17/03/2020
Liebe Eigentümerinnen und Eigentümer,
ganz sicher dreht sich auch bei Ihnen aktuell alles um die Thematik des grassierenden Corona-Virus und den Umgang mit dieser für uns alle herausfordernden Situation.
Insbesondere am vergangenen Wochenende haben sich die Ereignisse quasi überschlagen.
Weite Teile des öffentlichen Lebens sind stark eingeschränkt. Sofern möglich, wollen wir alle, insbesondere zum Schutz der bekannten Risikogruppen, soziale Kontakte deutlich reduzieren. Dies ist gerade im wirtschaftlichen Kontext nicht einfach, aber verschiedene Maßnahmen können dabei unterstützen. Damit die Betreuung Ihrer Immobilie weiterhin gesichert ist, haben wir daher einige technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen.
Die Erreichbarkeit unseres Büros ist sichergestellt, alle Mitarbeiter/innen sind in der Lage mobil zu arbeiten bzw. tun dies bereits. E-Mails werden weiterhin von den zuständigen Sachbearbeitern bearbeitet, bei telefonischen Meldungen bitten wir Sie, auf den geschalteten Anrufbeantworter zu sprechen, sollte das Büro nicht mehr besetzt sein. Dieser wird regelmäßig abgehört und bei wichtigen Notfällen zeitnah zurückgerufen.
Abrechnungen werden weiterhin durch unsere Buchhaltung erstellt und zunächst ohne erfolgte Belegprüfung und Eigentümerversammlung versandt.
Die Versammlungen werden schnellstmöglich nachgeholt, sobald es die Situation zulässt.
Wir hoffen auf Ihr Verständnis - Ihre und unsere Gesundheit gehen vor.
Ihr Team der Hausverwaltung Welfens
