06/07/2022
Fournir un soutien administratif aux courtiers.
Faire la mise en page et finaliser les états financiers, les lettres, les communications, les rapports spéciaux, etc.
Imprimer, assembler et transmettre les déclarations fiscales.
Archiver les dossiers.
Procéder à l'impression, à la numérisation et à l'assemblage de documents.
Prendre part à l'élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.
Répondre aux téléphones et demandes courriels
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences et expérience
Avoir de l'expérience en secrétariat.
Maîtriser la langue française et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise.
Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
Avoir une attitude professionnelle.
Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.
Respecter les échéanciers serrés.
Être en mesure d'apprendre rapidement et de s'adapter aux changements de directives.
Être en mesure de travailler sous pression et de faire des heures supplémentaires lorsque le nombre de demandes à traiter le justifie.
Faire preuve d'une grande rigueur dans son travail.
Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité, d'autonomie et de sens de l'initiative.
Connaître le secteur de l'immobilier est un atout.
