03/30/2022
Placements Boréal Inc., une entreprise en gestion immobilière, conjointement avec MLS Architectes Inc. une firme d’architecture établie à Val-d’Or depuis plus de 60 ans, sont à la recherche de candidats et/ou candidates dynamiques pour combler un poste d’ADJOINT ADMINISTRATIF (emploi permanent, à temps partiel ou à temps plein).
RESPONSABILITÉS :
L’adjoint administratif est responsable de l’administration d’un parc immobilier, apporte un soutien au niveau de la comptabilité en matière de tenue de livres, administre les baux, répond aux demandes des locataires. Au niveau de la firme d’architectes, il est responsable de faire la réception et de fournir une aide administrative au niveau de la gestion des projets. Le candidat recherché doit pouvoir se déplacer afin d’effectuer un suivi auprès des locataires. Il doit pouvoir répondre aux urgences des locataires à toute heure.
Placements Boréal
Administration
• Faire le suivi des renouvellements;
• Préparer les baux à renouveler;
• Répondre aux demandes des locataires;
• Appliquer les clauses du bail.
Comptabilité
• Entrer les dépôts et les paiements dans le système comptable;
• Effectuer le suivi des paiements de loyer en re**rd;
• Effectuer la facturation des charges annuelles.
MLS Architectes
Réception et secrétariat général
• Répondre aux appels et accueillir les clients;
• Rédiger et effectuer la mise en page de divers documents;
• Assister le personnel administratif et technique au niveau de la gestion de projet.
EXIGENCES :
• DEP en secrétariat ou comptabilité, technique en administration ou expérience équivalente;
• Détenir au moins deux (2) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
• Connaissances du logiciel simple comptable serait un atout;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Connaissances de l’anglais serait un atout;
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissances de base en comptabilité et habiletés en gestion administrative;
• Sens de l’organisation;
• Attitude courtoise et professionnelle;
• Autonomie, bon jugement, discrétion, diplomatie et respect.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Horaire de travail flexible, temps partiel ou temps plein ;
• Conditions salariales intéressantes et compétitives (entre 20 $/h et 26 $/h selon expérience);
• Respect de l’équité en emploi ;
• Avantages sociaux ;
• Équipe dynamique et chaleureuse.
LIEU DE TRAVAIL :
Le travail s’effectue principalement au bureau de Val-d’Or et occasionnellement à Amos. Possibilité de travailler principalement à Amos et occasionnellement à Val-d’Or.
Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible.
Si un tel poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum aux coordonnées suivantes :
MLS Architectes Inc.
Madame Geneviève Paradis
Service des ressources humaines
1200, 8e Rue
Val-d’Or (Québec) J9P 3N7
[email protected]
(819) 824-3651 poste 203
