06/03/2018
Receptioniste Plus / Afdelingssecretaresse (fulltime of duobaan)
Voor een erg leuke en nieuwe opdrachtgever gevestigd in Nijmegen is SDG Facilities op zoek naar een representatieve en professionele kandidaat die ons team fulltime of in een duobaan komt versterken.
Onze opdrachtgever is een internationaal technisch bedrijf dat halfgeleiders (chips)produceert. Het is een nieuw bedrijf met een lange geschiedenis, brede ervaring en een wereldwijd klantenbestand. Het betreft een veelzijdige en afwisselende functie waarbij Hospitality en secretariële werkzaamheden samen gaan. Hospitality houdt in dat je een open en gastvrije houding hebt, jij denkt met de bezoeker mee en geeft hem of haar onmiddellijk een warm welkomsgevoel en zorgt ervoor dat de bezoeker op een goede manier te woord wordt gestaan. Omdat je het visitekaartje bent voor SDG en voor onze opdrachtgever begrijp jij als geen ander dat er een professionele en discrete houding van jou wordt verwacht.
Wij zijn op zoek naar een Receptioniste / Afdelingssecretaresse voor de afdelingen, IT, Sales & Marketing en F&A.
Verantwoordelijkheden
Bedienen van de telefooncentrale hoofdkantoor Nijmegen
Ontvangen van bezoekers. Als gastvrouwfunctie zowel in- als externe klanten op een vriendelijke wijze ontvangen, aanbieden van koffie of thee
Registreren en uitschrijven van bezoekers. Beheer toegangsbadges medewerkers en bezoekers;
Aanvragen en afmelden huurauto's;
Maken van hotelreserveringen;
Verwerken declaraties;
Beheer en inkoop kantoorartikelen;
reserveren vergaderruimtes;
In-en uitgaande post;
Ondersteunende werkzaamheden secretariaat;
Functieprofiel
Je bent een flexibele, enthousiaste teamplayer en hebt geen 9-5 mentaliteit;
Je hebt een MBO werk-en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbaar (bij voorkeur HAVO / VMBO-T);
Ervaring met (computergestuurde) telefooncentrales;
Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré;
Goede beheersing van het Ms Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
Professionele houding en representatieve uitstraling;
Goede communicatieve vaardigheden;
Dienstverlenende instelling;
Nauwkeurig en accuraat;
Je bent representatief en hebt oog voor detail;
Wat hebben zij jou te bieden?
Hard werkende, gemotiveerde en loyale collega's;
Prettige en informeel werksfeer
Een leuke veelzijdige functie
Plezier in het werk
Denk je nu, deze functie is mij echt op het lijf geschreven? Dan zou ik snel reageren
Stuur ons snel even een mailtje met jouw meest recente cv + foto en een korte motivatie naar ons e-mailadres [email protected] ter attentie van onze recruiter Therese Stevenhagen.
Facilitaire vacatures door heel Nederland. Bekijk de site voor meer informatie! Services: Outsourcing, Training, Werving en Selectie