10/05/2026
« Le gestionnaire ne fait que gérer les appels et envoyer des courriels. »
En réalité, la gestion d’une copropriété implique beaucoup plus.
Derrière un immeuble bien entretenu, des factures payées à temps et des travaux qui avancent, il y a souvent une multitude de suivis qui ne sont pas visibles des copropriétaires.
Concrètement, le gestionnaire peut notamment :
- Assurer le suivi administratif
Documents, contrats, dossiers, communications et obligations du syndicat.
- Coordonner l’entretien de l’immeuble
Faire intervenir les fournisseurs, planifier les interventions et assurer les suivis.
- Suivre les travaux
Coordination des intervenants, échéanciers, communications et contrôle du déroulement des travaux.
- Accompagner le conseil d’administration
Préparer les dossiers, fournir de l’information et soutenir les administrateurs dans leurs prises de décision.
- Assurer un suivi financier
Budgets, factures, charges communes, comptes fournisseurs et suivi de certaines dépenses.
- Gérer les situations urgentes
Dégâts d’eau, pannes, bris d’équipements, problèmes de sécurité ou autres situations nécessitant une intervention rapide.
- Assurer le respect des règles de la copropriété
Le gestionnaire peut notamment faire les suivis nécessaires auprès des copropriétaires lorsque les règles ou obligations ne sont pas respectées.
Mais une distinction est essentielle
Le gestionnaire n'est pas le propriétaire de l'immeuble et ne remplace pas le conseil d'administration.
Son rôle est d’administrer et de coordonner selon le mandat qui lui est confié, tout en accompagnant le CA dans l’exercice de ses responsabilités.
Une grande partie de son travail est donc invisible.
Quand tout fonctionne bien, on remarque rarement tout ce qui a été fait pour que ça fonctionne.
Selon vous, quelle est la tâche que devrait impérativement faire le gestionnaire de copropriété ?
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