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HSA Condomínios

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23/11/2017

LAUDOS ESTRUTURAIS só podem ser realizados por engenheiros regularmente habilitados que devem ir pessoalmente ao seu Condomínio.
É natural que haja desgastes em construção em condomínios mais antigos. Com o tempo surgem infiltrações, necessidades de impermeabilização de áreas de lazer e garagem, bem como a necessidade pintura e outros problemas que precisam ser solucionados pelo Síndico.
O Síndico, normalmente, é cobrado para realizar pintura de fachada, pois há a tendência de se cobrar o que é “visível”.
No entanto, SEGURANÇA é mais do que estética e é importante contar com um laudo estrutural para não deixar de lado problemas que são mais importantes e que devem ser solucionados, como por exemplo, a substituição de canos de esgoto corroídos e de infiltrações.
As obras estruturais normalmente não "aparecem" e são dispendiosas, mas absolutamente necessárias à SEGURANÇA.
Com a emissão de um laudo, você como síndico “justificará” o investimento em tais obras que podem não ser valorizadas pelos condôminos e ficará calçado caso a sua gestão em obras seja questionada.
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22/11/2017

SEGURANÇA DO TRABALHO.
Além de checar a regularidade de registro dos funcionários do Condomínio, é preciso estar atento às normas de Segurança do Trabalho que são garantidas pela nossa Constituição Federal a todos os trabalhadores.
Existem equipamentos de proteção individual e de proteção coletiva (EPI e EPC) que integram as NRs (Normas Regulamentadoras) que tratam da segurança do trabalho. Alguns são bastante comuns como o uso de luvas e de botas.
Quando o seu Condomínio passar por alguma obra, ainda que realizado por Empresa terceirizada, verifique a adequação dos equipamentos e de normas de segurança necessários. A Empresa prestadora de serviços deve garantir que cumpre tais normais e assim, você evitará autuações de Auditores Fiscais do Trabalho, poupará vida e saúde das pessoas que trabalham para o Condomínio e aborrecimentos na sua gestão.
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21/11/2017

Com a vida corrida, muita gente não lê nem dá importância aos COMUNICADOS do Condomínio.
No entanto, procedimentos, aparentemente simples ou até sem importância, como por exemplo, Dedetização e Limpeza de Caixa d´água podem alterar o dia a dia dos Condôminos, por isso, devem ser previamente avisados por intermédio de comunicados e, se possível, afixadas em elevador ou em quadros facilmente visualizados, afinal, alguns procedimentos são importantes para o CONDOMÍNIO como um todo.
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20/11/2017

Sim. Há regras em Condomínios que devem ser respeitadas por todos os condôminos.
Tais regras podem ser consideradas como “leis internas” do condomínio e devem ser baseadas no interesse do todo da coletividade e jamais ditadas pelo Síndico, Zelador ou qualquer outra pessoa, de forma subjetiva.
As principais “leis internas” são a Convenção do Condomínio e o Regimento Interno, mas é preciso considerar, ainda, o que é deliberado e aprovado em Assembleia. Por isso, também, é tão importante participar das decisões conjuntas que afetam toda a coletividade.
É importante lembrar que tais “LEIS” do Condomínio devem respeitar Ordenamento Jurídico Brasileiro. Assim, se as “LEIS” do Condomínio afrontarem o Código Civil e a Constituição Federal elas certamente não terão validade e é possível e devido insurgir-se contra elas.
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19/11/2017

Seu condomínio tem devedores de taxas condominiais?
Se houver, elas estão sendo negociadas amigavelmente e/ou judicialmente?
Infelizmente, com a crise, a inadimplência tem aumentado consideravelmente, mas é possível conseguir bons resultados negociando amigavelmente e fazer parcelamentos para facilitar a vida do devedor, dentro de critérios que devem ser os mesmos para todos os que estiverem nessa situação.
Caso haja ações judiciais de cobrança, é preciso saber do status delas e prosseguir com o acompanhamento por intermédio de, pelo menos, um relatório mensal para se evitar que os casos mais graves comprometam severamente a saúde financeira do Condomínio.
Ficar de olho neste e em outros aspectos garantem uma gestão condominial financeiramente saudável.

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18/11/2017

CONFLITOS NO CONDOMÍNIO

Infelizmente pequenas confusões e desentendimentos se desdobram em grandes problemas judiciais e muitas dessas situações podem ser evitadas com a divulgação e implementação de regras que podem ser compreendidas com facilidade.
É fundamental que o Síndico e a Administradora disponibilizem com facilidade e agilidade cópias da Convenção e do Regimento Interno a todos os Condôminos, já que muitas vezes, o conhecimento antecipado de regras pode evita conflitos.
Resolver alguns conflitos é um trabalho árduo, mas que costuma valer a pena, pois a harmonia entre os condôminos pode unir esforços pela melhora do todo.
Evitar que os conflitos sejam levados ao Poder Judiciário, além de ser menos desgastante é também “mais barato” para as partes e para o Condomínio.
Informe-se sobre soluções de AUTOCOMPOSIÇÃO (mediação, arbitragem e conciliação) nas situações em que os conflitos não puderem ser solucionados apenas entre os condôminos. Desta forma, é possível solucionar mais rapidamente situações que poderiam ser arrastadas por anos e todos ganham com isso.
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17/11/2017

Apenas no Município de São Paulo, mensalmente, ingressam no Poder Judiciário cerca de 1500 ações referentes à LOCAÇÃO (Ações Locatícias). Dentre estas, quase 90% das ações são decorrentes da falta de pagamento de aluguel.
Na hora de alugar o seu imóvel é fundamental realizar pesquisa cadastral e proceder a uma análise adequada para se fazer um bom negócio.
Com o(a) inquilino(a) já morando no seu imóvel é importante que você conte com um bom sistema de cobrança que lhe deixe tranquilo(a) e que também facilite a vida dele na hora de realizar o pagamento.
Em casos de atraso, um bom sistema de cobrança já envia um novo boleto que servirá de lembrete e ajudará o seu locatário no corre-corre da vida cotidiana.
Se o atraso persistir e você ficar sem receber, é importante contar com um apoio jurídico para notificar e, se necessário, cobrar judicialmente e adotar os procedimentos necessários ao despejo.
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16/11/2017

A obrigatoriedade da contratação de seguro para condomínios é estabelecida no Código Civil e na Lei de Condomínios.
O seguro deve cobrir toda a edificação contra o risco de incêndio ou contra outro evento que possa causar destruição total ou parcial das instalações. Uma contratação adequada deve cobrir eventos com raio, explosão, queda de aeronaves, danos elétricos, vendaval, impacto de veículos, quebra de vidros, roubo, e os seguros de responsabilidade civil do condomínio, do síndico, dos portões e dos veículos.
O Síndico deve ficar alerta nesta contratação que está listada em Lei como um dos seus vários deveres, pois em caso de sinistro responderá por inadequação ou insuficiência de seguro contratada.
A responsabilidade pela renovação do seguro também recai sobre o síndico. A renovação deve ocorrer sempre SEM INTERRUPÇÕES.
Assim, é preciso ficar de olho também na revisão dos valores de cobertura em cada renovação.
Se o seu condomínio é “novo”, a contratação do seguro deverá ser feita no prazo máximo de 120 dias após a concessão do HABITE-SE, mas a recomendação é a de que o seguro seja feito tão logo se tenha os documentos necessários para realiza-lo e/ou assim que ocupado.
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15/11/2017

Muitos Síndicos e Condôminos ficam inseguros em relação às finanças de seus condomínios. E não é pra menos, afinal, o Síndico pode responder civil e criminalmente por atos praticados em sua gestão.

Algumas administradoras de Condomínio utilizam “conta pool”, ou seja, utilizam uma única conta corrente bancária na qual ficam “misturados” os numerários de vários condomínios.

Normalmente isso gera insegurança, pois quando o Síndico e os Condôminos querem visualizar rapidamente como está o “caixa” do Condomínio por um extrato bancário, por exemplo, eles acabam não conseguindo.

Trabalhar com contas individualizadas dá mais trabalho às administradoras, mas a transparência e segurança são facilmente alcançadas nessa plataforma de trabalho.

Além da conta individualizada, para se ter segurança financeira, é preciso que a administradora disponibilize maneiras ágeis para mostrar saldo, além de trabalhar sempre com planejamento e previsão.

Certifique-se sempre se a administradora do seu Condomínio trabalha de forma que lhe dá mais segurança.

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14/11/2017

● Cadastre e mantenha atualizada a relação de todos os moradores do condomínio. O cadastro deve contar dados como: placa de veículo e até mesmo o nome de parentes próximos para contato em caso de emergência.
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13/11/2017

● Compreenda e elogie as ações preventivas dos funcionários, pois, além de estarem cumprindo regras, visam garantir a segurança do condomínio, mesmo quando estas atitudes representem algum transtorno para si ou para suas visitas :)
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12/11/2017

● Ao entrar ou sair do prédio, observe se há pessoas nas proximidades. Caso perceba alguma movimentação estranha, não entre ou saia, ligue imediatamente para a polícia, avise seus familiares e o porteiro.
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