15/05/2017
PENGURUSAN ACCOUNT PERNIAGAAN KECIL
====================================
Mr Don malam ni nak membongkar sedikit cara buat pengusaha perniagaan kecil untuk menguruskan rekod transaksi perniagaan mereka.
1. Buka satu akaun bank untuk company
Walaupun anda berniaga secara kecil-kecilan seperti perniagaan buah potong ataupun air cup Rm1 mahupun keropok lekor depan sekolah, wajib bagi anda untuk mengasingkan duit peribadi daripada duit perniagaan dengan cara membuka akaun bank untuk perniagaan dan mengasingkan wang peribadi anda daripadanya.
2. Rekod setiap transaksi dan simpan setiap dokument dengan baik
Semua rekod transaksi hendak lah direkodkan dan disimpan. Walaupun hanya dalam excel. Penyata bulanan bank adalah dokumen terpenting dalam perniagaan anda. Dengan penyata inilah anda boleh melihat tahap “kesihatan” perniagaan anda. Untuk yang nak memohon kemudahan kewangan samada daripada bank atau mana-mana agensi, penyata bank adalah dokumen yang paling penting yang akan disemak untuk menentukan samada kita layak atau tidak.
3. Kos Belian (purchase cost)
Kos belian adalah kos yang kita gunakan untuk membeli barang-barang yang kita akan jual atau nama lain nya stock/inventory.
Rekodkan kesemua kos tersebut dengan lengkap contohnya seperti tarikh, item, kuantiti, harga, nama penjual / supplier. Pastikan kita menyimpan resit bagi semua transaksi yang kita buat. Ini bagi memudahkan semakan semula untuk membandingkan harga barang.
4. Kos Jualan (sales)
Rekod setiap transaksi jualan anda, sama juga seperi belian, untuk setiap jualan, anda perlu rekod maklumat berikut seperti tarikh, item, kuantiti, harga, diskaun (jika ada), nama pembeli. Pastikan setiap transaksi direkod dengan menyimpan resit atau slip pembayaran.
pastikan duit yang diterima daripada jualan dimasukkan ke dalam bank sekerap yang boleh. Sebaik-baiknya minta pembeli bank-in terus bayaran ke dalam akaun kita.
5. Kos-kos lain (Overhead Expenses)
Overhead expenses ialah segala kos yang ditanggung dalam perniagaan selain daripada kos membeli bahan yang related to perniagaan kita (direct cost). Ini termasuklah pengangkutan, postage, printing, bil elektrik/air/telefon, sewa pejabat, gaji pekerja, marketing, packaging, dan sebagainya.
Gunakan check atau bayar secara online untuk membayar bil, gaji pekerja dan supplier supaya transaksi ini boleh kita trace semula jika berlaku kehilangan resit melalui bank statement.
6. Ambilan dan Modal
Ambilan dan Modal adalah pertukaran barang jualan dengan akaun peribadi. Contohnya, jika anda ingin mengambil satu produk yang anda jual. ini dikira sebagai ambilan. Begitu juga jika anda mengambil wang daripada akaun perniagaan untuk digunakan secara peribadi. Ini juga wajib direkod.
Modal p**a adalah menggunakan wang peribadi untuk kegunaan perniagaan. Ini juga wajib direkod supaya anda tahu berapa banyak modal yang telah anda keluarkan untuk perniagaan anda.
7. Petty cash/treasury fund
Petty cash/treasury fund adalah cash yang anda siap kan untuk pembayaran kepada hal-hal yang emergency contoh nya seperti repair atau maintenance dari kontractor yang kecil-kecil
Diingatkan sebolehnya kurangkan simpan duit dalam bentuk petty cash melainkan untuk beberapa expenses yang tertentu sahaja. Menyimpan petty cash yang banyak boleh meningkatkan nafsu kita untuk mengambil duit tersebut untuk kegunaan peribadi.
===================================
S**a Mr Don ingatkan, anda seharusnya membiasakan diri menyimpan rekod perniagaan yang lengkap walaupun perniagaan anda masih kecil. Dengan menyimpan rekod perniagaan secara konsisten, anda dapat mengkaji untung rugi perniagaan anda, dan memudahkan anda mengembangkan perniagaan anda di masa hadapan.
Jika perniagaan dah besar nanti, baru fikir mengenai sistem perakaunan yang canggih-canggih. Untuk peniaga kecil, fokus untuk kembangkan perniagaan dan banyakkan cash sales anda. Gunakan sistem menyimpan rekod yang mudah dahulu.
Semoga apa yang Mr Don kongsikan menjadi manfaat buat anda peniaga-peniaga kecil diluar sana. Tak faham tanya.
Yang ikhlas,
PELABUR,PENGURUS DAN PERUNDING HARTANAH,
MR Don Rico
