21/06/2021
Realizar las diferentes actividades asociadas a la gestión de pagos, gastos,
ingresos y cargos.
1. Ingreso de facturas y pago de proveedores
2. Recaudación e ingreso de pagos de gastos comunes
al sistema
3. Revisión de transferencias y depósitos en cuentas de
bancos
4. Realización de conciliaciones bancarias
5. Aplicación de cargos a unidades según corresponda
Gestión de actividades en terreno para dar soporte a las necesidades que se presenten en cada comunidad
a) Levantamiento de necesidades de cada comunidad
b) Retiro de documentación para procesar en sistema
c) Desarrollo de planillas de alcance técnico de los diferentes requerimientos y proyectos de las comunidades
d) Realización de cotización por trabajos requeridos en cada comunidad
e) Retiro de informes, presupuestos y cotizaciones de proveedores
f) Atender los requerimientos de empleados y residentes en cada condominio de manera presencial, para llevar los requerimientos a sus jefaturas directas
Gestión operacional de tramites
y requerimientos del RRHH y
administración.
a) Gestión de las remuneraciones y anticipos previa aprobación de jefaturas directas
b) Gestión de licencias médicas de los colaboradores
c) Pago de cotizaciones previsionales del personal
d) Control del libro vacaciones de los colaboradores
e) Mantener al día la documentación del personal, tanto en oficina como en cada comunidad de acuerdo con la normativa legal vigente
f) Gestión de Software de Administración en general
Apoyo en actividades de las jefaturas de acuerdo con las necesidades que se presenten.
a) Apoyo en gestión de documentos (memos, protocolos, cartas, entre otros)
b) Realización de trámites administrativos, bancarios y notariales de acuerdo con cada requerimiento
c) Atención de clientes internos/externos tanto de manera telefónica, correo electrónico como presencial en las comunidades
6. Perfil del Ocupante:
Formación Profesional:
- Profesional del área contable y/o administración.
Experiencia Requerida:
- 2 a 4 años de experiencia en actividades
administrativas, de contabilidad y recursos humanos
Competencias Técnicas:
- Conocimiento de la normative tributaria vigente
- Manejo de procesos en el SII
- Office Nivel Intermedio (Word, Excel y Power Point)
- Deseable: Manejo de sistemas de Software de Administración Comunidad feliz, u otros.
Competencias Conductuales:
- Capacidad de resolución de problemas simples
- Orientación al cliente
- Expresión oral y escrita- Responsabilidad
- Autogestión
- Orden
- Probidad
