01/18/2022
Nous sommes une entreprise entièrement intégrée de développement et de gestion immobilières située à Montréal, à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste et capable d'effectuer une variété de tâches. Le candidat idéal est organisé, efficace et désireux de participer aux activités quotidiennes de l'entreprise.
Responsabilités
• Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous pour la direction de l'entreprise
• Organiser des vols et des séjours à l'hôtel pour la direction de l'entreprise, si nécessaire
• Organiser les événements du bureau
• Remplacer la réceptionniste au besoin
• Commander et réapprovisionner les fournitures de bureau
• Poster, classer et numériser des documents
• Préparer des mémos de bureau
• Fournir un soutien administratif à des collègues sur divers projets, si nécessaire
• Toute autre tâche de bureau requise
Qualifications
• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Bilinguisme requis - écrit et parlé
• Diplôme d'études CÉGEP
• Maîtrise de Microsoft Office
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps
• Excellentes compétences en communication
• Capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais
Avantages sociaux
• Accès gratuit à la salle de gym intérieure
• Stationnement gratuit sur la base du premier arrivé, premier servi
• Situé à quelques pas de la station de métro De La Savane
Date de debut prevue: immediate
Type d'emploi: temps plein/permanent
Si vous ou quelqu'un que vous connaissez est intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre CV à l'adresse [email protected].
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We are a fully integrated real estate development and management company located in Montreal, looking for an enthusiastic Administrative Assistant who is capable of performing a variety of tasks. The ideal candidate is organized, efficient, and eager to assist in the daily operations of the company.
Responsibilities
• Schedule and organize meetings and appointments for corporate management
• Arrange flights and hotel accommodations for corporate management, when required
• Organize office events
• Replace receptionist when required
• Order and restock office supplies
• Mail, file, and scan documents
• Prepare office memos
• Provide administrative support to colleagues on various projects when required
• Any other required office duties
Qualifications
• 1-2 years experience in a similar role
• Bilingualism required – written and spoken
• CEGEP diploma
• Proficiency in Microsoft Office
• Strong organizational and time management skills
• Excellent communication skills
• Ability to prioritize tasks and meet deadlines
Benefits
• Free access to indoor gym
• Free parking on a first come first serve basis
• Located steps away from the De La Savane metro station
Expected start date: immediately
Job type: full time permanent
If you or someone you know is interested in this position, please send your CV to [email protected]
