29/08/2018
ADMINISTROWANIE
• dokonanie rejestracji Wspólnoty (REGON, NIP, rachunek bankowy),
• wyszukiwanie firm świadczących usługi oraz negocjowanie warunków współpracy,
• przygotowanie umów na dostawy mediów (woda, prąd, gaz),
• przygotowanie umów na usługi (wywóz nieczystości, konserwacja, sprzątanie, przeglądy techniczne, ekspertyzy, nadzory, remonty),
• przygotowanie umów ubezpieczenia budynku,
• regulowanie należności nieruchomości, w zakresie ustalonym przez /Zarząd,
• przygotowanie zebrań Wspólnoty,
• udział w procesie przejęcia nieruchomości od dotychczasowego zarządcy,
• wyszukiwanie firm świadczących usługi związane z utrzymaniem nieruchomości
• kontrola i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości,
• kontrola i nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku,
• dokonywanie odczytów liczników lub nadzór nad wykonywaniem odczytów liczników przez podmioty zewnętrzne, w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów,
• nadzór nad terminowym zlecaniem kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego,
• pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości,
• prowadzenie biura Administracji (korespondencja z mieszkańcami, odbieranie telefonów, maili),
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy Prawa Budowlanego,
• kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• kontrola i nadzór nad odbiorem prac remontowych i modernizacyjnych,
• wykonywanie podjętych uchwał przez właścicieli nieruchomości,
• przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu właścicieli lokali,
• przygotowanie umów na dostawy mediów i usług,
OBSŁUGA KSIĘGOWA
• otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i usług,
• prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
• pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media,
• pobieranie dochodów z pożytków,
• windykacja należności,
• przygotowywanie projektów planu gospodarczego,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
• rozliczanie się z Urzędem Skarbowym i składanie deklaracji
OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym Książki Obiektu Budowlanego, zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego,
• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,
• zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
• kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• przygotowywanie planów remontowych,
• nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje oraz odbiór tych prac,
• wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych
