06/09/2022
ππ ππ«π π‘π’π«π’π§π :
Allround administratief medewerker (debiteuren) m/v (32+ uur p/week)
Volledige vacature: https://nl.indeed.com/jobs?q=Hopmans&l=Bergen+op+Zoom&vjk=eac8487a927c36d9
Samen met twee andere collegaβs van de administratie voer je boekhoudkundige werkzaamheden voor verschillende onderdelen binnen Hopmans Groep (Verhuur, Verkoop en Vastgoedmanagement)
Deze veelzijdige en verantwoordelijke functie wordt aangevuld met veelvuldig contact met stakeholders inzake het beperken en beheren van kredietrisicoβs. Dit is dan ook je grootste uitdaging.
Jij bent dΓ© persoon die zorgt voor een correcte uitvoering en verwerking van de financiΓ«le administratie op het gebied van het debiteurenbeheer. Een zelfstandige rol, waarbij je te maken krijgt met roulerende taken die voortkomen uit gestandaardiseerde procedures.
Tijdens deze functie stel je de uitgaande facturen op en zorg je ervoor dat deze op tijd verstuurd worden. Denk hierbij aan termijnfacturen welke maandelijks of per kwartaal worden uit gefactureerd, tussentijdse declaraties en overige doorbelastingen. Je bewaakt de betaaltermijnen, eventuele inhoudingen en verzorgt telefonische en schriftelijke aanmaningen. Je werkt secuur aan documentenbeheer, dossiervorming en archivering.
Tevens stel je (maandelijkse) overzichten op en verstrek je relevante informatie naar externe partijen. Daarnaast ondersteun je bij het verzamelen van gegevens van wooncomplexen en kantoorobjecten om servicekosten afrekeningen op te stellen.
Met jouw enthousiasme en verantwoordelijkheid maak je ons team sterker en succesvoller. Zie jij uitdaging in deze korte omschrijving? Dan zoeken we jou!
Taken
- het verzorgen van een complete en tijdige facturatie van geleverde diensten;
- het verwerken en archiveren van inkomende post, email en telefoon;
- het printen en controleren van uitgaande facturen;
- het onderhouden van contact met de klanten en interne afdelingen;
- het controleren van dossiers, betalingstoezeggingen en bankverwerkingsgegevens;
- het versturen van betalingsherinneringen en belt of mailt de klanten hierover;
- de registratie van en het zorgen voor afhandeling van klachten en tekortkomingen;
- een goede afhandeling met (dubieuze) debiteuren en eventuele incassotrajecten;
- het uitvoeren van werkopdrachten van de Manager Administratie;
- het overleggen over werk en werkuitvoering;
- het geven van (ongevraagde) adviezen aan de Manager Administratie;
- het doen van verbetervoorstellen;
(in geval van afwezigheid) het ondersteunen van de crediteuren administratie.
