03/04/2018
Formandens beretning for Ejerforeningen Lindebakken 2018
Der blev afholdt ordinær generalforsamling i april 2018.
Følgende bestyrelse blev valgt: Claus Rahbek (formand), Kåre Buje Christensen og Anders Tipsmark. Suppleant: Lene Dyrborg. Vi har undervejs sagt farvel til Anders, så Lene har taget en sidste tørn på fuld tid i bestyrelsen.
Året siden sidste generalforsamling har budt på lidt af hvert.
Vi har haft bøvl med vinduerne i taget og strid med DEAS omkring hvem der skal betale, da de var rådgivere under tagprojektet. Desværre er fristen for at klage overskredet, så vi hænger selv på regningen. Vi har også været i dialog med DEAS omkring vores forsikringer, da de skulle genforhandles i 2017. DEAS havde ikke de store forslag på området, så bestyrelsen tog selv kontakt til en forsikringsmægler, der kunne skaffe os et markant billigere tilbud og med lidt bedre dækning. Derfor har vi skiftet forsikringsselskab og forsikringsmægler. Det betyder at alt der har med ejerforeningens forsikring at gøre skal rettes til [email protected].
Efter ovenstående oplevelse indhentede vi tilbud fra andre administrationsselskaber som kunne give bestyrelsen noget sparring i det daglige arbejde. Med en afsøgning af markedet og indhentning af referencer valgte vi i bestyrelsen at gå videre med Iforening. Der var desværre lidt bøvl med bureaukratiet omkring skift af betalingsservice og adgang til konti. Nets og bankerne var ikke de hurtigste til at hjælpe os igennem. Både bestyrelsen og Iforening beklager de gener det har medført.
Med samarbejdet med det nye administrationsselskab har vi fået udarbejdet en opdateret energi mærkning, (Energimærkningsnummer 311297254) Niveau D, gældende til 2028.
Vi har også startet arbejdet op med en vedligeholdelsesplan på anbefaling af administrationsselskabet. Denne forventes klar til generalforsamlingen.
Derudover har bestyrelsen arbejdet på:
• Ejerforeningsaftale med Yousee = rabat på internet og yousee bokse.
• Cykeloprydning
• Rotteproblemer og påbud fra kommunen. Afklaring af hvem der havde ansvaret for hullet, os eller kommunen, TV-inspektion mhp. afklaring. Hullet er nu lukket og vi er for tiden rottefri.
• Masser af bøvl med varmen, vi havde en kort periode hvor der kom alt for meget luft i systemet, dette blev afklaret.
• Masser af lukninger af vandet – enkelte gange med stoppede haner til følge. Der er lavet en procedure så det ikke sker igen.
• Altan projektet er startet op, dette giver en masse støj, som bestyrelsen bliver indlandet i.
• Udskiftning af dørtelefoner. Dette projekt fortsætter i 2018.
• Støj fra restaurantens ventilations system. Der har været en del skiftende ejere.
• Vandskade ifbm. Markskellet 10/ Slotsherrensvej 7
• Enkelte loftsrum har haft vand som dryppede ned til underboen, foreløbige undersøgelser tyder på at det har været fygesne, grundet det mærkelige vejr der har været.
• Fremmede i skralderummet - Og vi har også haft fremmede i flere personers kælderrum og loftsrum = Indbrud. Dette er meget beklageligt og vi opfordrer KRAFTIGT til at man sørger for at lukke køkkendøre, og døre op til loftet. Der er ingen grund til at gøre det nemmere for indbrudstyvene.
Derudover bemærker bestyrelsen følgende:
• Der har flere gange været observeret dyr i gården, enkelte af disse har også besørget dernede. Dette skal STOPPE. Har man et husdyr,(naturligvis med godkendelse til at have en sådan) skal det tages ud gennem fordøren, og luftes andre steder end vores lille gård, der deles af 100 lejligheder.
• Vi har fået bioaffalds-beholdere. Husk at man kun skal smide bioaffald i disse beholdere hvis man har bioposer til det. Der kan bestilles flere på kk.dk
• Motorkøretøjer i gården er ikke tilladt, vi begynder at jagte ejerne når vi får tid. Evt. ved at montere låsekæderne på motorkøretøjerne som så fjernes mod en afgift. Der er endnu ikke taget beslutning omkring metoden til at kunne fjerne motorkøretøjer fra gården.
Endelig arbejdes der på en hjemmeside http://ejerforeningen-lindebakken.dk hvor vi kan have alt den fælles information.
Claus Rahbek
Formand
Ovenstående beretning bliver naturligvis også gennemgået til generalforsamlingen.
