09/03/2023
Muutoksen vuosi 2023 🔥
Kaikkien asunto-osakeyhtiöiden pitää siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Maanmittauslaitoksen ylläpitämä huoneistotietojärjestelmä on ollut käytössä nyt reilu pari vuotta.
Vanhojen, ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden, siirtyminen huoneistotietojärjestelmään alkaa osakeluettelon siirrosta. Siirron hoitaa yleensä taloyhtiön isännöitsijä. Vuoden 2019 jälkeen perustetuista taloyhtiöiden osakeluettelot ovat lähtökohtaisesti kaikki jo huoneistotietojärjestelmässä.
Kaikkiaan Suomessa on noin 90 000 taloyhtiötä, joita siirto koskee. Viime vuoden lopussa vain noin 8 000 niistä on tehnyt tarvittavan siirron. Uuteen huoneistotietojärjestelmään siirtyminen on siis toistaiseksi ollut melko hidasta ja suurin osa siirroista tulee tapahtumaan tänä vuonna.
Kun ostat asunto-osakkeen, jonka osakeluettelo on jo siirretty maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään, paperinen osakekirja muutetaan tässä samalla sähköiseksi. Maanmittauslaitos mitätöi paperisen osakekirjan samalla, kun omistus rekisteröidään ensimmäisen kerran sähköisesti huoneistotietojärjestelmään. Osakkeenomistajan (tai osakkeenomistajan pankin) tulee toimittaa paperinen osakekirja Maanmittauslaitokselle omistusoikeuden rekisteröintihakemuksen kanssa.
Sähköinen omistajamerkintä huoneistotietojärjestelmässä korvaa paperisen osakekirjan käytön osakehuoneistojen vaihdannassa ja lainan vakuutena. Huoneistotietojärjestelmästä säädetään laissa, ja sen toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Maanmittauslaitos.
👉🏻 Mikä on osakeluettelo?
🌿 Osakeluettelo on yhtiökohtainen kooste huoneistotietojärjestelmän osakkeita, osakehuoneistoja ja osakkeenomistajia koskevista tiedoista. Uudet omistajat merkitään osakeluetteloon sen jälkeen, kun omistusoikeus on rekisteröity ja varainsiirtoveron suorittamisesta on saatu selvitys.
👉🏻 Miten ostajan pitäisi tämä huomioida?
🌿 Katso isännöitsijäntodistuksesta onko ostettavan kohteen taloyhtiö siirtänyt jo osakeluettelon maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. Jos kyseistä tietoa ei löydy isännöitsijäntodistuksesta, voit kysyä välittäjältä vielä asiasta. Tällaisen muutoksen vuotena, ei välttämättä isännöitsijäntodistuksen tiedot ole ajan tasalla.
🌿 Jos osakeluetteloa ei ole siirretty huoneistotietojärjestelmään kaupantekopäivään mennessä, kaupat toteutetaan normaaliin tapaan, paperiseen osakekirjaan tehdään asianmukaiset siirtomerkinnät ja paperinen osakekirja luovutetaan ostajalle tai hänen pankilleen lainan vakuudeksi.
🌿 Jos osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään ja paperinen osakekirja on vielä olemassa. Paperiseen osakekirjaan tehdään asianmukaiset siirtomerkinnät. Valmistaudu toimittamaan paperinen osakekirja maanmittauslaitokselle heidän ohjeidensa mukaan rekisteröintihakemuksen kanssa. Jos ostettava asunto-osake on lainan vakuutena, pankki voi myös hoitaa asian.
Voit aina kääntyä tässäkin asiassa meidän puoleen ja luottaa alan ammattilaisiin!