03/18/2021
Le rôle de l’assistante à la location est de fournir un support à l’équipe de location les soirs et fin de semaine et promouvoir les unités à louer des Immeubles DSM qui compte plus de 350 unités de logement locatif sur l’Île de Hull.
Sous la responsabilité de l’Agente de location, l’Assistante prendra les appels, répondra aux courriels entrants de la boîte info de la compagnie, fixera les dates et heures de visites, planifiera la documentation requise pour les visites, accueillera les visiteurs, présentera l’immeuble, les unités et les services offerts.
L’Assistante sera responsable de remplir les demandes d’applications sur place et les soumettre à l’Agente de location pour analyse.
L’Assistante devra placer l’affichage aux coins de rue dédiés pour faire la promotion des immeubles nouvellement construites.
L’Assistante doit démontrer un sens d’organisation, de responsabilité, de courtoisie, de professionnalisme, de l’entre-gens et une bonne écoute.
Toutes les informations recueillis lors d’un appel, courriel et/ou visite doivent être inscrites dans le registre d’activités.
L’Assistante devra maintenir et soumettre ce registre à l’Agente de location afin d’assurer le suivi et concrétiser la location d’unité. Une communication étroite est requise pour atteindre les objectifs de location.
Toutes autres tâches reliées à la location pourront être demandé à l’Assistante, au besoin.
Un bureau de location sera disponible pour desservir les immeubles sous actifs.
Une voiture est requise pour faciliter les déplacements entre les immeubles.
Le code vestimentaire exige une tenue propre et professionnelle.
Les heures de travail seront les samedi et dimanche de 12pm à 4pm ou selon les besoins. L’Assistante doit se démontrer disponible à travailler les jeudi et vendredi soirs au besoin.
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The role of the rental assistant is to provide support to the rental team on evenings and weekends and promote the rental units of DSM Buildings which has more than 350 rental housing units on the Island of Hull. .
Under the responsibility of the Rental Agent, the Assistant will take calls, answer incoming emails from the company info box, set the dates and times of visits, plan the documentation required for the visits, greet visitors, present the building, the units and the services offered.
The Assistant will be responsible for completing on-site application requests and submitting them to the Rental Agent for analysis.
The Assistant should place the signs on dedicated street corners to promote the newly constructed buildings.
The Assistant must demonstrate a sense of organization, responsibility, courtesy, professionalism, good people and good listening skills.
All information collected during a call, email and / or visit must be entered in the activity log.
The Assistant will maintain and submit this register to the Rental Agent in order to follow up and complete the rental of the unit. Close communication is required to achieve rental goals.
All other rental-related tasks can be requested from the Assistant, as needed.
A rental office will be available to serve the buildings under assets.
A car is required to facilitate shifting between buildings.
Dress code requires clean, professional attire.
Working hours will be Saturdays and Sundays from 12pm to 4pm or as required. The Assistant must be available to work Thursday and Friday evenings as needed.
