16/09/2021
The Independents heeft sinds kort een nieuw digitaal platform ontwikkeld genaamd: Release.
Hieronder ziet u een aantal dingen voorbij komen. Wat Release kan betekenen voor uw organisatie. Wat levert het op voor een organisatie en natuurlijk wat Release exact doet.
Release is een digitaal platform ontwikkeld door The Independents voor het beheer van al uw zakelijke huurovereenkomsten. Onze ervaring in de begeleiding en de advisering zijn veelal terugkerende problemen.
De oorzaak hiervan is logisch; jaren geleden is er eenmalig een huurovereenkomst afgesloten, de hardcopy van deze huurovereenkomst is netjes gearchiveerd en wordt simpelweg vergeten. De veel voorkomende problemen zijn onder andere:
- Te hoge huurprijs
- Te veel of te weinig vierkante meters
- Geen of weinig inzicht in servicekosten
Via https://www.release-contracts.com behoren de bovenstaande en andere problemen tot het verleden.
Wat is Release en wat biedt het:
Release is een gebruiksvriendelijk softwarepakket die u op een simpele manier in staat stelt al uw zakelijke overeenkomsten te digitaliseren en op onafhankelijke, transparante en autonome wijze alle facilitaire zake te organiseren, monitoren, controleren en verbeteren door middel van diverse digitale tools zoals de vastgoedwekker, oppervlaktecalculator en de servicekostenmonitor.
Voor elke fase in de huurcyclus is Release interessant. De verschillende fases in de huurcyclus zijn:
- Zoeken & verhuizen
- Benchmarken & onderhandelen
- Verbouwen & inrichten
- Verblijf in het gebouw
Door middel van het creëren van inzicht en controle op ieder moment in de huurcyclus is het mogelijk de huurovereenkomst te verbeteren en te optimaliseren als daar vraag naar is.
Release zorgt ervoor dat:
- Uw overeenkomst(en) nooit meer stilzwijgend wordt verlengd
- Goed inzicht geeft in aflopende overeenkomsten op basis van chronologische volgorde
- Altijd en overal toegang tot uw eigen beveiligde digitale omgeving
- Altijd en overal toegang heeft tot uw financiële verplichtingen met betrekking tot de huisvesting door het digitaliseren van de overeenkomst(en)
- Goed inzicht geeft in het aantal vierkante meters die u huurt
- Goed inzicht geeft in de servicekosten
Hoe doet Release dat:
Door middel van een wachtwoord en gebruikersnaam krijgt u toegang tot uw eigen gepersonaliseerde digitale omgeving. In deze omgeving kunt u alle relevante documenten met betrekking tot uw huisvesting opslaan en digitaliseren. Documenten worden gedigitaliseerd op basis van gebouw en adres. U heeft 24/7 toegang tot uw eigen omgeving.
U ontvangt automatische notificaties wanneer u huurovereenkomst/huurovereenkomsten aflopen. U ontvangt onder andere een melding 6, 4, 2 maanden voordat de huurovereenkomst verloopt. Hierdoor heeft u nog genoeg tijd om te bedenken wat u exact wilt doen met de kantoorruimte.
Door het digitaliseren van de overeenkomsten worden de volgende kosten weergegeven: huur kosten, service kosten en parkeerkosten. Dit per maand of jaar en in of exclusief BTW.
Door de oppervlakte calculator (hier kunt u per ruimte, aantal mensen en aantal vierkante meters kijken of deze ruimte wel geschikt is voor het aantal man dat u in gedachte had. Wij hebben ook de optie om corona proef de oppervlakte te berekenen.)
Door de service calculator (per service kunt u berekenen of u op maand/jaar basis wellicht te veel betaald voor de service die u aangeboden krijgt.)
Wat levert het op voor een organisatie:
U wordt volledig ontzorgt met uw eigen digitale omgeving.
U bespaart kosten op onder andere:
- Energiekosten
- Facilitair management
- Advieskosten
- Door de vastgoedwekker garanderen wij dat geen enkele overeenkomst stilzwijgend wordt verlengd daarmee bent u verzekerd van gemiddeld 20% korting op uw huurlasten bij een verlenging of herhuisvesting.
U heeft altijd de mogelijkheid om contact op te nemen met uw eigen vastgoedadviseur. U kunt voor zeer scherpe tarieven u herhuisvestigingen, huurverlengingen en verbouwingen uitbesteden aan Release/The Independents. Juridisch advies met betrekking tot de secundaire voorwaarden in een overeenkomst.
Digitaliseer je huurcontracten in je eigen veilige digitale omgeving. Vergeet huurcontracten nooit meer op tijd op te zeggen. Zorg dat je onder de beste voorwaarden verlengt of verhuist. Huur nooit meer te veel of te weinig meters. Controleer en analyseer de servicekosten.
