antecedência, traga para a assembleia e se possível faça o natal dos seus colaboradores muito mais feliz!
9. Fogos de artifício Fogos de artifício podem ser perigosos se não manuseados com cuidado. Regular a sua utilização é fundamental, se isto for ocorrer. Certifique-se de que eles vêm de um fornecedor seguro e deixe que os mais experientes no assunto cuidem desta parte da festa. Atenção! Os fogos assustam os animais. Mantenha-os em locais seguros e evite soltar fogos quando os bichinhos estiverem por perto.
10. Havendo interesse, faça reuniões preventivas (informais e formais) para organizar tudo. Uma assembleia antes, com regras claras para as festas em grupo pode parecer chato e burocrático. Mas acredite...pode ser capaz de evitar muitos aborrecimentos. Comitês de festa podem ser criados para tornar este momento ainda mais especial e organizado para todas as famílias envolvidas. Se houver uma equipe organizadora dos "comes e bebes", esta pode definir previamente maneiras de facilitar o pagamento de possíveis rateios de custos ou de listas de comidas e bebidas que cada família irá levar. Tudo muito organizado e bem feito! Lá vem o pernil, o bolinho de bacalhau e as sobremesas....hum, delicia pura!
Aproveite e se divirtam em comunidade afinal a boa companhia pode ser a parte mais gostosa desta festa!
