05/20/2026
𝐌𝐚𝐢𝐧𝐭𝐞𝐧𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫/𝐁𝐮𝐢𝐥𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐒𝐮𝐩𝐞𝐫𝐢𝐧𝐭𝐞𝐧𝐝𝐞𝐧𝐭
Heritage Management is seeking an on site Building Superintendent / Maintenance Manager to oversee day to day maintenance, leasing support, and tenant service for our residential and commercial properties at 73 and 69 Milltown Boulevard in St. Stephen, NB.
Position Overview
The successful candidate will live on site and be responsible for ensuring the buildings and grounds are safe, clean, and well maintained, while providing responsive service to residents and commercial tenants as well as supporting the Moncton office requests.
Key Responsibilities
• Handle all aspects of residential unit leasing, including showing available apartments to prospective tenants and coordinating move ins and move outs.
• Act as the primary on site point of contact for both residential and commercial tenants and as a liaison with the Moncton office for all building and tenancy matters.
• Respond promptly and courteously to tenant concerns, problems, and complaints related to their apartments, their office space or the building and property in general.
• Perform minor repairs in apartments, office spaces and common areas, including basic carpentry, electrical, plumbing (such as replacement of tank levers and flappers), and paint touch ups.
• Perform general maintenance in mechanical spaces, including changing filters, greasing motors, and reporting or repairing deficiencies within the properties.
• Maintain the security of the buildings and grounds, with particular emphasis on evenings and weekends. Monitor and maintain the security camera system.
• Carry out lawn care, minor weeding, leaf and debris patrol, and general exterior upkeep of the properties.
• Perform snow removal and de icing on walkways and grounds using company equipment and tools, including nights and weekends as required.
• Clean and prepare rental units after vacancy to ensure they are ready for new tenants, including general property cleanup.
• Fill in for absent janitorial or cleaning staff as needed and ensure cleaners have required tools and supplies, providing oversight of their work.
• Clean storefront windows and other designated glass surfaces as required.
• Conduct monthly inspections of fire extinguishers and emergency lights and perform annual fire extinguisher certification.
• Conduct regular cooling tower maintenance duties.
• Work with contractors, including arranging access, scheduling, monitoring work, and ensuring adherence to safety guidelines and protocols.
• Purchase materials and supplies as needed to complete maintenance tasks within approved parameters.
• Collect and calculate laundry revenue on a monthly basis.
• Act as facility manager and perform any other related duties that may be required from time to time.
• Maintain valid certification on: First Aid/CPR, Fire Extinguisher Inspection.
Qualifications
• Experience in building maintenance, commercial and residential property management, or a related trade.
• Strong customer service skills and the ability to maintain positive relationships with tenants, colleagues, contractors, and vendors.
• Ability to perform basic repairs (carpentry, electrical, plumbing, painting) and operate maintenance tools and equipment safely.
• Good organizational and communication skills, with the ability to prioritize tasks and respond to emergencies promptly.
• Availability to work evenings and weekends for building security, snow removal, and emergency response as required.
• Clean criminal background to qualify for Federal Clearance Certificate.
Compensation
An on site apartment at 73 Milltown will be provided in exchange for building superintendent and leasing duties, with additional compensation and/or arrangements reflective of the combined superintendent and maintenance manager responsibilities (to be discussed with shortlisted candidates).
Heritage Management recherche un(e) surintendant(e) d’immeuble / gestionnaire de l’entretien sur place pour superviser l’entretien quotidien, le soutien à la location et le service aux locataires pour nos propriétés résidentielles et commerciales situées aux 73 et 69, boulevard Milltown à St. Stephen, NB.
Aperçu du poste
La personne retenue habitera sur place et sera responsable de veiller à ce que les immeubles et les terrains soient sécures, propres et bien entretenus, tout en offrant un service réactif aux résidents et aux locataires commerciaux, ainsi qu’en soutenant les demandes du bureau de Moncton.
Responsabilités principales
• Gérer tous les aspects de la location des unités résidentielles, y compris faire visiter les appartements disponibles aux locataires potentiels et coordonner les entrées et sorties.
• Agir comme principal point de contact sur place pour les locataires résidentiels et commerciaux, et comme intermédiaire avec le bureau de Moncton pour toutes les questions liées à l’immeuble et à la location.
• Répondre rapidement et courtoisement aux préoccupations, problèmes et plaintes des locataires concernant leur appartement, leur espace de bureau ou l’immeuble et la propriété en général.
• Effectuer des réparations mineures dans les appartements, les espaces de bureau et les aires communes, y compris des travaux de base en menuiserie, électricité, plomberie (comme le remplacement des leviers et clapets de réservoir) et des retouches de peinture.
• Effectuer l’entretien général dans les espaces mécaniques, y compris le remplacement des filtres, le graissage des moteurs, et signaler ou réparer les défaillances dans les propriétés.
• Assurer la sécurité des immeubles et des terrains, en mettant particulièrement l’accent sur les soirées et les fins de semaine. Surveiller et entretenir le système de caméras de sécurité.
• Effectuer l’entretien des pelouses, le désherbage mineur, le ramassage des feuilles et débris, ainsi que l’entretien extérieur général des propriétés.
• Effectuer le déneigement et le déglaçage des allées et des terrains à l’aide de l’équipement et des outils de l’entreprise, y compris les nuits et les fins de semaine au besoin.
• Nettoyer et préparer les unités locatives après leur libération afin qu’elles soient prêtes pour de nouveaux locataires, y compris le nettoyage général des lieux.
• Remplacer le personnel d’entretien ou de nettoyage absent au besoin et s’assurer que les préposés disposent des outils et fournitures nécessaires, en supervisant leur travail.
• Nettoyer les vitrines et autres surfaces vitrées désignées au besoin.
• Effectuer des inspections mensuelles des extincteurs et des éclairages d’urgence et procéder à la certification annuelle des extincteurs.
• Effectuer des tâches régulières d’entretien des tours de refroidissement.
• Travailler avec des entrepreneurs, y compris organiser l’accès, planifier, surveiller les travaux et assurer le respect des consignes et protocoles de sécurité.
• Acheter les matériaux et fournitures nécessaires pour effectuer les tâches d’entretien dans les limites des paramètres approuvés.
• Collecter et calculer les revenus de buanderie sur une base mensuelle.
• Agir à titre de gestionnaire des installations et effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
• Maintenir des certifications valides en : premiers soins/RCR, inspection des extincteurs.
Qualifications
• Expérience en entretien d’immeubles, gestion de propriétés commerciales et résidentielles, ou dans un métier connexe.
• Excellentes compétences en service à la clientèle et capacité à entretenir des relations positives avec les locataires, collègues, entrepreneurs et fournisseurs.
• Capacité à effectuer des réparations de base (menuiserie, électricité, plomberie, peinture) et à utiliser en toute sécurité les outils et équipements d’entretien.
• Bonnes compétences organisationnelles et de communication, avec la capacité de prioriser les tâches et de réagir rapidement aux urgences.
• Disponibilité pour travailler les soirs et les fins de semaine pour la sécurité des immeubles, le déneigement et les interventions d’urgence au besoin.
• Dossier criminel vierge pour être admissible à un certificat d’habilitation fédérale.
Rémunération
Un appartement sur place au 73, Milltown sera fourni en échange des fonctions de surintendant d’immeuble et de location, avec une rémunération supplémentaire et/ou des arrangements reflétant les responsabilités combinées de surintendant et de gestionnaire de l’entretien (à discuter avec les candidats présélectionnés).
