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OKgestión - Administración de Fincas, Inmobiliaria y Asesoría de Seguros

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OKGESTIÓN, Administración de Fincas. Velamos por su mayor Patrimonio que es su vivienda. Eficacia, buena gestión, cercanía.

17/07/2026

Tal y como han informado los compañeros del Colegio de Cádiz y Ceuta y del Colegio de Galicia, desde CAF Aragón también alertamos de las dificultades para atender reparaciones en las comunidades de propietarios y del colapso producido por la falta de profesionales técnicos y de la construcción.
La falta de mano de obra cualificada, la elevada carga de trabajo que soportan actualmente las empresas de construcción y mantenimiento para afrontar las reparaciones y las dificultades que tienen las aseguradoras para atender los siniestros cotidianos están provocando importantes demoras en la resolución de incidencias y el retraso de las obras de mantenimiento programadas
El Colegio de Administradores de Fincas de Aragón informa que esta problemática no responde a una circunstancia puntual, sino que afecta de forma generalizada a todo el sector y es ajena a la labor de los Administradores de Fincas.
Subraya que la mayor parte de estas gestiones depende de terceros, circunstancia que limita su capacidad de respuesta pese al esfuerzo diario que realizan.
Ante esta situación de bloqueo hace un llamamiento a la comprensión de propietarios y presidentes de comunidades, recordando que las demoras obedecen a un problema estructural que afecta a todo el sector y no a una falta de diligencia por parte de los administradores.
El Colegio continuará trabajando junto a sus profesionales para buscar soluciones que permitan mejorar la capacidad de respuesta, ampliar la red de proveedores colaboradores y seguir ofreciendo un servicio de calidad a las comunidades de propietarios.

18/06/2026

La Ley de Propiedad Horizontal permite tomar medidas cuando la música, las voces, las sillas arrastradas o las reuniones se repiten noche tras noche

09/06/2026

Incendios en edificios: la prevención también empieza en la comunidad

La seguridad contra incendios vuelve a estar de actualidad. El Colegio de Administradores de Fincas de Valencia y Castellón ha firmado un convenio con Fundación MAPFRE y la Asociación Profesional de Técnicos de Bomberos para difundir una guía práctica sobre cómo actuar ante un incendio en edificios residenciales. La iniciativa busca que los vecinos sepan qué hacer, qué evitar y cómo reducir riesgos en caso de emergencia.

Entre las recomendaciones destacadas están no bloquear puertas cortafuegos, mantener despejadas las zonas comunes y valorar la instalación de detectores de humo como sistema de alerta temprana. Son medidas sencillas, pero pueden marcar la diferencia en una emergencia.

✅ Consejo práctico: una comunidad bien gestionada no solo revisa cuentas y obras; también debe comprobar extintores, señalización, puertas cortafuegos, garajes, trasteros y planes básicos de actuación.

📩 Si tu comunidad quiere mejorar su seguridad, revisa las instalaciones comunes y consulta con tu administrador de fincas antes de que surja el problema.

08/06/2026

🏢 Morosidad en comunidades: dejar pasar el tiempo puede salir caro

Uno de los problemas más habituales en las comunidades de propietarios vuelve a estar de actualidad: las cuotas impagadas y la forma correcta de reclamarlas.

Una reciente sentencia del Tribunal Supremo recuerda que las deudas comunitarias no pueden reclamarse indefinidamente y consolida el plazo general de prescripción de 5 años para las cuotas pendientes.

Esto supone un mensaje importante para las comunidades: la gestión de la morosidad debe ser constante y ordenada. Esperar demasiado tiempo puede dificultar la recuperación de cantidades que pertenecen a todos los vecinos.

✅ Consejo para propietarios:
Un buen control económico, la aprobación correcta de liquidaciones en junta y actuar dentro de los plazos legales son claves para proteger las cuentas de la comunidad.

La solución no está en medidas improvisadas, sino en utilizar las herramientas previstas por la Ley de Propiedad Horizontal y contar con una gestión profesional.

📩 Si tu comunidad tiene cuotas pendientes de cobro, revisa la situación antes de que el problema aumente.

05/06/2026

🏢 **¿Por qué una comunidad de propietarios tiene gastos de certificado digital, protección de datos o prevención de riesgos?**

A veces, en las juntas de propietarios, algunos gastos pueden parecer innecesarios o puramente administrativos. Sin embargo, muchos de ellos responden a **obligaciones legales** que debe cumplir cualquier comunidad de propietarios.

✅ **Certificado y firma digital**
Las comunidades deben relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas, conforme a la **Ley 39/2015**.
Sirve para recibir notificaciones, presentar escritos, atender requerimientos, realizar trámites municipales, fiscales o administrativos y evitar pérdidas de plazos.

✅ **Protección de datos**
Una comunidad trata datos personales de propietarios, inquilinos, proveedores, empleados, deudores o incluso imágenes si hay cámaras.
Por eso debe cumplir el **RGPD** y la **Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos**.
Sirve para gestionar correctamente actas, recibos, listados, comunicaciones, videovigilancia y documentación comunitaria.

✅ **CAE / PRL**
Cuando entran empresas en la comunidad —limpieza, ascensor, jardinería, obras, mantenimiento, electricidad, fontanería, etc.— existe obligación de coordinar la prevención de riesgos laborales, conforme a la **Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales** y el **Real Decreto 171/2004**.
Sirve para comprobar que las empresas trabajan con seguridad y para reducir responsabilidades en caso de accidente.

⚠️ No cumplir estas obligaciones puede provocar sanciones, recargos, reclamaciones, pérdida de plazos administrativos o responsabilidades para la comunidad.

Por tanto, estos gastos no son un capricho ni un servicio accesorio: son **gastos necesarios para proteger legalmente a la comunidad y a todos sus propietarios**.

📌 En una buena administración de fincas, prevenir siempre es más económico que corregir después.

03/06/2026

Última llamada para rehabilitar el edificio: junio marca un punto clave para muchas comunidades

Muchas comunidades de propietarios están llegando tarde a una decisión importante: la rehabilitación energética y de accesibilidad ya no es solo una mejora, sino una cuestión de planificación y ahorro. El plazo general ligado a buena parte de los fondos europeos de rehabilitación entra en su fase decisiva con el horizonte del 30 de junio de 2026, mientras el nuevo Plan Estatal de Vivienda 2026-2030 ya perfila el siguiente marco de ayudas. Además, las deducciones fiscales por obras de mejora energética siguen vigentes en distintos supuestos hasta finales de 2026 y, para obras de rehabilitación energética del edificio, hasta finales de 2027.

¿Qué conviene hacer en la práctica?
Revisar cuanto antes si la comunidad tiene pendiente una actuación de fachada, cubierta, aislamiento, accesibilidad o ascensor, porque los tiempos técnicos, presupuestarios y de junta no son cortos. Esperar demasiado puede suponer perder oportunidades de financiación o retrasar obras que luego serán más caras.

En nuestro despacho ayudamos a las comunidades a ordenar presupuestos, valorar acuerdos y preparar la documentación necesaria para tomar decisiones con seguridad y sin improvisaciones.

02/06/2026

Morosidad en la comunidad: cortar el ascensor al vecino deudor puede salir caro.

Hoy vuelve a ponerse sobre la mesa una duda muy real en muchas comunidades: ¿se puede impedir usar el ascensor a un propietario moroso?. Una consulta publicada hoy en El País recuerda que esta medida es jurídicamente discutible e impugnable cuando afecta a un elemento común esencial como el ascensor. Además, la Ley de Propiedad Horizontal permite adoptar medidas disuasorias contra la morosidad, pero no si afectan a la habitabilidad del inmueble, y prevé la reclamación de la deuda por procedimiento monitorio.

En la práctica, esto significa que una comunidad debe reclamar bien la deuda, pero sin aprobar acuerdos que luego puedan anularse. Antes de tomar decisiones por impulso, conviene revisar el acta, la legalidad del acuerdo y la vía de reclamación más eficaz.

En nuestro despacho ayudamos a las comunidades a reclamar morosidad con seguridad jurídica, evitando errores que después cuestan tiempo y dinero.

01/06/2026

La rehabilitación energética entra en una nueva etapa: ¿está preparada tu comunidad?

Las comunidades de propietarios tienen por delante un reto importante: mantener edificios más seguros, eficientes y adaptados a las nuevas exigencias.

La recta final de los fondos europeos Next Generation destinados a rehabilitación energética está generando un nuevo escenario en el que será fundamental planificar con tiempo las obras de mejora, aislamiento, accesibilidad o renovación de instalaciones.

Además, la actualización de la normativa de ascensores está poniendo el foco en la seguridad: muchos equipos deberán incorporar mejoras cuando las inspecciones detecten que no cumplen los nuevos requisitos técnicos.

🔎 ¿Qué puede hacer una comunidad?

✔ Revisar el estado real del edificio antes de que aparezcan problemas.
✔ Planificar futuras inversiones y evitar derramas inesperadas.
✔ Estudiar ayudas, financiación y opciones de mejora energética.
✔ Contar con asesoramiento técnico antes de aprobar actuaciones importantes.

Una comunidad bien gestionada no es la que solo soluciona averías: es la que se adelanta a ellas.

Desde la administración trabajamos para que cada decisión se tome con información, transparencia y pensando en el futuro del edificio.

📰 Fuentes consultadas
El País — Situación de las ayudas Next Generation y futuro de la rehabilitación energética en comunidades.
Información sectorial sobre administradores de fincas y fondos de rehabilitación.
El Español — Adaptaciones derivadas de la nueva normativa de ascensores.
Información sobre costes y aplicación práctica de la normativa de ascensores en comunidades.

29/05/2026

🏢 Comunidades de propietarios: revisar ahora ascensores y ayudas energéticas puede evitar derramas mayores después

Muchas comunidades están entrando en una fase clave de decisiones. Por un lado, sigue ganando peso la adaptación de ascensores por seguridad y accesibilidad; por otro, se acerca el fin del plazo general de los fondos Next Generation para rehabilitación energética, previsto para el 30 de junio de 2026. Además, el nuevo marco público apunta a más protagonismo de la financiación bancaria y de los Certificados de Ahorro Energético.

En la práctica, esto significa que muchas comunidades deberían revisar cuanto antes tres cosas: estado del ascensor, posibles actuaciones de accesibilidad y opciones reales de ayuda o financiación para mejorar la eficiencia del edificio. La normativa de ascensores aprobada por el Real Decreto 355/2024 regula puesta en servicio, modificaciones, mantenimiento e inspecciones, con foco en reforzar la seguridad del parque existente.

✅ Consejo práctico: antes de llevar el asunto a junta, conviene pedir una revisión técnica, comparar presupuestos y estudiar si la actuación puede encajar en accesibilidad, conservación o mejora energética. Llegar a la reunión con números claros evita conflictos y decisiones improvisadas.

📩 En OKGestión ayudamos a las comunidades a valorar obligaciones, costes y opciones de financiación para tomar acuerdos con seguridad y previsión.

Fuentes consultadas
BOE: Real Decreto 355/2024 sobre la ITC AEM 1 “Ascensores”.
BOE: Ley de Propiedad Horizontal.
MITECO: información sobre Directiva de Eficiencia Energética de los Edificios, sistema CAE y Propuesta de Plan Social para el Clima.
EL PAÍS: situación actual de las ayudas a la rehabilitación energética en comunidades.

28/05/2026

Ascensores y accesibilidad: una decisión que no siempre puede esperar

En muchas comunidades de propietarios, la instalación o adaptación del ascensor sigue generando dudas: ¿hay que votarlo siempre?, ¿quién lo paga?, ¿qué ocurre si lo solicita una persona mayor o con discapacidad?

La Ley de Propiedad Horizontal establece que determinadas obras de accesibilidad pueden ser obligatorias cuando las solicita una persona con discapacidad o mayor de 70 años, siempre que el coste repercutido anualmente, descontadas las ayudas públicas, no supere el equivalente a 12 mensualidades ordinarias de gastos comunes.

Además, la normativa técnica de ascensores también exige prestar atención al mantenimiento, inspecciones y medidas mínimas de seguridad en ascensores existentes, conforme al Real Decreto 355/2024 y la ITC AEM 1.

✅ Consejo práctico: antes de aprobar o rechazar una obra de accesibilidad, conviene revisar presupuestos, ayudas disponibles, impacto económico por vivienda y obligaciones legales de la comunidad.

En una comunidad bien gestionada, anticiparse evita conflictos, derramas imprevistas y posibles incumplimientos.

📩 ¿Tu comunidad tiene dudas sobre ascensores, accesibilidad o reparto de gastos? Consúltanos y te asesoraremos.

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