Seguridad Integral de Condominios Y/o Edificios

31/01/2020

 Contestar y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos recibidos
en la gerencia.
 Llevar el control de la agenda de la gerencia.
 Organizar, controlar y dirigir al personal de la organización.
 Tramitar y realizar el pago a los proveedores y a los empleados.
 Coordinar las actividades referentes a las reuniones y/o presentaciones que
debe de realizar la gerencia, validando fechas y asistentes, presentando la
información a ser utilizada.
 Elaborar mensualmente los reportes de gestión del área que se requiera,
validando la información y la calidad de presentación de toda información
que sea para la gerencia.
 Administrar el abastecimiento de útiles de oficina, muebles, equipos y
viáticos según se requiera.
 Revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de
cálculos y otros documentos del área administrativa.
 Tomar notas durante las reuniones laborales para así unificar la
información.
 Negociar con los proveedores.
 Realizar cuadro de ingresos y egresos.
 Elaboración de cuadro comparativo de proveedores por servicios brindados.
 Elaboración de cuadro de clientes potenciales.
 Elaboración de contratos de trabajo de proveedores, clientes y personal.
 Preparar presupuestos para los clientes que lo solicitaron.
 Búsqueda de nuevos proveedores.
 Auditar el trabajo de los proveedores con los que se está trabajando.
 Administrar la página de Facebook e Instagram, promoviendo la captación
de clientes.
 Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de
las funciones y los cargos.
 Gestionar el control de asistencia del personal.
 Controlar las diferentes actividades, los costos y rentabilidad de la empresa.

28/01/2020

Encargado de realizar actividades de conserjería y supervision de las instalaciones y equipos del edificio, contribuyendo al mejoramiento del ambiente y calidad de vida de los propietarios.

Registrar en el libro de de ocurrencias, administrar la correspondencia, documentos a los propietarios. Colaborar en la atención del teléfono y del público. Apoyar con las labores de mantenimiento y reparación del edificio.

Realizar otras labores propias del cargo. Iniciativa, dinamismo y espíritu de servicio. Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria al público y compañeros de trabajo. Buena presentación personal. Régimen laboral MYPE

28/01/2020

Encargado de realizar actividades de conserjería y supervision de las instalaciones y equipos del edificio, contribuyendo al mejoramiento del ambiente y calidad de vida de los propietarios
Registrar en el libro de de ocurrencias, administrar la correspondencia, documentos a los propietarios. Colaborar en la atención del teléfono y del público. Apoyar con las labores de mantenimiento y reparación del edificio

Realizar otras labores propias del cargo. Iniciativa, dinamismo y espíritu de servicio. Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria al público y compañeros de trabajo. Buena presentación personal. Régimen laboral MYPE

04/11/2019

31/10/2019

GASTOS COMUNES

Administración: Para pago de remuneraciones y previsión del personal de servicio, administrador y conserjes.

Mantención: Asegurar el buen funcionamiento de bienes comunes, como ascensores e iluminación, además de adquirir insumos como artículos de aseo, entre otros.

Reparación: Para arreglar los desperfectos que sufren equipos de uso común y/o comprar repuestos de los mismos.

De uso o consumo: Estos se aplican cuando existen servicios utilizados por toda la comunidad, como la calefacción, agua potable u otros

Cabe destacar que todos los copropietarios deben contribuir a los gastos comunes ordinarios y extraordinarios, de acuerdo al derecho que le correspondan sobre los bienes comunes. Esta distribución porcentual de los gastos comunes se conoce como prorrateo
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Somos ARS, expertos en Servicios Generales y Administración de inmuebles.

Contáctenos al:
927334056
(01)7706064
facebook.com/arsadministradora/
[email protected]
Calle Venecia 188, Miraflores

29/10/2019

07/10/2019

Se busca:
Niñeras
Asistentes del hogar
Cuidado del adulto mayor

Todo tipo de trabajo, horas, mes, semanas, cama afuera, cama adentro, etc.

Información y entrevistas previa coordinación al 927334056

02/10/2019

1) UN BUEN ADMINISTRADOR DE EDIFICIOS ES UN TIPO EXTREMADAMENTE COMUNICATIVO:
Si bien es cierto que no siempre podrá atender todas las llamadas que le hagan, si tiene su correo operativo las 24 horas. Hay que entender que la cantidad de residentes que él atiende es interminable, por consiguiente, emplear el whatsapp o el teléfono no suele ser una buena idea.

Si a su administrador no lo encuentra nunca, jamás está y no responde los correos que le envías, No se aparece por el edificio manteniéndose ignorante y ajeno a los problemas presentados, podemos hablar de “negligencia en el procedimiento”

2) SU ADMINISTRADOR ASUME SU ROL DE PRINCIPAL RESPONSABLE EN LOS PROBLEMAS QUE AFECTAN A LA COMUNIDAD
Si su administrador, desde un angulo positivo, asume su responsabilidad frente a un problema y propone todos las soluciones posibles para resolverlo de la mejor forma posible, estamos frente a un sujeto que comprende cabalmente su cometido como administrador.

Si su administrador es de este perfil; Que le gusta solucionar los problemas y emplea los mejores mecanismos para hacerlo sin emplear culpabilidad, es un buen síntoma de que están en manos de un excelente profesional.

3) SU ADMINISTRADOR MANTIENE INFORMADO AL COMITÉ Y A LA COMUNIDAD DE TODOS LOS DETALLES DE LAS RENDICIONES, CUADRATURAS Y FLUJOS DE CAJA QUE SE PRODUCEN EN UN DETERMINADO PERÍODO.
Independiente de que la ley de corpropiedad estipule plazos para las asambleas ordinarias donde se supone, es la instancia que el administrador tiene para presentar todo lo referente a su gestión administrativa, un buen administrador no espera este momento; Va y lo hace mensualmente, cada dos meses o cuatrimestralmente.

27/09/2019

27/09/2019

PARA QUE SIRVE UNA JUNTA DE PROPIETARIOS
En base a lo señalado, podemos definir a la Junta de Propietarios como aquella entidad –conformada por todos los propietarios- encargada de conservar y mantener los bienes comunes a efectos de que se generen las condiciones propicias para disfrutar sus espacios exclusivos de la manera más satisfactoria posible. Entonces, la Junta de Propietarios se constituye como una “herramienta para optimizar la administración y conservación de los espacios y bienes de propiedad común.
Los conflictos que puedan surgir en los edificios multifamiliares pueden ser resueltos a través de la junta de propietarios, cuya función es representar a todos los propietarios del edificio y buscar una buena administración de las áreas comunes de los edificios (pasadizos, escaleras, fachadas y jardines).

Hay una diferencia entre una junta formal e informal. La formal es la que está inscrita en los Registros Públicos, en tanto la informal, no. En nuestro país la última es la que predomina.

Hoy en día un 95% de edificios en Lima Metropolitana no tienen junta legal constituida y de eso se valen algunos propietarios para no pagar su cuota de mantenimiento porque no se puede iniciar la acción legal para cobrarles.

Esta informalidad se debe principalmente al costo de la inscripción pues varía entre S/. 2.000 y S/. 3.500. A ello se suma que los propietarios se preguntan para qué servirá dicho registro.

En la realidad sucede que como al vecino moroso no se le sanciona, otro vecino también deja de pagar y así se incrementa la deuda. A largo plazo esto va a afectar a los demás propietarios que están al día porque se les quita el agua o la luz.

Un rol importante de la junta de propietarios, sea formal o no, debe ser la elaboración de un reglamento interno, avalado en la Ley de Regularización de Edificaciones (Nº 27157).

Generalmente cada año se cambia la junta de propietarios. Pero eso tiene que ver con el reglamento que elaboró la junta con apoyo de la constructora o la inmobiliaria.