13/10/2025
Hei,
På lørdag 11. oktober 2025, klokken 16:00, ble det avholdt årsmøte i andre etasje på Hallbjønnsekken kafé. For de av dere som ikke hadde anledning til å delta, sender jeg referat fra møtet samt budsjettet for 2024 og 2025 på mail.
Om noen ikke har fått mailen så send mail til [email protected] for å oppdatere adressen din
Vennlig hilsen,
Hallbjønnsekken Hyttevel
Referat Årsmøte Hallbjønnsekken Hyttevel
Valg av leder og styremedlemmer: Cathrine Langtind ble valgt som leder for 2 nye år. Tom Reppesgård ble også gjenvalgt i 2 nye år i mangel på nye kandidater.
Valg av dirigent til å lede årsmøtet og referent: Cathrine Langtind ble valgt til å lede årsmøte med Alexander Tveiten som referent.
Regnskap: Bjørn Erik Solvi presenterte regnskapet. Han har vært kasserer i ett år. Det ble ikke funnet regnskap for 2022 og 2023. For 2024 var det et overskudd på 8 000 kr. Endre Gorm tok initiativ til innkjøp av hjertestarter, men vedlikeholdet er dyrt. Det er sendt forespørsel til de andre hyttevellene om å spleise på vedlikeholdsutgiftene uten svar. Vi har fått inn 35 000 kr i medlemskontingent, men mangler fra 18 hytter. Det skal overføres minimum 40 000 kr til Skafsåheia løypelaget. En kommentar ble gitt om at pengene som er budsjettert til løypelaget er for foregående sesong. Det ble også diskutert om pengene heller burde brukes på skibakken i stedet for å støtte løypelaget. Løypelaget gikk i overskudd i sesongen 2024/2025 på grunn av en dårlig vinter med lite snø. Løypelaget er fornøyd med at hyttevellene krever inn løypeavgiften, da ikke alle hytter betaler og dette er frivillig.
Innkommende saker: Cathrine presenterte innkommende saker.
Forslag fra styret om at det fremdeles innkreves en medlemskontingent på kr 800,- pr. hytte for året 2025 til løypelaget. Vedtatt.
Vannproblematikken: Christian informerte om at anlegget er noen år gammelt, og det vil sannsynligvis oppstå vannlekkasjer fremover. Folk må lokalisere sin egen stoppekran av hensyn til seg selv og andre hytte eiere ved en eventuell lekkasje innenfor sitt eget ansvarsområde (fra anboring på hovedledning og inn til seg selv). Eierne ser på nye muligheter for å øke vannkapasiteten da det har kommet flere hytter på feltet og det er tomter for enda flere. Det oppfordres til å ikke gjøre store vannforbruk i høytider når det er mange på hyttefeltet som for eksempel å fylle boblebad.
Heisen og skitrekket: Folk er villige til å delta på dugnad i øvreheng. Eierne presenterte at deres intensjon er å holde bakken åpen hver helg og i høytider. Snøkanonanlegget fungerer ikke som satt opp i dag og vurderes solgt.,. Det ble foreslått av medlemmer at det arrangeres dugnad for å kutte ned trærne og buskene. Det har vært tre tilfeller av wireavsporing på grunn av sikksakk-kjøring. Det ble foreslått å innføre hyttekort og familiekort, mulig betaling via Vipps eller QR-kode. Lars Stark foreslo å få med folk fra andre hyttevell på hyttekort. Tom påpekte at skibakken bidrar til å opprettholde verdien på hyttene, noe som også gjelder skiløypene. Øystein Midjås nevnte at velforeningen kan bestemme om det skal være en avgift eller hyttekort i innkrevingen fra velforeningen.
Dugnad: Dato for frivillig dugnad ble satt til lørdag 1. november 2025. Jarl foreslo å sette dato for dugnad for neste år allerede nå, og det ble bestemt at det blir 3. oktober 2026.
Utfartsårer til bakken: Det ble meldt inn til eierne et forslag om å etablere flere utfartsårer fra hyttefeltet for å redusere trafikk mellom hyttetomtene og gjøre adkomsten enklere for langrennsløpere og alpinister til og fra hyttefeltet – Bakken.
Brøyting og strøing: Cathrine informerte om at det er mer is om vinteren. Eierne har kjøpt inn ekstra strøgrus som de har inne i garasjen, slik at det ikke blir like mye ustrødd som tidligere vintre.
Cathrine informerte om at man ikke skal ringe Askje for brøyting, men kontakte driverne av Hallbjønn Høyfjellsenter. Det må varsles ett døgn før man trenger brøyting, og man skal ringe telefonnummeret som blir annonsert (Tor Einar)
Depo ved Hallbjønnsekktjønni : Cathrine har på vegne av hyttevelet klaget til statsforvalteren om asfaltrester som blir liggende ved drikkevannet. Asfaltrestene er nå fjernet, og steinen er ryddet opp i, men ligger veldig høyt og ser ikke fint ut. Telemark fylkeskommune eier steinen. Løypelaget har henvendt seg til kommunen om å få steinen for å etablere en parkeringsplass langs veien ved skiløypene, slik at parkeringen til senteret ikke blir full av folk som skal gå på ski, og for å unngå farlig passering av vei fra parkeringsplass til skiløype.
Avtale mellom Hallbjønnsekken Høyfjellsenter og Hytteeierene : Det ble påpekt av eierne at det var ikke alle hytte eiere som hadde lest eller fått avtalen fra forrige hytte eier. Det ble anbefalt å lese å sette seg inn i avtalen. Avtalen vil bli vedlagt referatet.
Avsluttende kommentar: Øystein Midjås uttrykte glede over at Christian og Morten er villige til å drive senteret.
