06/08/2019
+++ UNSER BERLIN-TEAM SUCHT VERSTÄRKUNG +++
Für unser Büro in Berlin-Charlottenburg suchen wir ab sofort eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
• Mit Freude und Engagement unterstützen Sie unsere Fachbereiche bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie stellen den reibungslosen organisatorischen Ablauf unsere Offices sicher. Dazu gehört die Bestellung von Hardware, Büromaterial, Lebensmitteln und Getränken für den täglichen Bedarf sowie die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Lieferanten – ob telefonisch, per E-Mail oder persönlich
• Vorbereitende Buchhaltung, die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Geschäftsunterlagen/-korrespondenzen gehören ebenfalls zu Ihrem Daily Business
Damit können Sie uns begeistern:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. berufliche Erfahrung
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind motiviert, fühlen sich verantwortlich für Ihre Aufgaben und Projekte, arbeiten gewissenhaft und gerne im Team
• Sie stellen sich flexibel auf sich ändernde Anforderungen ein, „sehen“ und lösen selbständig anfallende Aufgaben und bringen eigene Ideen ein
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und gehen mit Kollegen, Geschäftspartnern und Lieferanten stets freundlich und souverän um
Das haben wir zu bieten:
• Vielfältiges Aufgabenfeld – Eigenverantwortliche Tätigkeit – Viel Freiraum zur Entfaltung eigener Ideen und Kompetenzen – Internationales und sympathisches Team
• Attraktive Vergütung
• Top Rahmenbedingungen für Ihre Arbeit – Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Büro mit Blick über den Zoo
• Branche mit hoher wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Bedeutung
• Ob Auto oder ÖPNV: Unser Büro ist bestens angebunden
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
