18/06/2026
POS e Registratori Telematici
Puntata 2 di 2
Nessuna franchigia del 5%: ora la priorità è difendersi (e prevenire)
🛡️ Disallineamenti POS–RT: come proteggere davvero l’azienda
Facendo seguito al precedente aggiornamento sulla mancata approvazione della franchigia del 5% negli errori POS–Cassa, è necessario essere molto chiari: la rigidità della norma non significa che le sanzioni siano automatiche, inevitabili o incontestabili.
Anzi: la difesa è sempre possibile, soprattutto quando l’Agenzia delle Entrate invia una comunicazione di anomalia. È proprio in quel momento che diventa fondamentale agire subito, ricostruire i fatti e predisporre una risposta tecnica adeguata.
Le strategie di tutela: cosa funziona davvero
• Violazioni meramente formali — Se il totale dell’incasso giornaliero coincide con il totale delle transazioni (carte + contanti), la discrepanza nella singola modalità di pagamento non genera alcun danno erariale. In questi casi la sanzione è contestabile in autotutela o ricorso, perché l’errore è solo formale.
• Forza della prova documentale — Conservare report POS, chiusure giornaliere e registri RT permette di dimostrare buona fede e assenza di occultamento. È la base di ogni difesa efficace.
• Ravvedimento Operoso — Se l’anomalia è reale (ritardi, errori di trasmissione, terminali non correttamente mappati), intervenire spontaneamente prima di una contestazione riduce le sanzioni a livelli minimi.
• Riconciliazione preventiva — Il controllo periodico tra estratti conto bancari e corrispettivi trasmessi è oggi la forma di tutela più potente: evita contestazioni, elimina sorprese e permette di intercettare errori tecnici prima che diventino rilievi fiscali.
Il messaggio chiave per gli imprenditori
La tecnologia deve sostenere il business, non generare rischi. Per questo la difesa parte da due pilastri:
1. Reagire correttamente alle comunicazioni di anomalia dell’Agenzia delle Entrate
2. Prevenire con controlli periodici e una mappatura accurata dei terminali POS
Chi presidia questi due aspetti riduce drasticamente l’esposizione sanzionatoria.
Serve una verifica o hai ricevuto una comunicazione di anomalia?
📞 Lo Studio è disponibile tutti i pomeriggi dalle 16:00 alle 19:30 al numero 0721 961115. 💻 Appuntamenti online o in presenza, secondo le tue preferenze.
.OliviLorenaDottoreCommercialista