04/09/2020
Szanowni Właściciele.
Jako Właściciel firmy, mam zaszczyt zaoferować Państwu swoje usługi w zakresie Zarządzania Państwa Nieruchomością. Licencję zawodową nr 21395 w zakresie zarządzania nieruchomością otrzymałem w 2011 roku.
Administrując nieruchomościami, realizując jednocześnie rozszerzony zakres wynikający z zarządzania nieruchomościami, wypracowałem dla moich przyszłych Klientów profesjonalny i nowoczesny sposób doradztwa, oparty na Państwa oczekiwaniach i aktywnej współpracy w ich realizacji.
Misją Mojej firmy jest zarządzanie Państwa nieruchomością na wysokim poziomie realizacji zadań. Będę starał się zbudować współpracę z każdym Właścicielem nie tylko z Zarządem Nieruchomości.
W oparciu o zdobyte doświadczenie, będę prezentował Państwu szczególną należytość i determinację w wypełnianiu obowiązków umownych – w przypadku zawarcia ze mną umowy o zarządzanie nieruchomością. Wysoki poziom realizacji oferowanych usług będę budował w oparciu o stałą, ustaloną ilość nieruchomości w obsłudze a nie w oparciu o tendencję wzrostu ilości posiadanych nieruchomości.
Moim celem jest aby Państwo mieli bezpośredni kontakt wyłącznie ze mną, co ułatwi i usprawni spełnianie Państwa potrzeb. Chcę aby każdy współpracujący ze mną Klient był obsłużony profesjonalnie i po przyjacielsku.
Codziennie zapraszam do biura aby załatwić wszystkie Państwa sprawy.
Moim atutem jest:
- znajomość merytoryczna i prawna oraz determinacja w realizacji Państwa potrzeb,
- dostęp do wszystkich niezbędnych branżystów i serwisów,
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz predyspozycje negocjacyjne w Państwa interesie,
- racjonalne i uzasadnione gospodarowanie środkami Wspólnoty skierowane na możliwe obniżanie kosztów obsługi nieruchomości,
- elastyczne podejście do zawieranych umów oraz do ułożenia dalszej współpracy,
- telefoniczne wsparcie Zarządów Wspólnot i Właścicieli „przez cały dzień” lub poprzez moje osobiste przybycie do Państwa w celu zrealizowania zadania.
Prowadzę obsługę nieruchomości takich jak:
Wspólnoty Mieszkaniowe, Budynki Komercyjne, Nieruchomości deweloperskie.
Zapewnię Państwu pełną obsługę dotyczącą:
- czynności związanych z utworzeniem Wspólnoty Mieszkaniowej, tj. wnioski o nadanie REGON i NIP, założenie rachunku bankowego oraz przygotowanie dokumentów.
- dla istniejącej Wspólnoty Mieszkaniowej:
bieżącego administrowania nieruchomością wspólną,
technicznego, wymaganego poziomu utrzymania nieruchomości,
usług rachunkowo – księgowych,
zakresie utrzymania porządku, bieżącej konserwacji i eksploatacji.
Gwarantuję, że współpraca ze mną, w szybkim czasie ujawni moją rzetelność, moje doświadczenie i „serce” w obsłudze Państwa Wspólnoty Mieszkaniowej i o taki kredyt zaufania bardzo Państwa proszę.
I. Bieżące administrowanie nieruchomością wspólną:
1. Przeprowadzenie wszelkich czynności związanych z utworzeniem Wspólnoty Mieszkaniowej, tj. wnioski o nadanie REGON i NIP, założenie rachunku bankowego, przygotowanie dokumentów wspólnoty.
2. Protokolarne przejmowanie nieruchomości, w tym: dokumentacja techniczna, administracyjna, księgowo - finansowa i prawna.
3. Prowadzenie ewidencji lokali i właścicieli.
4. Zaproponowanie najkorzystniejszych ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną.
5. Przygotowywanie zawiadomień, dokumentów, uchwał, regulaminów wewnętrznych wspólnoty i obsługa zebrań.
6. Przygotowywanie, analizowanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty i usługi związane z utrzymaniem nieruchomości.
7. Opracowywanie i archiwizowanie wszelkiej dokumentacji.
II. Techniczne utrzymanie nieruchomości:
1. Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z prawem budowlanym.
2. Zlecanie okresowych kontroli technicznych wraz z pozyskaniem protokołów z przeglądów zgodnie z wymogami prawa budowlanego oraz dalsza analiza zaleceń i ich realizacja.
3. Pozyskiwanie ofert firm wykonujących usługi i roboty budowlane w oparciu o zaproszenia do składania ofert wraz z propozycją wyboru najkorzystniejszego wykonawcy.
4. Pozyskiwanie środków kredytowych na realizację prac inwestycyjno-remontowych.
5. Nadzór nad prawidłową realizacją zakontraktowanych prac remontowo – modernizacyjnych od stworzenia umowy po rozliczenie końcowe wykonania.
6. Kontrola bieżąca utrzymania nieruchomości poprzez cykliczne wizje lokalne na nieruchomości.
III. Usługi rachunkowo – księgowe:
1. Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i uchwałami Wspólnoty Mieszkaniowej wraz z archiwizowaniem źródłowej dokumentacji finansowo – księgowej.
2. Czynności związane z obsługą bankową.
3. Przygotowywanie kart opłat dla właścicieli i dostarczanie ich właścicielom.
4. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
5. Przygotowywanie propozycji rocznych planów gospodarczych wraz ze wskazaniem wynikających z nich stawek kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
6. Analiza i sporządzanie rocznych i okresowych rozliczeń kosztów eksploatacji oraz funduszu remontowego.
7. Wykonywanie rocznych rozliczeń kosztów mediów wraz z przygotowaniem oraz przekazaniem Właścicielowi pisemnego powiadomienia o wynikach rozliczenia.
8. Windykacja należności z tytułu opłat za lokale i możliwe pożytki.
9. Wydawanie właścicielom lokali wskazanych zaświadczeń w tym dotyczących dodatków mieszkaniowych.
IV. Utrzymanie porządku, konserwacja i eksploatacja:
1. Nadzór i bieżąca kontrola utrzymania czystości części wspólnej nieruchomości – w budynku jak i terenu zewnętrznego, również w oparciu o Państwa zgłoszenia.
2. Zlecanie prac konserwacyjnych oraz usuwanie powstałych usterek w trakcie eksploatacji nieruchomości – po uprzedniej akceptacji Zarządu Wspólnoty.
3. Kontrola prawidłowości realizacji umów na dostawy mediów wraz z analizą zasadności wygenerowanych kosztów.
4. Kontrola faktur za usługi i prace wykonane na rzecz Wspólnoty.
5. Bieżąca współpraca z Zarządem Wspólnoty.
