07/09/2026
Kaikki taloyhtiöt eivät hoitaneet lakisääteistä ilmoitustehtäväänsä – seuraukset voivat yllättää. Maanmittauslaitos - Lantmäteriverket
Tietojen puuttumisella on vaikutuksia taloyhtiön johtamiseen ja vaikutukset näkyvät taloyhtiöiden ja huoneiston omistajien asioinnissa esimerkiksi rahoituslaitosten kanssa. Asuntokauppatilanteessa joudutaan tekemään erillisiä selvityksiä ja tietopyyntöjä.
− Tietojen laatu ja oikeellisuus paranevat, kun irrallisten dokumenttien sijaan tiedot on tallennettu keskitettyyn rekisteriin. Lisäksi taloyhtiön tiedot ovat paremmin saatavilla myös muutostilanteissa, esimerkiksi taloyhtiön vaihtaessa isännöintitoimistoa. Tärkeää tietoa ei katoa ja toisaalta osa tiedoista on helpommin hyödynnettävissä sen sijaan, että ne on tallennettava manuaalisesti, kertoo Linda Koivunen, kehitysjohtaja Retta Isännöinniltä.
Myös huoneiston omistajat pääsevät näkemään Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa omassa huoneistossa tehdyt remontit sekä huoneiston vastikkeet ja lainaosuudet. Lisäksi palvelussa on saatavilla koko taloyhtiötä koskevia tietoja, kuten taloyhtiössä tehdyt remontit ja muut hankkeet. Nähtävillä on myös tulevien vuosien kunnossapitotarveselvitys sekä taloyhtiön lainat. Mikäli tietoja ei löydy, ei taloyhtiö ole tietoja huoneistotietojärjestelmään vienyt.
– Uudet tiedot helpottavat huoneiston omistajien arkea, kun keskeiset huoneistoa ja taloyhtiötä koskevat tiedot löytyvät yhdestä paikasta, sanoo huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta.
Asiointipalvelu näyttää tiedot sellaisina kuin ne on huoneistotietojärjestelmään tallennettu, ja tietojen oikeellisuudesta vastaa taloyhtiö.
Tietoja voi edelleen ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään
− Taloyhtiöt voivat edelleen ilmoittaa hallinnollisia tietoja ja se kannattaa tehdä, vaikka lakisääteistä ilmoitusvelvollisuutta ei taloyhtiöllä olisi. Tiedot tulee pitää ajan tasalla, kertoo Murtoniemi.
Tiedot ilmoitetaan joko huoneistotietojärjestelmää tukevan isännöintijärjestelmän kautta tai Maanmittauslaitoksen maksuttoman verkkopalvelun kautta. Taloyhtiöt ja isännöitsijät vastaavat tietojen oikeellisuudesta. Ilmoitusvelvollisuus koskee taloyhtiöitä, ei yksittäistä huoneiston omistajaa. Maanmittauslaitos ei tarkista tai korjaa ilmoitettuja tietoja.
Omistustiedot ja taloyhtiön tiedot ovat turvassa huoneistotietojärjestelmässä. Huoneiston omistaja näkee vain omien omistustensa tiedot, ei naapurin tietoja. Viranomaiset, pankit ja kiinteistönvälittäjät näkevät vain tiedot, joita ne työssään tarvitsevat.
Näin taloyhtiön hallinnolliset tiedot ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään Ohje tietojen ilmoittamiseen
Lisätietoja
Huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi, Maanmittauslaitos, 040 710 8862, [email protected]
