03/02/2023
Miten taloyhtiötä johdetaan? 🍀
Taloyhtiön hallinnointiin ja johtamiseen tarvitaan usein monia eri tahoja ammattilaisista osakkaisiin. Osakkaat muodostavat hallituksen, jonka ympärille toiminta rakentuu. Yhteistyö eri tahojen välillä on tärkein elementti sujuvan johtamisen kannalta. ✨
Yhtiökokouksella on ylin päätäntävalta taloyhtiössä. Hallitus valitaan yleensä yhtiökokouksessa, johon kaikilla osakkailla on oikeus osallistua. Yhtiökokouksessa vahvistetaan tilinpäätös ja tulevan vuoden talousarvio. Kokouksessa päätetään vastikkeiden suuruudesta sekä taloyhtiön kuntoon ja osakkaiden asuntojen arvoon vaikuttavista seikoista. Tällaisia seikkoja voivat olla esimerkiksi hankinnat ja korjaustyöt. ☀️
Hallitus huolehtii yhtiökokouksen päätösten toteutumisesta ja suunnittelee muita päätöksiä yhtiökokouksen hyväksymän talousarvion rajoissa. Hallituksen vastuulla on solmia sopimus isännöitsijän kanssa ja seurata sopimuksen toteutumista. Kirjanpidon, varainhoidon ja kiinteistöpidon järjestäminen on myös hallituksen tehtäviin kuuluva osa-alue. ✨
Hallituksen puheenjohtaja nimensä mukaisesti johtaa hallitustoimintaa ja takaa hallituksen toimivuuden. Puheenjohtaja sopii valitun isännöitsijän ja hallituksen kanssa yhteistyöstä sekä valtuuksista. Vaikka puheenjohtaja on hallituksen ohjaava elin, ei puheenjohtaja voi yksin päättää asioita vaan päätökset täytyy tehdä yhdessä hallituksen kanssa. Ainoastaan äänestystilanteissa, joissa on tasatulos, puheenjohtajan ääni ratkaisee. 🍀
Isännöitsijä tuottaa taloyhtiölle isännöintisopimuksen mukaiset palvelut. Isännöitsijä toimeenpanee yhtiökokousten ja hallituksen kokousten päätökset. Hän valmistelee asiat ja hyödyntää tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita toimintansa tueksi. Isännöitsijän tehtävänä on varmistaa yhtiön päivittäinen hallinto, johon kuuluu esimerkiksi kiinteistön pito. Varainhoidon ja kirjanpidon luotettava ja lainmukainen järjestäminen on isännöitsijän vastuulla. On myös tärkeää, että isännöitsijä huolehtii osakkaiden yhdenvertaisesta kohtelusta ja yhtiöjärjestyksen noudattamisesta. ☀️
Yhtiökokouksessa valitaan myös tilin-/ toiminnantarkastaja. He varmentavat lainmukaisen kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon. He voivat esittää huomautuksia vastuuvelvollisille asioista, joista ei ole mainintaa tilin-/toiminnantarkastuskertomuksessa tai asioista, jotka eivät ole päätösten mukaisia. 🖊️