16/08/2013
AVISO DE PRIVACIDAD
NOTARÍA 160 DEL ESTADO DE MÉXICO
En cumplimiento a la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, este AVISO DE PRIVACIDAD tiene como finalidad informar sobre la utilización, el manejo, la forma en que se comparten datos personales y con qué propósito.
1.- ¿Qué datos generales se recaban? Como prestatario de servicios notariales y de acuerdo con La Ley del Notariado del Estado de México y su reglamento, los Notarios Públicos pueden solicitar información personal, según el caso, relativa a:
- Datos generales como: Nombre, nacionalidad, nacionalidad de los padres, fecha y lugar de nacimiento, ocupación, estado civil, domicilio, CURP y datos fiscales.
- Datos de constitución y estatutarios de personas morales (nombre, razón o denominación social, domicilio, nacionalidad, objeto, capital, socios o accionistas, órgano de administración, vigilancia), apoderados, facultades, datos de inscripción en los registros públicos correspondientes.
- Números telefónicos y direcciones de correo electrónico.
- Datos patrimoniales como cuentas bancarias, créditos, débitos, bienes muebles e inmuebles, activos, pasivos, comprobantes de domicilio, pagos, entre otros.
- Información sobre cónyuge, ascendientes, descendientes, o parientes colaterales en cualquier grado, herederos, legatarios y/o beneficiarios.
- Comprobantes oficiales que acrediten la identidad de los comparecientes y la información declarada ante notario.
2.- ¿ Con qué finalidad se recaban datos personales? Esta notaría recaba y usa datos personales con la finalidad de:
- Confirmar la identidad de los comparecientes.
- Entender y atender necesidades de carácter legal en materia notarial.
- Otorgar seguridad y certeza jurídicas a los hechos y actos celebrados, ante notario, tales como operaciones traslativas de dominio, (incluyendo sin limitar, compraventas, donaciones, permutas, adjudicaciones por herencia o por remate, fideicomisos, etc.), constituciones de regímenes de propiedad en condominio, afectaciones o modificaciones a regímenes de propiedad, testamentos, trámites sucesorios, hipotecas, reservas de dominio y sus respectivas cancelaciones, ratificaciones de firmas, fe de hechos, notificaciones, cotejo de documentos, constitución de sociedades, protocolizaciones de resoluciones societarias y de otros documentos, otorgamiento y revocación de poderes, entre otros.
- Elaborar los instrumentos notariales del interés de los prestatarios.
- Brindar asesoría legal.
- Cumplir con los requerimientos legales y de autoridades, federales, estatales y municipales aplicables.
- Verificar la información proporcionada por el prestatario de los servicios notariales.
- Dar cumplimiento a las disposiciones relativas en la Ley del Notariado del Estado de México y su Reglamento, Código Civil Federal, Código Civil para el Estado de México, Ley General de Sociedades Mercantiles, Ley del Impuesto Sobre la Renta y su reglamento, Código Fiscal, Ley Federal del Trabajo y otras disposiciones aplicables.
3.- ¿Con quién se comparten los datos personales y con qué finalidad? Los datos personales de los prestatarios de los servicios notariales, sólo son tratados por el personal adscrito a esta Notaría (y cuando sea procedente, por peritos valuadores) a efecto de elaborar los instrumentos públicos notariales solicitados, por lo cual, los datos personales no se transfieren a ningún tercero ajeno a ella, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales ante las autoridades competentes, ya sean judiciales, administrativas y/o tributarias, del orden federal, estatal o municipal, incluyendo los registros públicos y archivos notariales.
4.- ¿Cómo se limita el uso o la divulgación de datos personales? El prestatario de los servicios notariales puede limitar el uso y divulgación de la información personal que proporcione a esta Notaría o aclarar cualquier duda relacionada con el presente aviso de privacidad a través de los siguientes medios:
- Presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio dirigida a la persona encargada de la privacidad:
Lic. Esperanza Viesca Urquiaga.
Abogada de la Notaría Pública 160 del Estado de México
- Enviando correo electrónico a: [email protected]
- Llamando al: 3640-3670
5.- ¿ Cómo acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de datos personales? El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales o para la revocación del consentimiento, el interesado podrá presentar una solicitud por los medios antes indicados, en el entendido de que una vez plasmados en un instrumento notarial, el prestatario de los servicios notariales no podrá ejercer sobre ellos ninguno de los referidos derechos, pudiendo hacerlo solamente respecto de los que se conservan en las bases de datos o en los archivos de la Notaría, con excepción de la base que constituye el Índice del Protocolo.
6.- ¿Cómo conocer los cambios al presente aviso de privacidad? El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones, mismas que podrán ser consultadas en nuestras oficinas o en nuestra página en “Facebook”: Notaría 160, Estado de México, en “Twitter”: Notaria160, o en “Linkedin”: “Notaria 160, Estado de México.
Última actualización: 14 de agosto de 2013.
