Promabi.pl - zarządzanie mieszkaniami na wynajem

07/03/2026

„Przecież to oczywiste.” – mówi właściciel. 🤦
„Nikt mi tego nie powiedział.” – mówi najemca. 🤷‍♂️

I dokładnie w tym miejscu rodzą się konflikty.
Najem bardzo rzadko psuje się przez złą wolę.

Znacznie częściej przez:
➡️ niedopowiedzenia
➡️brak jasnych zasad
➡️założenie, że „wszyscy wiedzą, jak to działa”

Dobre zarządzanie to tłumaczenie rzeczy zanim staną się problemem. A nie gaszenie pożarów, gdy już się pojawią.

04/03/2026

„Dobry najemca to szczęście.”
Nie. To proces.

Właściciele często mówią: „Trzeba trafić.”
My wolimy: „Trzeba sprawdzić.”

Dobry najem zaczyna się przed podpisaniem umowy. Co naprawdę ma znaczenie?
1️⃣ Rozmowa - nie tylko o pracy, ale o stylu życia i planach.
2️⃣ Jasne zasady komunikacji (jak zgłaszać usterki, kiedy reagujemy).
3️⃣ Transparentne rozliczenia - bez niedomówień.
4️⃣ Spisany standard mieszkania i dokumentacja.

Dlatego „święty spokój” to nie szczęście. To procedura.

28/02/2026

Umowa najmu i umowa zarządzania to nie to samo. A są mylone zaskakująco często.

1️⃣ Umowa najmu - Firma wynajmuje od Ciebie mieszkanie i płaci Ci czynsz.
2️⃣ Umowa zarządzania - To Ty wynajmujesz mieszkanie najemcy, a firma działa w Twoim imieniu i zajmuje się całą obsługą.

My w Promabi oferujemy umowę zarządzania. Dlaczego?
✔ Masz kontrolę nad mieszkaniem i warunkami najmu.
✔ Możesz skorzystać ze zwolnienia z VAT przy najmie na cele mieszkaniowe.
✔ Firma przejmuje kontakt z najemcami, rozliczenia i bieżące sprawy.
✔ Ty nie tracisz czasu, ale też nie „oddajesz” nieruchomości.

To rozwiązanie dla właścicieli, którzy chcą wynajmować świadomie, bez chaosu i bez zbędnych kosztów.

📩 Masz mieszkanie i chcesz sprawdzić, czy umowa zarządzania będzie dla Ciebie korzystna? Napisz do nas.

18/02/2026

Od lutego 2026 roku wzrosły opłaty za korzystanie ze strefy płatnego parkowania w Krakowie.

Przyznaję, że sam nie zwróciłem na to uwagi, ale po rozmowie z jednym z kolegów prowadzących firmę remontową doszło do nie coś ważnego.

Otóż ta podwyżka i zmiana zasad mocno wpływa na ceny usług remontowych i serwisowych w mieszkaniach na wynajem.

Bo oto wystarczy zaparkować na 3 godziny, aby doliczyć do usługi 30 zł (w strefie A).
Przy dłuższych pracach, remontach - 84 zł dziennie, jeżeli policzymy 8 godzin.

Jeżeli ktoś posiada krakowską kartę (płaci podatki w Krakowie) to opłaty są niższe, niemniej trudno oczekiwać, że wszyscy serwisanci są mieszkańcami Krakowa.

Czasami zmiany, nawet jeżeli zwykle nas nie dotyczą, to jednak czasami nas dotkną w najmniej oczekiwanym miejscu.

Link w pierwszym komentarzu.

Zyskownego wynajmu!

05/02/2026

Mieszkając w bloku, co jest dla Ciebie ważniejsze?

👍 Dobrzy sąsiedzi
– znasz ludzi z klatki,
– mówicie sobie „dzień dobry”,
– ktoś podleje kwiaty albo odbierze paczkę.

❤️ Święta cisza i anonimowość
– zamykasz drzwi i masz swój świat,
– zero small talków,
– zero „a pan to z którego piętra?”.

👉 Głosuj reakcją i sprawdźmy, kogo jest więcej.

28/01/2026

Są takie wiadomości, które czyta się kilka razy i za każdym razem sprawiają taką samą radość. ❤️
Dziękujemy za zaufanie, za te wspólne lata i za opinię, która najlepiej pokazuje, jak wygląda codzienna praca przy zarządzaniu najmem — z perspektywy właścicielki mieszkania.

Oddajemy głos:
“Promabi zajmowało się wynajmem mojego mieszkania przez ponad siedem lat. Robili absolutnie wszystko, organizowali sprzątanie i remonty, znajdowali najemców i pośredniczyli w kontaktach z nimi i z administracją. Zawsze byłam poinformowana kiedy wchodziło nowe prawo (doczyczące podatków, wymogów do wynajmu etc) lub kiedy pojawiały się jakiekolwiek usterki. Płatności były przejrzyste i zawsze do wglądu. Agenci Promabi zawsze byli dostępni, żeby odpowiedzieć na pytania i służyć informacją. W ciągu naszej wieloletniej współpracy nie pojawił się ani jeden problem, którego ta agencja nie potrafiła rozwiązać.

Korzystałam wcześniej z usług innych agencji, gdzie nie tylko straciłam pieniądze, ale czułam też absolutny brak wsparcia. Natomiast z Promabi, mogłam ze 100-procentowym spokojem zawierzyć im zarządzanie mieszkaniem.

Po latach współpracy postanowiłam sprzedać mieszkanie. W tej sprzedaży również pośredniczyło Promabi. I znowu zajęli się wszystkim: ogłoszeniami, znalezieniem nabywców, sprzątaniem, przekazaniem mieszkania, przepisaniem mediów i czynszu administracji.

Z całego serca polecam tą agencję! Zawsze będę ciepło wspominać naszą współpracę. Na koniec jeszcze wspomnę, że uśmiecham się za każdym razem kiedy piszę „współpraca”, bo to oni odwalali całą robotę i tylko pilnowali, żebym była na bieżąco o wszystkim poinformowana.
Bardzo dziękuję!”

22/01/2026

Rachunki w górę.
Umowa na jedną osobę.
W mieszkaniu… dwie. 😮

I pojawia się pytanie: Czy lokator może wprowadzić partnera / partnerkę bez wiedzy właściciela?
➡️ Odpowiedź brzmi: to zależy od umowy, ale najczęściej — nie.

Prawo dopuszcza wizyty.
Prawo dopuszcza, że ktoś zostaje „na chwilę”.
Ale stałe zamieszkanie dodatkowej osoby to już zmiana warunków korzystania z lokalu.

Partner/partnerka (jeśli nie jest małżonkiem)
➡️ nie ma automatycznego prawa do zamieszkania w wynajmowanym mieszkaniu
➡️ i taka sytuacja powinna być zgłoszona właścicielowi.

Nie po to, żeby podnosić czynsz „za karę”.
Tylko po to, żeby:
– wiedzieć, kto faktycznie korzysta z lokalu
- działać zgodnie z warunkami umowy
– uniknąć nieporozumień, gdy pojawi się problem lub sytuacja sporna

Partner/ka to nie problem.
Brak komunikacji między najemcą a właścicielem - już tak.

13/01/2026

W najmie najczęściej słyszysz:
A. „To było już jak się wprowadzałem/am”
B. „Nie przyszło mi do głowy, że trzeba to zgłaszać”
C. „Przepraszam, że tak późno…”

👉 Które zdanie słyszysz najczęściej? Wpisz w komentarzu A / B / C — albo dopisz swoje ☺️

08/01/2026

Trwają prace nad zmianami, które mają przyspieszyć postępowania eksmisyjne w przypadku długotrwałych zaległości czynszowych.

Projekt zakłada, że gdy najemca nie płaci czynszu przez co najmniej dwa pełne okresy, sprawa mogłaby być prowadzona w trybie uproszczonym, a czas oczekiwania na rozstrzygnięcie — krótszy niż dziś.

Co to realnie zmienia?
– po raz pierwszy prawo wyraźnie rozróżnia problematycznego najemcę od lokatora w trudnej sytuacji,
– skraca dystans między brakiem płatności a możliwością realnego działania,
– daje właścicielom sygnał, że ochrona interesów obu stron nie musi oznaczać wieloletnich postępowań.

To nadal projekt.

Ale kierunek jest czytelny:
brak płatności przestaje być „stanem zawieszenia” bez konsekwencji.

29/12/2025

Zima. ❄️🌨️
Wchodzę do mieszkania na przegląd i pierwsze, co widzę to… mokre szyby.
Krople spływają jak po scenografii z filmu o listopadowej depresji. W narożniku – lekki, jeszcze nieśmiały, ale już obecny „kwiat pleśni”.

Znów to samo.
Tropiki w grudniu. 🌴

A prawda jest prosta: zimą para wodna nie znika sama.
Gotowanie, gorące prysznice, suszenie prania, zasłonięte grzejniki i brak wietrzenia robią swoje.
Mieszkanie zaczyna „płakać”.

Jak uniknąć takiej zimowej dżungli?
☑️ Krótkie, mocne wietrzenie – 3–5 minut na oścież wymienia powietrze, nie wychładzając mieszkania.
☑️ Nie zasłaniać grzejników – pranie i ciężkie zasłony blokują ciepło, a wilgoć ląduje na ścianach.
☑️ Po kąpieli otwierać łazienkę – para musi uciec, inaczej osiada w najzimniejszych zakamarkach.
☑️ Odsunąć meble od ścian – zimą cyrkulacja to podstawa.
☑️ Reagować od razu – osuszyć okna, poprawić przepływ powietrza; gdy wraca – sprawdzić wentylację.

😴 A jeśli chcesz zimą mniej „tropikalnych atrakcji”…
…po prostu poinstruuj najemcę, jak działa mieszkanie, kiedy robi się zimno.
To naprawdę ratuje ściany, relacje i nerwy.

22/12/2025

18/12/2025

Początek roku to moment, w którym wielu właścicieli rozważa aktualizację czynszu. Najemcy pytają wtedy: „Czy to w ogóle wolno?”. Odpowiedź brzmi: tak — ale tylko zgodnie z zasadami.

🔎 1. Czy właściciel może podnieść czynsz? Tak. Ale musi zrobić to zgodnie z ustawą.
W Polsce kwestie podwyżek reguluje Ustawa o ochronie praw lokatorów. Zgodnie z nią właściciel może zmienić wysokość czynszu, o ile:
✔️ zrobi to na piśmie,
✔️ z zachowaniem terminu wypowiedzenia czynszu – 3 miesiące (chyba że umowa przewiduje inny termin),
✔️ najem jest na czas nieokreślony,
lub
✔️ umowa na czas określony zawiera zapis umożliwiający zmianę czynszu w trakcie trwania umowy.

🔎 2. Jeśli w umowie jest klauzula waloryzacyjna – sprawa jest prostsza
Jeżeli w umowie zapisano mechanizm zmiany czynszu (np. corocznie wg inflacji GUS), właściciel może wprowadzić podwyżkę zgodnie z tym zapisem — bez dodatkowego uzasadnienia.

🔎 3. A jeśli umowa nic nie mówi o podwyżkach?
Właściciel nadal może podnieść czynsz, ale musi:
✔️ zrobić to pisemnie,
✔️ podać 3-miesięczny termin wypowiedzenia wysokości czynszu,
✔️ uzasadnić podwyżkę, jeśli jest znacząca (np. wzrost kosztów utrzymania, remonty, podwyżki opłat administracyjnych).
Najemca może w tym czasie:
– przyjąć nową stawkę,
– odmówić (co skutkuje zakończeniem umowy po okresie wypowiedzenia).

🔎 4. Czego nie wolno?
❌ Podnosić czynszu „od jutra”.
❌ Zmieniać czynszu w trakcie umowy na czas określony, jeśli umowa na to nie pozwala.
❌ Robić podwyżek częściej niż raz na 6 miesięcy.
❌ Wprowadzać podwyżek bez formy pisemnej.

🧠 Podsumowanie
👉 Można podnieść czynsz od stycznia — ale zgodnie z umową i ustawą.
👉 Najbezpieczniej: jasno poinformować najemcę, dlaczego kwota się zmienia i od kiedy.
👉 Najrozsądniej: robić to wcześniej niż później — dobra komunikacja zwykle działa lepiej niż „zaskoczenie podwyżką”.