23/07/2019
QU'EST CE QU'UN ÉTAT DES LIEUX
Comme son nom l’indique, l’état des lieux est un document qui décrit l’état d’un logement et de ses équipements à l’entrée et à la sortie d’un locataire.
Il s’effectue pièce par pièce et consiste à inspecter l’appartement du sol au plafond (sol, plinthe, mur, plafond, fenêtre…). Ainsi, l’état des lieux est réalisé deux fois au cours d’une période de location : une fois à la remise des clés au locataire, puis lorsque le locataire quitte le logement et restitue les clés.
C’est un document important qui doit être joint au contrat de location : son contenu peut avoir de grandes conséquences tant sur le plan juridique que financier.
En effet il permet de comparer l’état du bien entre l’entrée et la sortie du locataire. Il servira de base au chiffrage de la liste des dégradations qui seront imputées au locataire.
En cas de litige, les états des lieux réalisés permettent d’établir les responsabilités de chaque partie. Il faut donc le rédiger le plus précisément possible.
Confier sa réalisation à un professionnel indépendant des parties est souvent judicieux, l’exécution à l’aide d’un outil digital facilite l’acte par une description minutieuse de l’état du bien.
QUEL EST LE RÔLE D'UN AGENT ÉTAT DES LIEUX ?
Il faut distinguer son rôle au sein d’une agence ou d’un cabinet immobilier et son rôle comme agent d’état des lieux indépendant.
Dans une agence ou un cabinet, ses missions vont bien au-delà de réaliser des états des lieux et des visites de logements. Son rôle est plus important, il analyse des demandes de location et propose l’attribution de logements, il établit les baux immobiliers et effectue le suivi administratif de recouvrement des loyers et des charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d’impayés…).
Sa mission permet également d’actualiser les informations communiquées aux locataires et de répondre aux demandes et réclamations de la clientèle.
D’autres missions sont sous sa responsabilité comme évaluer les travaux d’entretien ou de réparation du patrimoine immobilier et préparer les demandes d’intervention, contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants et prestataires ou encore mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation…).
L’agent d’état des lieux peut aussi faire bouger les choses pour la protection de l’environnement en sensibilisant les gardiens, agents d’entretien, agents d’immeuble aux consignes de sécurité, d’entretien, de collecte des déchets.
Son activité, comme indépendant est focalisée sur la réalisation d’un état des lieux d’entrée ou de sortie et de fournir un rapport professionnel circonstancié de l’état du bien et en toute objectivité sans position partisane. C’est pourquoi son cursus peut être plus allégé mais sa formation en état des lieux beaucoup plus poussée.
