26/08/2026
Referat fra styremøte i Selsbakkhøgda Borettslag:
Styret behandlet følgende saker:
Orientering fra drift om sommerens arbeid:
Det har vært høy aktivitet og god fremdrift på en rekke områder gjennom sommermånedene.
Sommervikarenes arbeidsperiode er nå avsluttet for sesongen. Ordningen har generelt fungert godt.
Brannstigene er nå i forskriftsmessig stand. Det pågår inspeksjon og kartlegging av taksluk ved hjelp av drone.
Det er lagt ned en betydelig innsats på utemiljøet. Hekker er skåret kraftig tilbake for å nullstille veksten, trær er beskåret/kappet, og parsellen er ryddet. De to siste steinbedene i WA veg er nå fjernet.
For å oppfylle kravene til godkjent søppelinnsamling pågår det arbeid med avrunding av innkjøringene. Arbeidet har tatt noe lenger tid enn planlagt, men prosjektet utføres etter fastprisavtale. Forventet ferdigstillelse er i midten av september.
Ny arbeidsinstruks for drift
Styret vedtok ny arbeidsbeskrivelse og instruks for driftspersonalet. Målet er å sikre god planlegging og effektiv gjennomføring av drift- og vedlikeholdsoppgaver.
Regnskap for ny vaktmestergarasje
Styret godkjente sluttregnskapet for byggingen av den nye vaktmestergarasjen. Prosjektet er ferdigstilt, og informasjon om prosjektet er tilgjengelig på borettslagets prosjektside.
Sett av dato 17. september, mer informasjon vil komme, vi inviterer til åpning av ny vaktmestergarasje, noen av våre samarbeidspartnere vil komme.
EIE vil sponse bespising.
Ansettelse av ny tilkallingsvikar drift
Dagens tilkallingsvikar begynner i militæret, og styret besluttet å ansette ny tilkallingsvikar. Stillingen lyses ut i våre kanaler.
Ny tjeneste for sykkelservice
Styret har mottatt henvendelse fra et selskap som tilbyr henting og levering av sykler til service og reparasjon. Leverandøren er invitert til å presentere tilbudet nærmere i forbindelse med åpning av vaktmestergarasje
Tujahekker og brannsikkerhet
Styret behandlet innspill om brannfare knyttet til tujahekker og annen vegetasjon nær bygninger. På bakgrunn av anbefaling fra drift støtter styret en praksis der tuja og lignende vegetasjon bør holdes i god avstand fra bygningsmassen. Nærmere retningslinjer for planting og vegetasjon på borettslagets område vil bli vurdert videre.
Rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekt
Det er igangsatt arbeid med prosjektering og planlegging av fremtidige rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter i borettslaget.
Styret deltar i oppstartsmøter sammen med TOBB for å planlegge den videre prosessen.
Thomas og Per Magnus fra styret stiller med stand den 17. september ifbm. Åpning av vaktmestergarasje der temaet er rehabilitering.
Oppdatering av borettslagets nettsider
Styret har vedtatt en oppdatering og videreutvikling av borettslagets nettsider.
Dette skal gjøre informasjonen mer oversiktlig og tilgjengelig for beboerne.
Det vil også bli etablert nye informasjonssider om aktuelle temaer i borettslaget.
Biljardbord i grendehuset
Styret har besluttet å fjerne biljardbordet som står i 2. etasje i grendehuset.
Bordet er i svært dårlig stand og vurderes som uegnet for videre bruk.
Henvendelser og bomiljø
Styret har behandlet innkomne henvendelser og klager fra beboere vedrørende støy og andre forstyrrelser.
Styret understreker viktigheten av et godt og trygt bomiljø for alle, og henvendelsene følges opp i tråd med borettslagets gjeldende rutiner og husordensregler. Relevante parter blir kontaktet for videre dialog og nødvendig oppfølging.
Parkering
Det er opparbeidet nye plasser ved WAV 14
Disse har ikke tilgang til EL, send mail til styret hvis dere er interessert i å leie
Kontordag
Kontordag blir flyttet til ny vaktmestergarasje Waldemar Aunes veg 18
Tidspunkt er som før kl 18:00 – 19:00
Informasjon om endringer i ordningen for elbillading og motorvarmer fra 1. desember 2026
EMES, som drifter ladeanlegget i borettslaget, har varslet endringer i prismodellen for sine tjenester fra og med 1. desember 2026.
Den viktigste endringen er at det innføres en fast månedlig kostnad på kr 99 per aktivt ladepunkt per måned.
Denne kostnaden vil bli belastet den enkelte beboer gjennom felleskostnadene dersom man ønsker å være tilknyttet ladeanlegget.
Styret vil sende ut en e-post til alle beboere med mer informasjon om den nye ordningen. I den forbindelse vil alle beboere bli bedt om å gi tilbakemelding på om de ønsker å ha:
• Aktiv ladestolpe for elbil
• Tilgang til motorvarmer
For å unngå unødvendige kostnader vil kun de som ønsker å benytte tjenestene bli registrert som aktive øvrige ladere vil bli satt inaktiv, Når de ønsker å aktivere lader er det bare å sende mail til styret, så blir de registrert.
Endringen gjelder kun prismodellen. Selve ladeanlegget og tjenestene fra EMES vil fungere på samme måte som i dag, og det vil fortsatt være samme drift, support og oppfølging av brukerne.
Har du spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt med styret.
Selsbakkhøgda Borettslag
Styret
August 2026
