25/08/2026
**Assistant direction**
BBMA IMMOBILIER• Marseille
**À propos de l'offre d'emploi**
**Description du poste**
Dans le cadre de son développement, BBMA IMMOBILIER recherche un·e Assistant·e de direction à temps plein, basé·e sur site à Marseille. Au quotidien, vous assurez la gestion de l'agenda de la direction, l'organisation des réunions, déplacements et rendez-vous, ainsi que le suivi des priorités. Vous préparez, mettez en forme et diffusez les documents (courriers, présentations, comptes rendus) et veillez à la bonne circulation de l'information. Vous gérez les notes de frais, le suivi administratif des dossiers et contribuez à la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes un point de contact clé pour la direction, garantissant discrétion, fiabilité et sens du service.
**Qualifications**
- Compétences en assistance de direction : maîtrise de l'Executive Administrative Assistance et du support exécutif, capacité à gérer des agendas complexes et à prioriser les demandes.
- Compétences en assistance administrative : expérience en Administrative Assistance, gestion de dossiers, préparation de documents et suivi des procédures internes.
- Compétences en gestion des dépenses : aptitude à traiter les Expense Reports, contrôler les justificatifs et assurer un reporting rigoureux.
- Compétences en communication : excellentes capacités de communication écrite et orale en français, aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
- Maîtrise des outils bureautiques : bonne connaissance de la suite Microsoft Office ou équivalent (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs.
- Autres atouts : sens de l'organisation, grande rigueur, confidentialité, autonomie, expérience préalable en environnement financier ou corporate.