17/06/2012
NOS ENGAGEMENTS
LES ENGAGEMENTS DU CABINET CPI
Afin de répondre aux attentes des copropriétaires à l’égard de leur syndic, Le Cabinet CPI organise sa gestion autour de cinq engagements :
PRESENCE
Syndic proche de la copropriété, nous venons régulièrement vous rencontrer sur le terrain. Chaque copropriété est visitée régulièrement, un rapport de visite est rédigé chaque fois et remis au Conseil Syndical. Nous établissons une communication permanente et transparente avec le Conseil Syndical, tenu informé de nos actions.
ECOUTE
Syndic à l’écoute des copropriétaires, nous nous engageons à répondre à vos messages (courriers, emails) sous les 48 heures.
TRANSPARENCE
Syndic transparent, nous garantissons aux copropriétaires des relevés de charges les plus clairs possible. Nous sommes très attentifs à ce que les documents qui vous sont transmis (par courrier ou email) puissent être directement exploitables et compréhensibles.
Nous nous engageons à présenter un contrat de syndic clair et explicite détaillant les missions comprises et non comprises dans la gestion courante de l’immeuble.
Nos appels d’offres comprennent au moins trois prestataires, systématiquement ceux indiqués par les copropriétaires.
Les comptes bancaires de nos immeubles sont ouvert au nom du syndicat des copropriétaires et permettent une lecture transparente des encaissements et décaissements du syndicat (12 relevés de banque transparent au nom de l'immeuble).
INFORMATION
Nous nous attachons à renseigner et à informer chaque copropriétaire individuellement ainsi que la collectivité des copropriétaires. En particulier, les convocations aux assemblées générales et les comptes-rendus sont précis et explicites.
Nous adressons sous 48 heures à tout nouveau propriétaire et copropriétaire, qui en fait la demande, le carnet d’entretien de l’immeuble regroupant les informations essentielles concernant son immeuble.
CONTROLES
Dans une logique de transparence et d’indépendance, nous gérons la maintenance technique des immeubles, suivons les contrats afférents, suivons les travaux et les appels d’offre, gérons les assurances. Les fournisseurs intervenant dans votre immeuble font l’objet de mise en concurrence et les devis sont soumis aux représentants des copropriétaires pour décision. Toutes les interventions font l’objet d’un bon de commande et sont inscrites dans un carnet d’entretien permettant un suivi permanent du budget et de la trésorerie de la copropriété.
