25/05/2018
GDPR
Da oggi entra in vigore il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali nr. 679/2016 General Data Protection Regolation – GDPR - che modifica il quadro normativo in materia di protezione dei dati personali riferito a tutti i professionisti ed alle imprese che trattano i dati personali delle persone fisiche in maniera interamente o parzialmente automatizzata o in maniera non automatizzata, se i dati sono contenuti in un archivio o sono destinati a figurarvi.
Sono previste sanzioni di carattere amministrativo e penale per chi ni vi si dovesse adeguare, oltra al rischio di essere chiamato a rispondere delle pretese risarcitorie per danni materiali e immateriali che gli venissero rivolte da parte dei diretti interessati.
Per trattamento dei dati personali si intende, così come lo definisce lo stesso regolamento, "qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione" .
Il GDPR ha valorizzato il principio di responsabilizzazione , accountability, del titolare e del responsabile del trattamento dei dati il quale dovrà essere in grado di dimostrare di aver adottato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie e adeguate affinché il trattamento dei dati rispetti i requisiti previsti dal Regolamento assicurandone la loro protezione.
Ma quali sono gli obblighi che il GDPR pone in capo all'amministratore di condominio?
Certamente l’amministratore di condominio è uno dei soggetti interessati dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali nr. 679/2016 dato che utilizza i dati dei propri condomini e dei detentori di diritti reali o di godimento sugli immobili condominiali ed utilizza dati personali nella gestione del bene comune come, ad esempio, la tenuta del registro di anagrafe contenente le generalità dei singoli proprietari previsto e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento dall'art. 1130, comma 6, del codice civile; registro che contiene il codice fiscale, la residenza o il domicilio, “i dati catastali di ciascuna unità immobiliare ed ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell'edificio”.
Quanto sopra comporta quindi che l’amministratore di condominio metta in atto tutta una serie di accortezze per evitare di incorrere nelle conseguenze dovute al mancato rispetto della normativa dato che ricopre la duplice veste di sia titolare e di responsabile del trattamento dei dati dei condomini in quanto rappresentante legale del condominio così che "determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali" e "tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento".
L’amministratore di condominio dovrà adeguare l’informativa ex artt. 13-14 Reg. UE 2016/679) che dovrà pervenire alle previsioni del GDPR ed essere messa a disposizione di coloro che detengono il diritto reale o di godimento i cui dati sono in possesso del condominio o di chi accede allo stabile se dotato di sistemi di videosorveglianza.
Detta informativa dovrà contenere le generalità del titolare del trattamento ed i suoi recapiti di contatto, le modalità e le finalità del trattamento dei dati, l’indicazione del loro periodo di conservazione, la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, il periodo massimo o il criterio di detenzione dei dati personali e questo anche nei casi in cui vi sia una persona che svolge funzioni analoghe a quelle dell'amministratore.
Ovviamente i dati raccolti dall'amministratore dovranno essere trattati in maniera pertinente e limitata alla sola attività di amministratore di condominio.
Da evidenziare come l'interessato avrà sempre diritto di chiedere al titolare del trattamento dei propri dati personali di accedervi, così come di richiederne la rettifica o la cancellazione o anche la limitazione del trattamento che lo riguarda, così come avrà sempre il diritto di opporvisi, oltre al diritto alla loro portabilità.
