A nossa empresa concentra-se em uma estratégia diferenciada, através de um conceito totalmente novo de administração de condomínio. O principal objetivo é oferecer o máximo de assistência, executando as funções administrativas do Síndico e colocando em prática um atendimento direto e personalizado com cada condomínio. Os nossos serviços são supervisionados por profissionais com experiência na área
, apresentando-se devidamente uniformizados e usando crachá para facilmente serem identificados. O atendimento da cria uma relação de parceria transparente, com seus clientes e prestadores de serviços, fortalecendo a administração como um todo e criando um laço com toda comunidade condominial. A Tullios possui diferenciais competitivos que visam sempre a busca de qualidade da sua prestação de serviços. Sendo assim investe na seleção de seus funcionários, treinamentos, fardamento de boa qualidade, atuação administrativa eficiente com supervisão diurna e noturna, serviços informatizados com geração de balancetes até o décimo quinto dia útil do mês, boletos bancários e outros serviços. Por todas estas razões, acreditamos poder oferecer contribuições importantes para a gestão adequada do condomínio, proporcionando mais conforto aos seus usuários e funcionários, auxiliando desta maneira no melhor desempenho final. ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS - Abrange todos os serviços ligados à administração geral do condomínio, oferecendo recursos necessários a uma gestão eficiente e que cubra todos os aspectos da vida do condomínio, dentre os quais destacamos:
GESTÃO PESSOAL
• Recrutamento, preparação e contratação dos funcionários necessários ao funcionamento do condomínio;
• Levantamento de antecedentes criminais dos candidatos;
• Admissão, demissão e punições administrativas de empregados;
• Treinamentos periódicos e quando solicitado pelo síndico, avaliação;
• Exames médicos exigidos por lei;
• Responsabilidade trabalhista total em relação aos funcionários locados, com envio mensal de guias de recolhimento dos encargos (INSS, FGTS);
• Pagamento dos salários dentro das normas estabelecidas pela CLT: adicional noturno, feriado, descanso semanal remunerado, no 1º dia útil;
• Distribuição de Vale Alimentação e Transporte;
• Elaboração de escala de trabalho, informativos anuais (Rais);
• Troca de funcionário em 72 Hrs (solicitada pelo condomínio), para manter a disciplina nos locais de trabalho;
GESTÃO ADMINISTRATIVA
• Confecções de cartas, atas, edital de convocação (custos das cópias repassados ao condomínio);
• Elaboração de tarefas específicas de cada funcionário (zeladores);
• Cotações diversas (material elétrico, hidráulico, limpeza, etc, custos dos materiais repassados ao condomínio);
• Registros de atas, Convenção e Regimento Interno do Condomínio (custos de cartório repassados ao condomínio);
• Contratação do seguro do condomínio – A decisão é do síndico (custos com seguros repassados ao condomínio)
• Cadastro de todos os condôminos, moradores, inquilinos no recebimento do prédio, tendo atualização a cada 6 meses;
• Orientação e assessoramento nas negociações com prestadores de serviços (sem custos);
GESTÃO FINANCEIRA
• Contabilização do movimento mensal, receitas e despesas;
• Emissão de boleto bancário com antecedência, as 2ª (segundas) vias serão cobradas dos condôminos, conforme valor estipulado à época da ocorrência;
• Confecção de balancetes mensais ou semestrais (modelos compactos e detalhados), até o dia 20 do mês subseqüente, acompanhado dos documentos que compõem as receitas e despesas. GESTÃO JURÍDICA / INADIMPLÊNCIA
• Prestação de informações jurídicas (sem custos);
• Criação e gerenciamento de acordos amigáveis;
• Envio da carta de cobrança para inadimplentes (em caso de haver acordos extrajudiciais o condomínio arcará com os custos de 10% sobre o valor recebido);
• Cálculos diversos e atualizações monetárias de débitos em atraso;
• Plano de ação para cobrança judicial de inadimplentes com 02 meses de atraso, após autorização do síndico (em caso de haver acordos ou condenações judiciais o condomínio arcará com os custos de 20% sobre o valor recebido);
• O acordo administrativo com inadimplentes é de decisão do síndico;
GESTÃO DE LOGÍSTICA
• Distribuição dos boletos da taxas condominiais;
• Entregas e retiradas rápidas nos condomínios;
• Leitura mensal do consumo de gás por Unidade Autônoma;
• Pagamento de todas as contas do condomínio em bancos, lotéricas e outras instituições;
GERENCIAMENTO DE CAMPO
• Vistorias semanais nos condomínios;
• Fiscalização dos funcionários, inclusive no que tange ao fardamento;
• Verificação da limpeza das áreas comuns;
• Rondas diurnas e noturnas;
CONTROLE DE SEGURO PATRIMONIAL
• Agendamento da renovação do seguro anual. Mediante análise prévia, encaminhamos os melhores preços e cobertores abrangidos, por intermédio de companhias seguradoras idôneas;
OUTROS SERVIÇOS - Completando nossa linha de serviços, dispomos de:
• Personal trainer, pedreiro, pintor, chaveiro, carpinteiro, vigia, eletricista, imunização e controle de pragas, etc. VANTAGENS OFERECIDAS COM A CONTRATAÇÃO DA TULLIOS
1.Manutenção de jardim, poda e corte de grama;
2.Manutenção da piscina por profissionais capacitados;
3.Oferecemos de cortesia para o condomínio 01 (um) pintor para pinturas a cada seis meses nas calçadas, muros, tampas de esgoto, etc;
4.Oferecemos um rádio comunicador (modelo Intelbras com alcance de 9,6 Km) para melhor e mais rápida comunicação entre porteiro e zelador, ou porteiro com síndico;
5.Disponibilizamos de um Supervisor capacitado e motorizado para resolver qualquer tipo de necessidade do condomínio;
6.Plantão Tullios para qualquer necessidade do contratante, inclusive feriados e finais de semana pelos telefones celulares: 3082-4061, estando apto a resolver problemas no condomínio, 24 horas por dia;
7.Criamos um e-mail personalizado com mais de 7 MB para o condomínio, para ter uma relação direta com nossos clientes, receber sugestões e tirar dúvidas, basta solicitar. Ex: nomedocondomí[email protected];
8.Check list das manutenções e vistorias periódicas no condomínio;
9.Limpeza geral no condomínio no ato do fechamento do contrato e a cada 04(quatro) meses com 01(um) zelador adicional (sem custos);
10.Acompanhamento diário por parte dos porteiros com preenchimento de mapas de visitantes e prestadores de serviços e distribuição de uma ficha cadastral para cada apartamento preencher para o cadastro de cada condômino;
11. Reciclagem periódica de seus funcionários;
12.CARTÃO DE PRIVILÉGIOS TULLIOS. Parceria com empresas, através da qual o cliente da Tullios tem direito a descontos e vantagens (sem custos);
- Autofácil (equipamentos, peças e serviços automotivos): 15% de desconto nas compras à vista de qualquer assessório e o alinhamento e balanceamento por R$ 20,00.
- Egoist (salão de beleza): 10% de desconto em todos os produtos e serviços, menos manicure.
- Center Lusitana: 30% de desconto nos pisos e 15% de desconto no restante dos produtos.
- Posto Ipiranga Hall Holandeses: pagamento a vista
E mais 10% de desconto a vista nas trocas de óleo no Jet Oil. Atualizar valores.
- Colégio Santa Fé: 20% de desconto nas mensalidades.
- Faculdade Santa Fé: 20% de desconto nos cursos de graduação e pós-graduação.
- Restaurante Tio Pepe: 10% de desconto nas refeições.
- Restaurante Sushibar: 10% de desconto nas refeições.
- Restaurante Sushimi: 10% de desconto nas refeições.
- Recicladora de Cartuchos Baluz: 15% de desconto nos serviços e a cada 10 recargas a próxima é gratuita.
- Casa Bela Interiores (cortinas): 20% de desconto à vista e 10x no cheque ou cartão sem juros (preço de tabela) nos produtos e serviços.
- Automa-Home Theater e Automação: 10% a vista ou 5% sendo 1+9 no cheque.
- Equipar: 20% na locação de som, filmagem, projetor, telão e DVD. O cartão de Privilégios Tullios é um serviço exclusivo, com intuito de oferecer-lhe cada vez mais alternativas inovadoras que agreguem valor ao seu dia-a-dia. Para desfrutar desse benefício, basta apresentar o cartão de Privilégios nos estabelecimentos conveniados.
