17/11/2021
ESTIA Syndic de copropriété, a été créée par Tudi Dorval & Manuel Cailliau en janvier 2020. L'équipe compte actuellement 3 collaborateurs et est en croissance continue. Filiale de CLG Immobilier, acteur de l'immobilier en Finistère Sud depuis 1984 avec 6 agences et 26 collaborateurs, ESTIA bénéficie de l'appui de cette structure pour assurer sa croissance.
ESTIA, c'est avant tout une équipe soudée, des collaborateurs expérimentés et un souci quotidien du service client, au sein d'une équipe à taille humaine.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriété en CDI
Rattaché(e) au directeur du syndic de copropriété, vous assurez au quotidien, la gestion d'un portefeuille de copropriétés.
Au quotidien, vous travaillerez au sein d'une équipe composée d'un(e) assistant(e) et d'un(e) comptable et assurerez les missions suivantes :
Etablissement des budgets des immeubles
Préparation des ordres du jour d’Assemblées Générales
Visites des immeubles et entretiens avec les conseils syndicaux en prévision des Assemblées
Tenues des Assemblées Générales de copropriété en autonomie, rédaction et envoi des procès-verbaux
Gestion des dossiers travaux (suivi et réception des travaux commandés, etc.)
Gestion des dossiers assurances (déclaration, gestion des travaux, etc.)
Préparation et suivi des dossiers contentieux
Suivi des procédures hors impayés et suivi informatique des impayés
Gestion des relations avec les copropriétaires, personnels (gardiens, employés, etc.).
Vous possédez idéalement une expérience réussie de 3 ans minimum en gestion de copropriété.
Votre connaissance du cadre juridique, technique, comptable et administratif de la copropriété ainsi que de la gestion du personnel d'immeubles vous permettent d'être reconnu(e) et apprécié(e) de vos interlocuteurs.
Vos qualités relationnelles vous permettent d'entretenir des relations de bon niveau avec vos interlocuteurs tout en sachant allier souplesse et fermeté.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et bénéficiez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes disponible et réactif(ve)!
Vous savez planifier votre travail et anticiper les échéances ;
Vous êtes autonome et rigoureux(se) !
Vous aimez travailler en équipe et êtes à l’écoute des autres.
Si vous vous retrouvez dans ces quelques lignes, contactez-nous, nous avons hâte de vous rencontrer !
Statut : Cadre