Hagema GmbH

Hagema GmbH Immobilienverwaltung seit über 25 Jahren. Ihr Partner für die WEG-, Miet-, SEV- Verwaltung

24/05/2021

Als leistungsfähiges Immobilien- und Verwaltungsunternehmen genießt die HAGEMA Unternehmensgruppe bei ihren Partnern und Kunden einen stets guten Ruf. Wir betreuen im Auftrag unserer Kunden jedwede Formen von Immobilien. Neben unserem Hauptsitz in Sigmaringen unterhalten wir regionale Niederlassungen, deren Zahl stetig seigt.

Unsere besondere Stärke liegt in der Optimierung und mit Hilfe der Digitalisierung auch Automatisierung von laufenden Verwaltungsprozessen, die uns Zeit für die persönliche und individuelle Betreuung unserer Kunden – sowohl der Mieter als auch der Eigentümer – verschafft. Ein modernes Management mit flachen Hierarchien und regelmäßige Schulungen garantieren in allen Fragen rund um die Immobilie jederzeit kompetente Bearbeitung.

Zur Verstärkung des wachsenden Teams suchen wir in unserem Hauptsitz in Sigmaringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Basis eines Minijobs oder in Teilzeit (50%) eine(n)

qualifizierten kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich unser Finanz-, WEG- und Mietbuchhaltung (m/w/d)

eine interessante berufliche Perspektive.

Ihre Aufgaben:

- Vollständige Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

- Mieten-/ WEG- Buchhaltung (Sollstellungen)

- Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellen von Hausgeld-/ Betriebskosten-abrechnungen

- Kontenabstimmung und -klärung

- Erstellung von periodischen Auswertungen für den Eigentümer/WEG

- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, inklusive Abgrenzungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt im Bereich der Immobilienwirtschaft) oder vergleichbare Ausbildung z.B. zum Steuerfachangestellten; (Quereinsteiger nach Absprache möglich)

- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Kreditoren-/ Debitoren- Buchhaltung, idealerweise sogar Miet- und WEG-Buchhaltung;

- sehr gutes Zahlenverständnis (Buchhalterische Zusammenhänge erkennen und umsetzen)

- gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

- Kenntnisse und ggf. Erfahrung mit gängigen Hausverwaltungs-/ Wohnungswirtschaftssystem von Vorteil

Ihre Persönlichkeit:

- Freundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten

- Eigenverantwortliches, zielorientiertes und genaues Arbeiten

- Organisatorisches Geschick

- Verhandlungsgeschick gepaart mit Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein,

- Engagement und Eigeninitiative

- Freude am selbstständigen Arbeiten

Unser Angebot:

- ein engagiertes, freundliches Team, das Sie bei Ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt;

- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich;

- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege;

- leistungs- & erfolgsabhängige Zusatzvergütungen

- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmensnetzwerk

Fühlen Sie sich angesprochen und wollen Ihre berufliche Zukunft mit uns

– einem sicheren und innovativen Partner – gemeinsam gestalten?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung an unsere Personalleitung:

HAGEMA GmbH

Unterdorfstraße 16

72488 Sigmaringen

02/10/2019

Mit Perspektive auf die expansive Entwicklung innerhalb unseres Unternehmensnetzwerkes bieten wir in unserer Hauptgeschäftsstelle in Sigmaringen einem/r qualifizierten

Immobilienverwalter/ - verwalterin

im Bereich in der WEG- & Mietverwaltung eine interessante berufliche Entwicklungsmöglichkeit.

Das Aufgabengebiet:

- Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung von Wohn-/ Gewerbeeinheiten im Sigmaringen + Umkreis von 50 km;
- Betreuung von Mietern und Eigentümern
- Planung, Abhaltung von Eigentümerversammlungen sowie deren Protokollierung;
- Regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen;
- Planung, Koordination und Abnahme von Instandhaltungs- / Instandsetzungs-/ Modernisierungsmaßnahmen;
- Sicherstellung und Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungsmaßnahmen
- Auswahl und Steuerung externer Dienstleister
- Beauftragung von technischen Maßnahmen
- Erstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Hausgeld-/ Nebenkostenabrechnungen

Ihr Anforderungsprofil:

- Immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit immobilienspezifischer Zusatzqualifikation erwünschenswert, sowie Erfahrungen in der Verwaltung und Vermietung eines Wohnportfolios;
- Quereinstieg in Einzelfällen möglich, kaufmännische Ausbildung, Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen vorausgesetzt;
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen;
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen

Unser Angebot:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einem wachsenden Unternehmensnetzwerk;
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildung;
- Offene Gesprächskultur und flache Hierarchien
- Kollegiales Arbeitsumfeld;
- Erfahrenes und dynamisches Team was Sie in jeder Situation unterstützt;
- Kurze Entscheidungswege im Team
- Möglichkeit und Herausforderung eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- bei Eignung und entsprechender Leistung sind innerbetriebliche Aufstiegsmöglichkeit
z.B. Teamleitung, Außenstelleleitung... gegeben.
- Leistungsorientierte Vergütungssituation

Ihre Bewerbung:

Spricht Sie das vorgenannte Aufgabenfeld an?
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltswunsch sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins per Mail oder Post an:

HAGEMA GmbH
z.H. Personalabteilung
Unterdorfstraße 16
72488 Sigmaringen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

06/02/2019

Mit Perspektive auf die expansive Entwicklung innerhalb unseres Unternehmensnetzwerkes bieten wir in unserer Hauptgeschäftsstelle in Sigmaringen einem/r qualifizierten

Buchhalter/-in bzw. buchhalterischen Sachbearbeiter/-in

im Bereich in der WEG-, Miet- & Unternehmensbuchhaltung eine interessante berufliche Entwicklungsmöglichkeit.

Ihre Aufgaben:
- Rechnungseingangskontrolle
- allgemeine buchhalterische Tätigkeiten
- eigenverantwortliche Überwachung von Terminen
- Abstimmung von diversen Konten
- Ansprechpartner für Rückfragen zu buchhalterischen Themen
- Erstellung von diversen Buchhaltungen und der dazugehörigen Umsatzsteuervoranmeldung
- Erstellung eine Führung einer ordnungsgemäßen Lohnbuchhaltung für Hausbedienstete (primär Minijobs)
- Abrechnung der WEG Betriebskosten
- Abrechnung der Nebenkosten (Mieter)
- Allgemeine Kundenbetreuung und Schriftverkehr

Ihr Profil:
- kaufmännische Berufsausbildung und Kenntnisse im Bereich Unternehmens-, Lohn-, WEG-Buchhaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer und routinierter Umgang mit Excel
- Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Entwicklungspotenzial
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick sowie selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement
- Freude am selbstständigen Arbeiten

Fühlen Sie sich angesprochen und wollen Ihre berufliche Zukunft mit uns – einem sicheren und innovativen Partner – gemeinsam gestalten?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.
Führungsverantwortung

Arbeitsort:

Unterdorfstr. 16/1, 72488 Sigmaringen,
Baden-Württemberg, Deutschland

Adresse

UnterdorfStr. 16/1
Sigmaringen
72488

Öffnungszeiten

Montag 09:00 - 13:00
14:00 - 16:00
Dienstag 09:00 - 13:00
14:00 - 16:00
Mittwoch 09:00 - 13:00
Donnerstag 09:00 - 13:00
14:00 - 16:00
Freitag 09:00 - 13:00

Telefon

+497576962447

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