Gestion Ajax INC.

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Gestion Ajax INC. Property and Condo Management Company in Montreal. Société de gestion immobilière et de condos à Montréal.

Lundi, c'est l'Action de grâce. L'occasion de remercier ceux qu'on oublie souvent : les administrateurs bénévoles des sy...
10/08/2026

Lundi, c'est l'Action de grâce. L'occasion de remercier ceux qu'on oublie souvent : les administrateurs bénévoles des syndicats de copropriété. 🍁

Soirées de réunion, soumissions à comparer, courriels de voisins… Ils donnent de leur temps pour que l'immeuble fonctionne.

Identifiez un administrateur qui mérite un merci cette fin de semaine. 👇

—— EN ——

Monday is Thanksgiving. A good time to thank the people we often forget: volunteer condo board members. 🍁

Evening meetings, quotes to compare, emails from neighbours… They give their time so the building runs smoothly.

Tag a board member who deserves a thank-you this weekend. 👇

Gérer un syndicat de copropriété, c'est un deuxième emploi que personne n'a demandé. 🏢Depuis 2019, Gestion Ajax s'occupe...
10/01/2026

Gérer un syndicat de copropriété, c'est un deuxième emploi que personne n'a demandé. 🏢

Depuis 2019, Gestion Ajax s'occupe de plus de 100 syndicats dans le Grand Montréal, à Laval et à Longueuil : finances, entretien, fournisseurs, assemblées et urgences 24/7.

Notre équipe s'occupe de la gestion. Votre conseil d'administration, lui, peut enfin souffler.

👉 https://gestionajax.ca/

—— EN ——

Running a condo syndicate is a second job nobody asked for. 🏢

Since 2019, Gestion Ajax has managed 100+ syndicates across Greater Montréal, Laval and Longueuil: finances, maintenance, contractors, meetings and 24/7 emergencies.

We handle the management. Your board finally gets to breathe.

👉 https://gestionajax.ca/en/

Rien ne crée plus vite un sentiment d'injustice que des règles appliquées différemment selon les personnes. ⚖️Le conseil...
09/27/2026

Rien ne crée plus vite un sentiment d'injustice que des règles appliquées différemment selon les personnes. ⚖️

Le conseil d'administration doit appliquer les règlements de l'immeuble de façon cohérente, impartiale, uniforme et équitable. Quand deux situations semblables reçoivent un traitement différent sans raison valable, les conflits se multiplient.

Communication proactive, suivis réguliers et transparence : la recette d'une copropriété harmonieuse.

👉 https://gestionajax.ca/conflits-en-copropriete-comment-eviter-lescalade/

—— EN ——

Nothing breeds a sense of unfairness faster than rules applied differently from one person to the next. ⚖️

The board must apply the building's by-laws consistently, impartially, uniformly and fairly. When two similar situations are treated differently without a valid reason, conflicts multiply.

Proactive communication, regular follow-up and transparency: the recipe for a harmonious condo.

👉 https://gestionajax.ca/en/conflicts-in-co-ownership-how-to-avoid-escalation/

📞 1 844 888-8842 · 🚨 Urgence 24/7 : 514 548-2758 · 🌐 gestionajax.ca

Fonds de prévoyance : 3 erreurs fréquentes. ⚠️1. Sous-estimer les travaux : sans diagnostic structuré, on planifie au ju...
09/26/2026

Fonds de prévoyance : 3 erreurs fréquentes. ⚠️

1. Sous-estimer les travaux : sans diagnostic structuré, on planifie au jugé.
2. Reporter les interventions : ça coûte plus cher et augmente le risque de sinistre.
3. Alimenter le fonds au minimum : l'objectif est un fonds suffisant, selon les recommandations de l'étude.

Une étude solide part du carnet d'entretien, puis traduit l'état de l'immeuble en plan financier.

👉 https://gestionajax.ca/etude-fonds-prevoyance-loi-16-eviter-cotisations-speciales/

—— EN ——

Contingency fund: 3 common mistakes. ⚠️

1. Underestimating the work: without a structured assessment, planning is guesswork.
2. Postponing repairs: it costs more and raises the risk of a claim.
3. Funding at the minimum: the goal is a sufficient fund, as the study recommends.

A solid study starts from the maintenance log, then turns the building's condition into a financial plan.

👉 https://gestionajax.ca/en/law-16-contingency-fund-study-avoid-special-assessments/

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Nos tarifs sont affichés, pas négociés au cas par cas. 💡• 6 à 20 unités : 29 $ par unité, par mois• 21 à 100 unités : 31...
09/25/2026

Nos tarifs sont affichés, pas négociés au cas par cas. 💡

• 6 à 20 unités : 29 $ par unité, par mois
• 21 à 100 unités : 31 $ par unité, par mois
• 101 unités et plus : 37 $ par unité, par mois
(avant taxes)

Le service complet est le même à tous les paliers. Aucuns frais d'ouverture de dossier, aucune commission sur les travaux.

👉 https://gestionajax.ca/tarif-gestion-immobiliere/

—— EN ——

Our rates are published, not negotiated case by case. 💡

• 6 to 20 units: $29 per unit, per month
• 21 to 100 units: $31 per unit, per month
• 101 units and more: $37 per unit, per month
(before taxes)

The full service is the same at every tier. No file-opening fee, no commission on work.

👉 https://gestionajax.ca/en/price-property-management/

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Appels d'offres, contrats, réclamations d'assurance, procès-verbaux dans les 30 jours, perception des charges, conformit...
09/24/2026

Appels d'offres, contrats, réclamations d'assurance, procès-verbaux dans les 30 jours, perception des charges, conformité… 📂

Le travail d'un conseil d'administration ne se concentre plus autour de l'assemblée annuelle : il s'étale sur douze mois, porté par des bénévoles qui ont déjà un emploi.

Confier la gestion à une firme, c'est confier l'exécution : comptabilité, budgets, soumissions, assemblées, procès-verbaux, réclamations et suivi de la conformité. Le conseil garde les décisions.

👉 https://gestionajax.ca/services-gestion-immobiliere/

—— EN ——

Calls for tenders, contracts, insurance claims, minutes within 30 days, collecting fees, compliance… 📂

A board's work is no longer centred on the annual meeting: it runs all twelve months, carried by volunteers who already have a job.

Hiring a management firm means handing over the ex*****on: accounting, budgets, quotes, meetings, minutes, claims and compliance follow-up. The board keeps the decisions.

👉 https://gestionajax.ca/en/services-property-management/

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Beaucoup de frustrations viennent d'un malentendu sur le rôle du syndicat. 🤝Le syndicat n'est pas responsable de tout ce...
09/23/2026

Beaucoup de frustrations viennent d'un malentendu sur le rôle du syndicat. 🤝

Le syndicat n'est pas responsable de tout ce qui arrive dans l'immeuble. Il ne gère pas, par exemple :
• les locataires d'un copropriétaire ;
• les conflits privés entre voisins ;
• les réparations qui relèvent d'une partie privative.

Expliquer ces limites dès la réception d'une demande évite bien des déceptions.

👉 https://gestionajax.ca/conflits-en-copropriete-comment-eviter-lescalade/

—— EN ——

Much frustration comes from a misunderstanding of the syndicate's role. 🤝

The syndicate is not responsible for everything that happens in the building. It does not handle, for example:
• a co-owner's tenants;
• private disputes between neighbours;
• repairs that belong to a private portion.

Explaining these limits as soon as a request comes in avoids a lot of disappointment.

👉 https://gestionajax.ca/en/conflicts-in-co-ownership-how-to-avoid-escalation/

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La cotisation spéciale : la hantise de tous les copropriétaires. 💸L'étude du fonds de prévoyance sert justement à l'évit...
09/22/2026

La cotisation spéciale : la hantise de tous les copropriétaires. 💸

L'étude du fonds de prévoyance sert justement à l'éviter. Elle établit combien mettre de côté, et quand, pour payer les réparations majeures et le remplacement des parties communes : toiture, balcons, maçonnerie, garage, mécanique.

Elle est renouvelée tous les 5 ans et doit être réalisée par un professionnel indépendant : ingénieur, architecte, évaluateur agréé, technologue professionnel ou, pour l'étude seulement, CPA.

👉 https://gestionajax.ca/etude-fonds-prevoyance-loi-16-eviter-cotisations-speciales/

—— EN ——

The special assessment: every co-owner's nightmare. 💸

The contingency fund study exists to prevent it. It sets how much to put aside, and when, to pay for major repairs and the replacement of common parts: roof, balconies, masonry, garage, mechanical systems.

It is renewed every 5 years and must be done by an independent professional: engineer, architect, chartered appraiser, professional technologist or, for the study only, a CPA.

👉 https://gestionajax.ca/en/law-16-contingency-fund-study-avoid-special-assessments/

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Loi 16 : trois documents deviennent la base d'une saine gestion de copropriété. 📋1️⃣ Le carnet d'entretien : l'état des ...
09/21/2026

Loi 16 : trois documents deviennent la base d'une saine gestion de copropriété. 📋

1️⃣ Le carnet d'entretien : l'état des parties communes, l'historique des travaux et un plan à long terme.
2️⃣ L'étude du fonds de prévoyance : les sommes nécessaires pour les réparations majeures et les remplacements, et les contributions annuelles à prévoir.
3️⃣ L'attestation du syndicat : l'état physique et financier de la copropriété, à remettre lors d'une vente, dans les 15 jours d'une demande.

Les obligations sont en vigueur depuis le 14 août 2025. Les syndicats existants ont jusqu'en août 2028 pour le carnet et l'étude.

👉 https://gestionajax.ca/loi-16-au-quebec-ce-qui-change-concretement-pour-votre-copropriete-2025-2028/

—— EN ——

Law 16: three documents become the foundation of sound condo management. 📋

1️⃣ The maintenance log: the condition of the common parts, the history of work done and a long-term plan.
2️⃣ The contingency fund study: the amounts needed for major repairs and replacements, and the annual contributions to plan for.
3️⃣ The syndicate's certificate: the building's physical and financial condition, provided at a sale, within 15 days of a request.

The obligations have applied since August 14, 2025. Existing syndicates have until August 2028 for the log and the study.

👉 https://gestionajax.ca/en/law-16-quebec-condo-obligations-2025-2028/

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Souvent, les copropriétaires contestent moins la décision que la façon dont elle a été annoncée. 💬Le conseil d'administr...
09/20/2026

Souvent, les copropriétaires contestent moins la décision que la façon dont elle a été annoncée. 💬

Le conseil d'administration a 30 jours pour transmettre le procès-verbal de ses décisions (art. 1086.1 C.c.Q.). Mais d'ici là, la décision est souvent déjà appliquée, et tout le monde ne lit pas les procès-verbaux.

Notre conseil : un court courriel qui résume la décision et ses effets, envoyé tout de suite. La transparence reste le meilleur outil de prévention.

👉 https://gestionajax.ca/conflits-en-copropriete-comment-eviter-lescalade/

—— EN ——

Owners often dispute the way a decision was announced more than the decision itself. 💬

The board has 30 days to send the minutes of its decisions (art. 1086.1 C.C.Q.). By then, the decision has often already been carried out, and not everyone reads the minutes.

Our tip: a short email summarizing the decision and its effects, sent right away. Transparency remains the best prevention tool.

👉 https://gestionajax.ca/en/conflicts-in-co-ownership-how-to-avoid-escalation/

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