Brattbakken borettslag, Kristiansand

15/12/2024

Endring i kommunikasjonsrutiner

Styret har gjort en vurdering av kommunikasjonsformen på våre Facebook-innlegg. Fra og med nå vil derfor informasjon fra styret legges på hjemmesiden og i SØBO-portalen.

Dette gjøres for å:
• Sikre at korrekt informasjon når frem til beboerne
• Opprettholde en profesjonell kommunikasjonsform
• Unngå at diskusjoner utarter seg på en uheldig måte
• Bruke styrets tid på en mer konstruktiv måte

Vi minner om at beboere fortsatt kan:
• Sende e-post til styret på [email protected]
• Kontakte kontoret i åpningstidene på 94 15 67 23
• Ta opp saker på beboermøter
• Fremme saker for generalforsamlingen
• Ta direkte kontakt med styremedlemmer ved behov

Målet er å sikre en ryddig og faktabasert informasjonsflyt mellom styret og beboerne.

Nettsiden har fått søkefunksjon og finnes her: www.brattbakkenbrl.no

SØBO-portalen finner du ved å gå inn på https://sobo.bbl.no/minside hvor du kan logge inn eller registrere ny bruker med telefonnummeret ditt eller ved å bruke Vipps. Du vil da få tilgang til informasjon om din bolig og se gjeldende oppslag.

Du kan også laste ned appen «SØBO» fra App Store eller Play Butikk.

Brattbakken borettslag er et hyggelig sted å bo for alle. Vi har fokus på trivsel og miljø. Borettslaget har terasseleiligheter, eneboliger og tomannsboliger.

04/12/2024

Kontoret er åpent igjen

Vi er veldig glade for at Maya er tilbake på kontoret og kan være til hjelp for alle beboere.

Åpningstidene er som før:

- Tirsdag: 09:00 - 14:30
- Onsdag: 12:00 - 17:00
- Torsdag: 09:00 - 14:30

02/12/2024

Avitell skal driftssette solcelleanleggene i Musseronstien i morgen, tirsdag 3. desemeber. Dette medfører at ladeanlegget vil være frakoblet mellom kl. 10.00 og 15.00.

29/11/2024

Informasjon om mulig refinansiering av borettslagets lån

Reaksjonene på økningen i felleskostnader har vært sterkere enn styret forutså og vi tar dette på alvor. Våre tidligere finansieringsløsninger har hatt fokus på langsiktig økonomisk bærekraft, men vi ser nå at mange beboere ønsker lavere månedlige kostnader i dagens situasjon.

Styret ser derfor på muligheter for å restrukturere borettslagets lån med fokus på å redusere de månedlige kostnadene på kort sikt, selv om dette vil medføre høyere totalkostnader på lang sikt.

Vi har allerede mottatt et interessant tilbud og jobber med å analysere dette. Mer informasjon vil komme når detaljene er avklart.

Styret i Brattbakken borettslag
Her behandler vi hverandre med respekt og vennlighet

28/11/2024

Infoskriv 11/24

Fornyet avtale
Styret og Vaktmester Sør har kommet til enighet om en forlengelse av dagens avtale da begge parter er meget fornøyd med samarbeidet. Den nye avtalen trer i kraft 01.01.2025 og har en varighet på 5 år med automatisk fornyelse for ett og ett år etter det. Styret er strålende fornøyd med å ha sikret gode vaktmestertjenester de neste 5 årene.

Brannvern
Det vil ikke gjennomføres en full brannvernsundersøkelse i år. I stedet vil alle få en «Sikkerhetspose» på døren i løpet av kort tid. Her vil det være utstyr til å teste brannvarslere og til å bytte batterier i opptil 3 brannvarslere. Vi ber all om å sjekke at de har det nødvendige utstyret og at alt fungerer som det skal. Kontakt kontoret hvis dere har mangler på slokke- eller varslingsutstyr

Økning i felleskostnader fra 01.01.2025
Vi må dessverre informere om en betydelig økning i felleskostnadene fra neste år. Økningen skyldes flere faktorer:
• Driftskostnader øker med kr 300 per måned grunnet generell prisstigning på faste utgifter
• Vedvarende høyt rentenivå og flere økninger av rente i Husbanken
• Nye låneopptak for å finansiere prosjekter vedtatt på generalforsamlingen:
o Maling
o Installasjon av solcelleanlegg og taktekking på terrasseblokkene
o Balansert ventilasjon
o Renovering av garasjeanlegget i Kantarellstien

Styret er klar over at dette er krevende i en tid der mange allerede opplever økte levekostnader. Økningen er likevel nødvendig for å sikre forsvarlig drift av borettslaget og gjennomføring av vedtatte vedlikeholdsprosjekter som vil bevare og øke verdien på våre boliger.

Beboermøte
27 personer møtte opp til beboermøte på Ansgarskolen og fikk informasjon om hvordan vi kan kommunisere bedre med hverandre, kameraovervåkning, solceller og litt info fra valgkomiteen. I tillegg svarte styret på spørsmål fra beboere. Referat fra møtet vil bli lagt ut i løpet av desember.

Saker som behandles av styret pr. 28.11.2024
• Prosjekt: Balansert Ventilasjon
• Prosjekt: Solcelleanlegg på terrasseblokker
• Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere
• Vedlikeholdsrapport 2024
• Beboermøte 2024
• Kameraovervåkning
• Generalforsamling 2025

Neste styremøte: Mandag 9. desember, kl. 18.00

Styret i Brattbakken borettslag
Her behandler vi hverandre med respekt og vennlighet

28/10/2024

Infoskriv 10/24

Ekstraordinær Generalforsamling
Med 46 mot 1 stemme vedtok den ekstraordinære generalforsamlingen en vedtaksendring som gir styret mulighet til å sette opp videoovervåkning med enkelte begrensinger. Vedtektene er oppdatert på nettsiden.

Kontoret Midlertidig Stengt
Kontoret er midlertidig stengt på ubestemt tid grunnet sykdom. Epost blir besvart som vanlig, men med det kan gå noe lengre tid enn vanlig. Styreleder og stirepresentantene kan kontaktes i hastesaker, men tenk litt over når man ringer og om det kan sendes en epost i stedet.

Maling – Farger og Utseende
Styret har vedtatt farger og utforming på både trehus og terrasseblokker. Det er lagt ut et skriv på nettsiden med alle detaljer. Hovedpunkter:
• Den lysegrå fargen, Skodde, videreføres.
• Fargeutvalgets anbefaling med å ha kun 3 farger på trehusene følges siden det ikke var stor interesse for den nye mørkegrå fargen i forhold til den eksisterende mørkegrå.
• Fargeutvalgets oppdaterte anbefaling på mørk farge på terrasseblokkene følges og blir dermed Järv (Dempet sort).
• Etter flere tilbakemeldinger vil svalganger og inngangspartier bli malt i Krita (hvit) neste gang de males.
• Det åpnes opp for flere fargevalg på innsiden av terrassene etter et forslag fra en av medlemmene i fargeutvalget og mange fargeønsker fra beboere. Se skriv for detaljer.

Fyring
Fyringssesongen er så vidt kommet i gang og borettslaget har allerede fått noen tilbakemeldinger på at det fra enkelte piper kommer røyk som indikerer at det fyres med andre ting enn tørr ved. Vi minner derfor om at man ikke skal brenne papp, trykkimpregnert ved, melkekartonger mv., men kun bruke tørr ved når man fyrer slik at man ikke skaper økt brannfare, giftige avgasser inne og reduserer sjenansen for sine naboer.
Saker som behandles av styret pr. 26.10.2024
• Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien
• Prosjekt: Balansert Ventilasjon
• Prosjekt: Solcelleanlegg på terrasseblokker
• Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere
• Vedlikeholdsrapport 2024
• Beboermøte 2024
• Budsjett 2025
• Generalforsamling 2025
• Uønskede hendelser på Hånes og i Borettslaget

Neste styremøte: Mandag 11. november, kl. 18.00

Styret i Brattbakken borettslag
Her behandler vi hverandre med respekt og vennlighet

19/10/2024

Velkommen til vårt nye og flotte garasjeanlegg! Vi serverer masse deilig KAKE fra Geheb og kaffe/brus 🎉

23/09/2024

Infoskriv 09/24

Ekstraordinær Generalforsamling
I lys av alle hendelser på Hånes ønsker styret å fremskynde behandling av en sak om videoovervåkning diverse steder i borettslaget. Dato er ikke satt enda, men vil antagelig være i løpet av oktober. Innkalling med saksframlegg vil komme i postkassen.

Maling – Formalisering av farger og utforming
Styret har fått gode innspill fra fargeutvalg og beboerundersøkelser rundt farger og utforming og har fattet vedtak i saken. Grunnet kompleksiteten rundt dette vil det komme et eget skriv på dette i løpet av de neste ukene hvor alle detaljer rundt utforming og fargevalg blir beskrevet.

Befaring rundt maling
Siden malingen startet opp igjen i 2016, ble det i en periode bare malt deler av boligene. De siste årene har nye boliger blitt malt i sin helhet og det har også blitt gjort en del opprydding av delvis malte boliger. Det vil blir gjennomført en grundig befaring av alle bygninger i løpet av høsten for å få en komplett oversikt over status på alle boliger, både trehus og terrasseblokker.

Garasjeanlegg i Kantarellstien
Styret ønsker å ha flere sosiale samlinger for å at vi alle kan bli bedre kjent med hverandre og ser på åpningen av nytt garasjeanlegg i Kantarellstien som en glimrende anledning til dette. Siden dato for åpning ikke er 100% fastsatt enda, vil vi komme tilbake med dato i begynnelsen av oktober. Foreløpig er det 15. oktober som er datoen og vi forventer ikke at det blir store endringer fra denne datoen.
Saker som behandles av styret pr. 16.09.2024
• Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien
• Prosjekt: Balansert Ventilasjon
• Prosjekt: Solcelleanlegg på terrasseblokker
• Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere
• Prosjekt: Innleie av malere
• Vedlikeholdsrapport 2024
• Beboermøte 2024
• Generalforsamling 2025
• Fornying av avtale med Vaktmester Sør
• Formalisering av maling – Farge og Utseende
• Uønskede hendelser på Hånes og i Borettslaget

Neste styremøte: Mandag 14. oktober, kl. 18.00

Styret i Brattbakken borettslag
Her behandler vi hverandre med respekt og vennlighet

14/06/2024

Infoskriv 06/24

Uønskede aktiviteter
I etterkant av flere knuste ruter på biler parkert i nærheten av Hånes senter har styret fått flere henvendelser fra beboere som melder om mistenkelig adferd og besøk i borettslaget. Vi oppfordrer alle beboer til å melde fra til Politiet om dette slik at de blir mer synlige i området. Dette kan gjøres ved å ringe 02800 eller sende epost til [email protected].

Solceller på terrasseblokkene
Avitell melder at de vil starte dette arbeidet i uke 32 (05.08) og vil holde på utover høsten. Taktekking vil gjennomføres i forkant av installasjonen. Borettslaget har fått 250.000 i støtte fra kommunen til tiltaket.

Garasjeanlegg Kantarellstien
ToFire planlegger å begynne sikring rundt garasjeanlegget i uke 31 (29.07) og forventer at anlegget opp vil være stengt til ca. 01.10. Det vil også være stengt i et par uker nede, antagelig uke 33 og 34. Detaljert info vil bli levert i postkassene og publisert på Facebook i god tid før oppstart. Alle garasjer må tømmes innen oppstart.

Vedlikeholdsrapport 2024
SØBO har hatt en gjennomgang av borettslaget og laget en vedlikeholdsrapport. Rapporten viser ingen større utfordringer utover maling som allerede er tatt tak i. Styret vil følge opp forslagene i rapporten og ta den med når det skal lages en vedlikeholdsplan for 2025-2029.

Sommerstenging av kontoret
Kontoret vil være sommerstengt uke 24 - 25 (10.06 - 23.06) og uke 28 - 31 (08.07 - 04.08). Henvendelser pr. epost vil bli besvart i perioden og hastesaker kan tas med styreleder eller stirepresentanter direkte.

Saker som behandles av styret pr. 20.05.2024
• Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien
• Søyler i garasjeanlegg i Kantarellstien
• Prosjekt: Balansert Ventilasjon
• Prosjekt: Solcelleanlegg på terrasseblokker
• Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere
• Prosjekt: Innleie av malere
• Fargeutvalg

Neste styremøte: Mandag 19. august, kl. 18.00

Styret ønsker alle beboere en God Sommer!

Styret i Brattbakken borettslag
Her behandler vi hverandre med respekt og vennlighet

21/05/2024

Infoskriv 05/24

Solvika
Grillen er på plass i Solvika og benker kommer snart. I tillegg vil det bli satt opp et sykkelstativ.

Kommunal lekepark nedenfor Musseronstien
Kommunen har ferdigstilt arbeidet med å oppgradere lekeplassen. Borettslaget vil snart sette ut noen benker/bord i henhold til avtalen med kommunen.

Nabofond
Borettslaget har fått tildelt kr. 10.000 fra Sørmegleren sitt nabofond. Disse pengene skal brukes til vedlikehold og oppgradering av lekeplassen øverst i Musseronstien.

Fargeutvalg
Det er kommet noen interessenter til fargeutvalget og styret vil kalle inn til et oppstartsmøte snarlig for å komme i gang med arbeidet.

Gartnerutvalg
Det var ingen som meldte sin interesse for gartnerutvalget og det vil dermed ikke bli noe av dette i denne omgangen.

«Vi lar gresset gro for bienes skyld»
Det har kommet innspill fra beboere om å la gresset gro i enkelte områder for å gi biene litt bedre vilkår. Vi lar dermed flere gressområder gro fritt som et prøveprosjekt.

Sommerstenging av kontoret
Kontoret vil være sommerstengt uke 24 - 25 (10.06 - 23.06) og uke 28 - 31 (08.07 - 04.08). Henvendelser pr. epost vil bli besvart i perioden og hastesaker kan tas med styreleder eller stirepresentanter direkte.

Saker som behandles av styret pr. 20.05.2024
• Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien
• Søyler i garasjeanlegg i Kantarellstien
• Prosjekt: Balansert Ventilasjon
• Prosjekt: Solcelleanlegg på terrasseblokker
• Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere
• Prosjekt: Innleie av malere
• Gartnerutvalg
• Fargeutvalg

Neste styremøte: Mandag 10. juni, kl. 18.00

Styret i Brattbakken borettslag
Her behandler vi hverandre med respekt og vennlighet

23/04/2024

Infoskriv 04/24

Garasjeanlegg Kantarellstien

ToFire AS er godt i gang med planlegging og søknader til kommunen rundt renoveringen av garasjeanlegget. Grunnet forsinkelser hos kommunen vill oppstart være i begynnelsen av august. Styret holder på med detaljert plan for parkering og lading av elbil i byggeperioden. I tillegg vil det være nødvendig å gjøre arbeid i underetasjen på garasjeanlegget for å sette opp ekstra støtte for det nye taket.

Det vil bli avholdt et felles møte for beboere hvor styret og ToFire AS deltar for å gå gjennom prosjektplanen. Møtet vil bli avholdt i første halvdel av juni.

Søyler i garasjeanlegg i Kantarellstien

I fjor ble det avdekket noen utfordringer med fukt i søylene i garasjeanlegget i Kantarellstien. Dette var planlagt fikset i fjor, men grunnet uforutsette hendelser måtte det utsettes. Styret vil prøve å slå dette arbeidet sammen med arbeidet som skal gjøres i forbindelse med renoveringen av garasjeanlegget og holder på med å hente inn priser fra andre leverandører.

Brøyteansvar

Kristiansand kommune har hatt en gjennomgang av private som brøyter diverse private og kommunale veier i kommunen for å oppdater hvem som skal ha ansvar for hva. I den forbindelse har kommunen bestemt at borettslaget ikke lenger skal ha ansvar for de kommunale veiene som borettslaget tidligere har hatt ansvar for og fått tilskudd til. Dette gjelder primært veien fra Vigvoll Skole ned til vaktmesteranlegget og veien ned til garasjeanlegget i Kremlestien. Kommunen er fast bestemt på at de kommunale veiene skulle brøytes av personell i kommunen.

Dette vedtaket kan medføre problemer med tilgang for enkelte i borettslaget slik at styret må vurdere om vi må brøyte disse veiene gratis for kommunen. Dette fikk vi etter gjentatte henvendelser tillatelse til å gjøre.

Saker som behandles av styret pr. 20.04.2024
• Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien
• Søyler i garasjeanlegg i Kantarellstien
• Arbeidsplan for vedlikehold 2024
• Prosjekt: Balansert Ventilasjon
• Prosjekt: Solcelleanlegg på terrasseblokker
• Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere
• Prosjekt: Kommunal lekepark ved Musseronstien 3
• Reduksjon av fellesutgifter
• Prosjekt: Innleie av malere

Neste styremøte: Mandag 13.05, kl. 18.00

Styret i Brattbakken borettslag
Her behandler vi hverandre med respekt og vennlighet

15/03/2024

Infoskriv 03/24

Ny bankavtale
I et forsøk på å redusere felleskostnadene har styret bedt om oppdaterte tilbud på sine felleslån. Resultatet ble at renten ble redusert med 0,4 %. Styret vil iverksette den nye bankavtalen etter at de innmeldte sakene til generalforsamlingen er avklart.

Bydelsfondet
Borettslaget har søkt om midler til å oppgradere uteområdet ved Solvika ved å sette opp bord, benker og en grill. Vi har nå fått svar på søknaden og har blitt tildelt kr. 50.000 til dette formålet. Styret går i gang med å planlegge oppgraderingen slik at alt er klart til sommersesongen.

Facebook
Styret får av og til tilbakemeldinger fra beboere som tror at det er borettslaget som drifter den lukkede Facebook-gruppen, men det er ikke tilfelle. Denne gruppen har ingen tilknytning til styret i borettslaget og administreres av en beboer i borettslaget. Borettslaget har en egen Facebook-side, men denne er åpen for alle og krever ikke konto på Facebook for å lese. Du finner den åpne siden her: https://www.facebook.com/BrattbakkenKrs

Parkering
Det er noen gjester som får bot da de ikke har registrert parkeringen sin i Apcoa-appen. Her kan det være lurt for beboer å minne på gjester at de må registrere seg for å unngå bot. I tillegg minner vi om muligheten til å hviteliste biler.

Båndtvang
Styret har blitt oppfordret på stimøtene å minne alle beboere på at det er båndtvang i hele borettslaget og ber alle beboere respektere dette. Vi ber også om at alle hundeeiere alltid plukker opp etter sine kjæledyr, selv når det er vinter og snø.
Saker som behandles av styret pr. 13.03.2024
• Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien
• Arbeidsplan for vedlikehold 2024
• Prosjekt: Balansert Ventilasjon
• Solcelleanlegg på terrasseblokker – Kommer sak på generalforsamlingen 2024
• Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere
• Prosjekt: Kommunal lekepark ved Musseronstien 3
• Oppfølging av HMS
• Generalforsamling 2024
• Reduksjon av fellesutgifter

Neste styremøte: Mandag 15.04, kl. 18.00

Styret i Brattbakken borettslag
Her behandler vi hverandre med respekt og vennlighet